Contractant Individuel National pour la saisie des données dans la plateforme eTools
Niamey
- Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
- Location: Niamey
- Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Information Technology and Computer Science
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Closing Date: Closed
Le Bureau de l’UNICEF Niger lance cet appel d’offre pour le recrutement d’un consultant pour appuyer les opérations de saisie de données dans la plateforme modulaire eTools. En outre, il/elle assurera la documentation relative aux partenariats avec la société civile non encore numérisée sera identifiée, organisée, numérisées et téléchargés dans eTools.
Depuis quelques années, l’UNICEF a développé une plateforme modulaire avec un nombre d'outils électroniques pour une meilleure gestion des résultats du programme dans des contextes humanitaire et de développement en rapport avec le partenariat. En effet, cet outil permet de pallier les défis de manques de saisie des données, au risque accru en matière de gestion de partenariat, à l’incohérence des données à la non standardisation et à la complexité de l’archivage. Il s’agit de l’outil eTools. Cette plateforme devra servir de référentiel central pour les accords, mais aussi simplifiera les processus de bureau liés à la mise en œuvre du suivi des partenariats et des programmes pour aider le personnel de l'UNICEF à se concentrer sur l'obtention de résultats dans tous les contextes de programme avec les partenaires.
Sous la supervision du Chef de Section PME et en collaboration avec l’équipe du Comité eTools, du Comité de revue de partenariat, les administrateurs de programme & les Finances, le consultant accompagnera le bureau pays dans le processus de déploiement de la plateforme eTools par le chargement des données et documents dans ladite plateforme.
- Les Accords juridiques (PCA) ;
- Les documents de programme (DP) et Accords à petite échelle (APE/SSFA) ;
- Les documents du processus de revue et approbation (PRC) ;
- Les amendements des programmes documents etc. ;
- Formulaire profil du partenaire et diligence raisonnable - “core values assessment” ;
- Micro-évaluation (si disponible) ;
- Les revues conjointes/finales du partenariat ;
- La réservation des fonds (FR) pour chaque DP ;
- Les rapports techniques du partenaire.
La documentation à prendre en compte dans la plateforme eTools couvrira l’ensemble des documents de partenariats gouvernementaux et OSC, et les rapports activités de l’assurance (suivi) antérieurs à la période de consultance et validés pour l’exercice en cours. Ce qui signifie que le travail exigera beaucoup de contact avec le staff impliqué dans la mise en œuvre du Programme. Il y aura également certaines sessions participatives notamment dans la phase d’identification et d’organisation des documents à numériser et organiser. Les points focaux par Section seront invités à prendre part aux travaux. Le comité eTools suivra progressivement le processus et se réunira régulièrement pour faire le point, passer en revue le travail effectué et formuler des propositions.
- Saisie et traitement des données ;
- Utilisation des systèmes informatiques de gestion ;
- Familiarité avec l’utilisation des plateformes de gestion et partage des données
L’analyse des compétences requises sera cotée sur 70%. Il s’agira d’un « desk revue ».
DUREE DE LA CONSULTANCE :
Deux mois calendrier, soit du 1er novembre au 31 décembre 2019.
DESCRIPTION DU TRAVAIL :
Taches/Etapes : |
Résultats/produits : |
Calendrier exécution |
Identification des documents |
Liste complète des documents pertinents. |
5 jours |
Numérisation des documents pertinentes |
Fichiers des documents numérisés disponibles |
10 jours |
Organisation des documents numérisés |
Fichiers des documents numérisés organisés, suivant une nomenclature claire |
3 jours |
Saisie des données (selon les modules Partnership Management, Trip Management et Financial Assurance) |
Toutes les informations identifiées sont dans le système |
40 jours |
Vérification |
Rapports générés dans eTools est de bonne qualité. |
2 jours |
QUALIFICATIONS :
Le consultant doit être titulaire d’un diplôme universitaire en bureautique, informatique ou tout autre domaine relatif à la gestion des programmes.
Le consultant doit justifier d’une expérience pertinente d’au moins 2 ans dans le domaine de traitement de données, et/ou bureautique, et/ou informatique et/ou utilisation des systèmes de gestion des programmes. Une expérience de travail avec les Nations Unies serait un atout.
Le bureau mettra a la disposition du contratant individuel un espace de travail, l'équipement informatique ainsi qu'un accès Internet à usage profesionel.
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