Finance Analyst

L'insurrection de Boko Haram en cours depuis plus d'une décennie eu un impact dévastateur sur les populations du bassin du lac Tchad. Ce conflit armé prolongé a entraîné le déplacement de plus de 2,3 millions de personnes et a eu un impact socio-économique grave sur les zones touchées des quatre pays du bassin du lac Tchad. Comme dans le cas du G5 Sahel, les pays du bassin du lac Tchad ont uni leurs forces pour faire face à l'insurrection, par le biais de la Force multinationale commune (MNJF) avec le soutien d'autres partenaires. Cependant, il est maintenant évident qu’une intervention militaire ne suffit pas, à elle seule, à faire face aux conséquences complexes et multiples de l'insurrection de Boko Haram dans le bassin du lac Tchad.

Au Niger seulement, environ 2,3 millions de personnes (près de 10,4% de la population totale) ont besoin d'une aide humanitaire, dont environ 1,3 million d'enfants. À ce jour, seulement 16% du plan d’intervention humanitaire du Niger, d’un montant de 383 millions de dollars US, est financé. Au beau milieu d’une région en pleine agitation, le Niger est confronté à un certain nombre de problèmes de développement liés à (a) la pression démographique, (b) les effets néfastes du changement climatique, (c) les pratiques agricoles inadéquates et la dégradation des ressources naturelles qui en résulte d) les crises et catastrophes à multiples facettes (principalement la sécheresse et les inondations), e) la gouvernance locale, la sécurité et la pauvreté, aggravées par des inégalités et des disparités.

En réponse aux défis de la paix et de la sécurité, les gouvernements des pays du bassin du lac Tchad, de l'UA et de la Commission du bassin du lac Tchad, en partenariat avec le PNUD, ont formulé la stratégie régionale de stabilisation qui fournit un cadre global et complet pour faire face à l'insécurité et créer un pont entre le développement humanitaire et le développement à long terme pour faire en sorte que les pays restent concentrés sur la réalisation de leurs agendas nationaux en utilisant comme objectifs jalons les agendas 2030 et 2063. La stratégie régionale de stabilisation est mise en œuvre par le biais du mécanisme régional de stabilisation et des guichets nationaux.

Le projet de stabilisation du PNUD vise à renforcer la coopération civilo-militaire afin de concevoir et de mettre en œuvre des plans d'action conjoints pour la stabilisation immédiate de zones cibles spécifiques, pour accroître la sécurité et l'état de droit ainsi que pour la fourniture d'infrastructures, de services de base et de moyens de subsistance rapides. Ce projet assurera la mise en œuvre de la stratégie régionale de stabilisation de la CBBC par la Commission du bassin du lac Tchad (CBLT) et l'Union africaine, en renforçant la cohérence et la coordination de la réponse à la crise du lac Tchad et en mettant en place le mécanisme et les processus nécessaires pour rendre opérationnelle la nouvelle manière de Travailler comme vecteur de la transition de l’aide humanitaire au développement.

Le Centre de Services de la Fenêtre Nationale de Stabilisation s’occupera des fonctions financières, de passation des marchés et de gestion / administration de projets, et sera dirigé par l’Operations Manager.

L’Analyste Financier veillera sur les aspects financiers des opérations du centre de services de la Fenêtre Nationale Stabilisation du mécanisme de stabilisation du PNUD sous la supervision directe de l’Operations Manager et veillera au respect du cadre de contrôle interne et des règles et règlements du PNUD.

Sous la Supervision directe de l’Operations Manager, l’Analyste financier est responsable des fonctions finnancieres suivantes :

• Mise en œuvre des stratégies opérationnelles
• Gestion des budgets de bureau et des projets
• Gestion de la trésorerie du bureau
• Contrôle des comptes du bureau
• Facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances

1. Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adapte les processus et les procédures en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Pleine conformité avec les règles, règlements et politiques de l'ONU/PNUD en matière d'activités financières, le système d'enregistrement et de rapports financiers et le suivi des recommandations d'audit ; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client.
• Cartographie des processus financiers du bureau et élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes dans le domaine financier sous la supervision du spécialiste des finances.
• Analyse et suivi continu de la situation financière, présentation des prévisions pour les projets de développement et de gestion, suivi des rapports d'exception financière pour les activités inhabituelles, transactions.
• Analyse et élaboration de propositions sur les stratégies d'économie et de réduction des coûts (y compris l'introduction et le développement de l'e-banking).

2.  Assure la gestion des budgets des projets de développement et de gestion ainsi que l'organisation et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants:

• Elaboration de propositions pour la planification des ressources financières du bureau, préparation de rapports contenant une analyse de la situation financière.
• Préparation et suivi des budgets ; analyse et rapports réguliers sur les approbations budgétaires et la situation en matière d'exécution.
• Mise en place du système de suivi de la préparation/modification des budgets des projets de développement, contrôle de la situation budgétaire par rapport aux limites de dépenses autorisées (ASL) et des niveaux d'exécution des budgets.
• Mise en œuvre du mécanisme de contrôle des projets de développement par le suivi de la préparation et des modifications des budgets, de la situation budgétaire par rapport à l'ASL, du suivi avec les sièges pour les projets de développement, tenue du grand livre des comptes.

3. Assurer un contrôle adéquat des comptes du bureau, en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants:

• Analyse et élaboration de propositions concernant le système de contrôle interne des dépenses, qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas ; que les états de paie sont dûment établis ; que les ordres de paiement mensuels, les demandes de remboursement des frais de voyage et autres prestations sont dûment traités.
• Contrôle de la clôture des comptes.
• Mesures correctives opportunes sur les pièces justificatives non affichées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, les exceptions de concordance, les pièces justificatives non approuvées. Réponse opportune aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
• Contrôle des comptes débiteurs pour les projets du PNUD et suivi des contributions avec les partenaires, tenue du grand livre des comptes.

4. Assurer une bonne gestion de la trésorerie liée aux émissions du bureau, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s'assurer que les fonds disponibles sont suffisants pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour les demandes de revenu.
• Examen quotidien des relevés bancaires des comptes sans solde dans Atlas pour contrôler le niveau des avances temporaires ; identification et enregistrement des contributions.
• Initiation des virements bancaires et des transactions, sélection des virements bancaires et des transactions pour approbation et règlement.
• Préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles à l'usage du superviseur.
• Agir à titre de caissier pour les transactions sur place.

5. Assurer la facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances au sein de l'unité de coordination, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Organisation et conduite de la formation du personnel des opérations/projets sur les finances.
• Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en finance.
• De solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Les principaux résultats ont un impact sur l'efficacité globale du bureau dans la gestion des ressources financières et sur le succès de l'introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Des informations financières précises, bien documentées et ayant fait l'objet de recherches approfondies, ainsi que la prestation opportune et appropriée des services garantissent la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité du PNUD en matière d'utilisation des ressources financières.

Innovation

Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

• Collabore et intègre
• Utilise la maîtrise de fond pour modéliser l'excellence et motiver la performance
• Crée de nouvelles opportunités commerciales
•  Intègre diverses contributions dans un service cohérent
• Aligne la stratégie sur les composantes de la prestation de services
• Intensifie l'innovation pour un plus grand impact

Leadership

Capacité à persuader les autres de suivre

• Confie ses collègues à l'exécution
• S'assure que les gens et les équipes ont les ressources nécessaires pour réussir
• Planifie et agit de manière transparente
• Crée la conscience des opportunités et des risques substantifs
• Permet la croissance individuelle et la responsabilité
• Tient le personnel responsable
• Reconnaît et récompense le succès

People Management

Capacité à améliorer les performances et la satisfaction

• Guides les spécialistes
• Identifie et entretient des collaborations entre diverses professions
• Crée un environnement d'excellence, de collaboration et d'engagement
• Résoudre des conflits complexes, rend difficile le choix des personnes
• Optimise les capacités individuelles et d'équipe
• Reconnaît les membres de l'équipe pour leurs efforts et leurs succès
• S'intéresse activement à l'entraînement des autres

Communication

Capacité d'écoute, d'adaptation, de persuasion et de transformation

• Construit des réseaux professionnels avec des partenaires institutionnels
• Recherché par des subordonnés, des pairs et des dirigeants
• Distille la stratégie en messages pratiques concis
• Influence les décideurs
• Résoudre les conflits de gestion
• Représente l'organisation dans des contextes formels.

Delivery

Capacité à faire les choses

• Accepte la responsabilité des résultats de l'exécution du programme
• Crée de nouveaux et meilleurs services
• Crée un environnement qui favorise l'excitation au travail
• Fixe des objectifs stratégiques et construit les moyens pour atteindre

Gestion axée sur les résultats

• Expérience de la gestion de projet, du suivi-évaluation et de l'établissement de rapports axée sur les résultats ;
• Expérience dans le renforcement des capacités et de la fonctionnalité pour la gestion des crises et la coordination au sein des gouvernements ;
• Comprendre le cycle de mise en œuvre du projet et les relations entre les départements du programme et des opérations au cours de la mise en œuvre du projet ;
• Expérience de la création de partenariats et de la mobilisation de ressources pour des projets de réponse aux crises et de relèvement rapide.

Renforcement des capacités du gouvernement

• Expérience dans le renforcement des capacités et de la fonctionnalité pour la gestion des crises et la coordination au sein des gouvernements ;
• Expérience dans la création de cadres et d'institutions nationaux pour la gestion des catastrophes et des crises.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à favoriser de bonnes relations de travail avec diverses personnes, bonne connaissance pratique de la technologie de l'information et de l'informatique ;
• Comprendre les défis du travail dans un environnement multiculturel et en situation de crise ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais. La maîtrise du français est un atout.

Gestion des connaissances

Capacité à gérer et à partager efficacement les informations et les connaissances

• Démontre des connaissances techniques et de fond pour répondre aux responsabilités et aux exigences des postes avec excellence ;
• Utilise efficacement les systèmes de gestion basés sur les TIC et le Web comme outil et ressource ;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre des développements personnels et à apprendre.

Gestion de partenariat

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à motiver le personnel et à mobiliser des collègues et des partenaires dans le meilleur intérêt de l'obtention de résultats.

La gestion du stress

Capacité à travailler sous pression, à superviser et à gérer plusieurs activités et processus simultanément et à établir des priorités difficiles et à préciser les priorités pour obtenir des résultats.

Education:

• Diplôme universitaire supérieur (Minimum Master 2 ou equivalent) dans le domaine des finances, de l'administration des affaires, de l'administration publique, de l'économie ou dans un domaine connexe.
• Un diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

• Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité avec un diplôme universitaire supérieur et minimum 4 ans d’expérience avec le diplôme universitaire du premier cycle. Expérience acquise progressivement à différents niveaux de responsabilité au niveau national et/ou international.
• Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et Progiciels bureautiques (MS Word, Excel, Etc) et la connaissance avancée d’Atlas et des systèmes de gestion basés sur le Web serait un atout.
• Expérience dans la prestation de services de gestion financière et/ou la gestion du personnel et des systèmes opérationnels.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du Français est obligatoire;
• La connaissance pratique de l'Anglais comme langue de travail est requise et
• La connaissance de la langue nationale du lieu d'affectation est un atout.

Important applicant information

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