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Pasante en Administración

Buenos Aires

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Buenos Aires
  • Grade: Internship - Internship
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administration
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

El o la Practicante prestará apoyo al área de Administración y Finanzas de UNOPS Argentina bajo la supervisión directa del/la Oficial de Administración y Finanzas.



Functional Responsibilities

Específicamente se espera su colaboración y participación en las siguientes actividades:

  1. Apoyo al área de administración de pasajes y viáticos
  2. Apoyo en el armado de eventos (logística)
  3. Apoyo en la obtención de presupuestos para compras pequeñas
  4. Cualquier otra función que el/la responsable de área estime que se deba realizar

Seguimiento y control de los progresos

  • El/la Oficial de Administración y Finanzas realizará un monitoreo constante del trabajo del/la pasante y proveerá capacitación continua en el área.

Capacitación

  • El/la pasante estará invitado/a a participar en las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.
  • El/la pasante deberá realizar algunos cursos mandatorios de UNOPS, y además, tendrá acceso a una plataforma de e-learning, desde donde podrá tomar cursos relacionados al área.
  • Se ofrecerá acompañamiento y formación en Administración
  • Se ofrecerá información sobre el Sistema ONU



Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación 
  • Se requieren estudiantes de último año o recién licenciados en las carreras universitarias de Administración de Empresas, Contabilidad o áreas relevantes al cargo. 
  • Se admite la aplicación de pasantes con título universitario culminados a nivel de licenciatura o maestría en cualquiera de las áreas mencionadas, máximo 36 meses de graduado/a al momento de aplicar.
b. Experiencia laboral
  • De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados.
  • Se requiere experiencia en la utilización de paquetes o sistemas cómputo (MS Word, Excel, etc.) y uso de tablas dinámicas
  • Se considera un plus aportar experiencia de al menos un año en la provisión de servicios en el área de administración

c. Idiomas
  • Se requiere el dominio del idioma español.
  • Conocimiento de idioma inglés es requisito deseable.

La pasantía es de 4 meses con posibilidad de extensión máxima a 12 meses consecutivos y brindará oportunidades de exposición a la planificación espacial urbana, planificación de transporte, planificación de infraestructura basada en evidencia, identificación de proyectos y sostenibilidad.
La pasantía es de 4 meses con posibilidad de extensión máxima a 12 meses consecutivos y brindará oportunidades de exposición a la planificación espacial urbana, planificación de transporte, planificación de infraestructura basada en evidencia, identificación de proyectos y sostenibilidad.

Contract type, level and duration

  1. Tipo de Contratro: Pasantía
  2. Nivel de Contrato: N/A
  3. Duración de Contrato: 6 meses con posibilidad de extensión máximo a 12 meses consecutivos. Extensiones basadas en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria. 
Jornada parcial (6 hs diarias)
Se requiere total disponibilidad desde el inicio y hasta el 28/02/20

Esta pasantía no está diseñada para llevar a un puesto de personal con UNOPS. Por lo tanto, no debe haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual siempre que no reciban fondos de otras instituciones. 

UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo. Animamos a las candidatas a postularse.

Para más detalles sobre las pasantías de UNOPS, por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx









Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 19:00 horas Argentina
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.  Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos y candidatas con necesidades especiales, previa solicitud. 

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.   





Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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