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Gerente de Proyectos

San Jose

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San Jose
  • Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

La oficina de la UNOPS en Costa Rica (CRPC) brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas costarricenses en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna del CRPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.


Functional Responsibilities



El/la Gerente de Proyectos, será responsable de todo el ciclo de vida de las obras a su cargo, incluyendo las siguientes responsabilidades:

Gestión de las partes interesadas:

  • Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité de Dirección del proyecto, el Asociado y demás partes interesadas.
  • Formular asesoramiento experto al Asociado sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados.
  • Gestionar el flujo de información entre el Comité de Dirección del proyecto, los equipos internos de proyecto y los equipos internos de soporte en coordinación con el Gerente de Programas. 

Resultados y desempeño:

  • Desarrollar y mantener actualizados planes de proyecto, así como ejecutar los mismos.
  • Asesorar al Comité de Dirección y al Gerente de Programas sobre cualquier desviación del plan original.
  • Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el Asociado como para las demás partes interesadas.
  • Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.

Procedimientos:

  • Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité de Dirección los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
  • Preparación de informes requeridos.
  • Formular adecuadamente las estimaciones presupuestarias correspondientes al proyecto, en base a las normas y procedimientos de la UNOPS.
  • Ejercer la custodia efectiva sobre el presupuesto del proyecto a través de la gestión, revisión y reporte asociados al desempeño financiero del proyecto.

Gestión de los conocimientos:

  • Participar en las comunidades de intercambio de prácticas pertinentes.

Gestión del personal:

  • Dirigir y motivar al equipo de gestión de proyectos.
  • Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo.
  • Asegurar que se realizan revisiones del desempeño.
  • Velar por el estricto cumplimiento de las normas sobre protección de integridad, diversidad, género, y reaccionar de manera inmediata frente a cualquier riesgo de vulneración de las mismas.

Principios y valores fundamentales:

  • Comprender y respetar los principios de sostenibilidad de UNOPS.
  • Comprender y respetar el concepto de titularidad y capacidad nacional.
  • Asociaciones y coordinación.
  • Rendición de cuentas sobre resultados y utilización de los recursos.
  • Excelencia.
Para ver el detalle completo de las tareas, por favor leer el documento adjunto (TDR)

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

  • Se requiere título universitario superior (equivalente a Maester degree) en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Ingeniería Civil u otra disciplina pertinente.
  • Se aceptará título universitario (equivalente a Bachelor’s degree) en Ingeniería Civil u otra disciplina pertinente, siempre y cuando acredite un mínimo de 7 años de experiencia relevante.
  • Completar el curso básico de PRINCE2 (debe realizarse en 6 meses tras la firma de estos Términos de referencia).

b. Experiencia laboral

  • Mínimo 5 años de experiencia (o más, según credenciales académicas) de experiencia progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de infraestructura vial en áreas metropolitanas, centrada en supervisar, desarrollar y coordinar organizaciones tanto del sector público como del privado.
  • Experiencia en gestión de contratos de obra civil es requerido.
  • Experiencia en el manejo de portafolio de proyectos de construcción es requerido.
  • Experiencia en gestión de proyectos de mínimo 30 millones de dólares es altamente valorable.
  • Experiencia en construcción de puentes y/o pasos a desnivel será altamente valorable.
  • Experiencia en la gestión de proyectos del sector público es valorable.
  • Experiencia en organismos internacionales es valorable.

c. Idioma

  • Dominio del idioma español a nivel avanzado, es requerido
  • Dominio avanzado del idioma inglés, es deseable.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  1. Tipo de Contrato: IICA - Acuerdo de Contratista Independiente Local
  2. Nivel del Contrato: Contract level IICA-2
  3. Duración del Contrato: Ongoing ICA – ‘Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Este contrato se establece en el modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios contínua durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.

UNOPS busca brindar las facilidades necesarias a candidatos/as con necesidades especiales, según previa solicitud.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar


Para más detalles sobre la modalidad contractual  ICA, por favor siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es 4:00 pm hora de Costa Rica. 
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Additional information
RHU_190919_TDR Gerente de Proyectos IICA 2.pdf (689 KB) 

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