Associé (e) au Programme, poste réservé aux congolais de la RDC

L’UNOPS CDOH, le Centre Opérationnel pour l’Afrique Central  en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal basé à Kinshasa RDC. Le bureau de CDOH couvre 11 pays en Afrique Centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, le Madagascar, l'Angola et les Iles Comores.

L’organisation répond aux besoins du gouvernement de la RDC grâce au financement des donateurs bilatéraux, de la Banque Mondiale, d’institutions financières internationales et d’agences des Nations Unies. L’UNOPS en RDC fournit un large éventail de services de gestion de projets et d’autres services connexes, y compris en matière d’achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines et de gestion financière.

L’UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l’environnement.

Sous la supervision directe du Chef de Bureau de gestion de projets  (PMO), l’associé.e au programme apportera son soutien à la mise en œuvre de toutes les activités menées par le Bureau de gestion du projet.

Plus précisément, l’associé.e au  programme aura des attributions suivantes:

• Établir de solides relations de travail avec tout le personnel des projets,
• Contribuer à la préparation de rapports externes et internes,
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des plans approuvés et donner des conseils sur tout écart par rapport aux plans,
• Jouer un rôle de premier plan dans la maintenance du système de classement du PMO (à la fois hors ligne et en ligne) conformément aux normes de l'UNOPS (Project Management Manuel),
• Aider à la préparation de SOP pour le bureau,
• Fournir un soutien administratif et autre pour le processus d'assurance trimestriel,
• Assumer la responsabilité des mises à jour trimestrielle: journal des leçons tirées, registre des risques et des problèmes, registre des parties prenantes, registre de qualité, plans d'action pour les communications internes et externes et autres journaux, registres et plans conservés par le PMO,
• Soutenir le lancement et la clôture des projets, conformément aux politiques de l'UNOPS et à la demande du Chef du programme et du Chef PMO,
• Tenir à jour le calendrier des événements du PMO,
• Organiser des événements de visibilité,
• Collaborer avec l’Analyste en communication pour la préparation de produits de communication / visibilité y compris, sans toutefois s'y limiter: lettres officielles, discours, communiqués de presse, invitations à la presse, histoires de sites Web et notes de synthèse,
• Préparer et animer des réunions, des ateliers et d'autres événements en étroite collaboration et en coordination avec le chef du PMO,
• Soutenir la mise en œuvre des projets, assister les Project Support Officers (PSO) des projets,
• Participer aux communautés de pratique de l'UNOPS pertinentes,
• Effectuer toute autre tâche raisonnablement nécessaire et conforme à la gamme de services du titulaire ci-dessus,

• Avoir un diplôme d’étude secondaire est exigé,
• Avoir un diplôme universitaire en Administration des Affaires, Sciences Sociales, Sciences du Développement  ou domaine connexe est souhaitable mais non obligatoire.
• Avoir un certificat spécialisé dans le domaine est un atout

• Au moins 6 années d’expérience en administration ou programme est exigé ;
• Les candidats ayant un diplôme universitaire doivent avoir au moins 2 années d’expérience en administration ou programme;
• Expérience en utilisation des ordinateurs et logiciels de bureautique (MS word, Excel, etc..) est exigé.
• Excellente communication orale et écrite est souhaitable.

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée.
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.