Appel à candidature - Chef.fe de projet, Multiple positions

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Harmonisation vie professionnelle : L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d'harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux.

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Le/la chef.fe de projet doit posséder une excellente connaissance des modalités de gestion  des projets, ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du (des) projet(s) répondent aux argumentaires financiers tant de l’UNOPS que du partenaire. La réussite du/de la chef.fe de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Il/elle doit être en mesure de gérer un projet d’envergure moyenne dont le niveau de complexité et de risque est également considérable. Il/elle est soumis à des délais serrés qui nécessitent également une certaine flexibilité. Le/la chef.fe de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Sous la responsabilité du chef de Programme, il/elle doit être en mesure de s’acquitter avec une certaine autonomie des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes 

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes
• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits
• Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits)
• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet

Performance et résultats 

• Développer et maintenir les plans des projets
• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s)
• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques
• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives
• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
• Autoriser les lots de travaux
• Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan
• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles
• Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client.
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services
• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique

Procédures 

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA])
• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes
• Rédiger les rapports suivants :
• Rapports des points clés
• Rapports de fin de séquence
• Liste de vérification de clôture du projet
• Rapport de fin de projet
• Rapport de livraison des produits
• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12
• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps
• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet
• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel
• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
• Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision

Gestion des connaissances 

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées
• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances
• Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
• Consigner les enseignements conformément au système de rapport
• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification

Gestion du personnel 

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies
• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées
• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations
• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé)
• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du (des) projet(s)
• Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions
• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions
• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS)

Valeurs et principes fondamentaux 

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales

• Partenariats et coordination

• Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques

• Excellence

Contrôle et suivi des activités

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par L’ingénieur(e) Chef(fe) de Projet ont des répercussions directes sur la réalisation des projets et, par conséquent, renforcent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement de projets.

Education
Un niveau Master (Bac+5) en génie civil/Génie rural/Hydraulique ou un domaine connexe est nécessaire

Une combinaison d‘un Bachelors en génie civil/Génie rural/Hydraulique ou un domaine connexe et de 2 années supplémentaires d'expérience de travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences de scolarité décrites ci-dessus.

Au moins 7 années d'expérience professionnelle requises à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets d'infrastructures (routes et/ou irrigation, et/ou port/aeroport, et/ou encore bâtiments, ...) est requis

Expérience pertinente dans la conception, la construction ou la réhabilitation d'infrastructures (routes, systèmes d'irrigation, constructions,aéroports…) dans des projets d’envergure est essentielle

Une connaissance des contrats 'Fédération internationale des ingénieurs-conseils' (FIDIC) est souhaitable

Une connaissance du logiciel MS Project est un atout

Une certaine expérience de travail au sein d'agences du système des Nations Unies et / ou dans un/plusieurs pays en développement est souhaitable

La certification AutoCAD est souhaitable

• Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit
• Maîtrise de l’anglais serait un atout

Contract type: International Individual Contractor Agreement (ICA) Contract level: IICA 3/ICS11
Contract duration: Open end date

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.