Consultoría para la implementación de un proceso fortalecimiento administrativo para el programa Nación de Paz del Vicariato Apostólico de Esmeradas, en el marco de su convenio de cooperación con UNICEF. 5 meses. Esmeraldas, Ecuador

El Fondo de Naciones Unidas para la Infancia -UNICEF- en Ecuador tiene como objetivo velar por el cumplimiento de los derechos de las niñas y niños, entre los que se incluye el acceso a una educación de calidad, basada en los derechos fundamentales y en la igualdad entre los géneros; para esto trabaja con organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil con los que despliega recursos y esfuerzos a lo largo del territorio ecuatoriano. En este contexto, UNICEF ha contribuido en el desarrollo y fortalecimiento de modelos pedagógicos aterrizados a las necesidades de la niñez y adolescencia, y apuesta firmemente en el juego con sentido como eje clave de aprendizaje y socialización, especialmente en los primeros años de educación

Antecedentes

El Fondo de Naciones Unidas para la Infancia -UNICEF- en Ecuador tiene como objetivo velar por el cumplimiento de los derechos de las niñas y niños, entre los que se incluye el acceso a una educación de calidad, basada en los derechos fundamentales y en la igualdad entre los géneros; para esto trabaja con organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil con los que despliega recursos y esfuerzos a lo largo del territorio ecuatoriano. En este contexto, UNICEF ha contribuido en el desarrollo y fortalecimiento de modelos pedagógicos aterrizados a las necesidades de la niñez y adolescencia, y apuesta firmemente en el juego con sentido como eje clave de aprendizaje y socialización, especialmente en los primeros años de educación.

En este contexto, Vicariato Apostólico de Esmeraldas, desde el programa Nación de Paz, trabaja juntamente con UNICEF hace más de quince años, principalmente, en la provincia de Esmeraldas. El programa Nación de Paz inició como una estrategia enfocada sobre todo en adolescentes y jóvenes de organizaciones urbano-juveniles, a partir de esto, de manera indirecta y en forma progresiva, también ha sido dirigido a niñas y niños, escuelas, familias, grupos y colectivos de diverso tipo. La población que ha merecido el mayor interés pertenece a sectores vulnerables, aunque no ha sido la única beneficiaria. El propósito ha sido y sigue siendo, generar espacios de protección en comunidades y escuelas, para que las personas superen la violencia como modo habitual de relacionarse mediante el actividades lúdico-pedagógicas, es decir fomentando culturas de paz a través del juego y la colaboración.

Justificación

La metodología propuesta por Nación de Paz ha pasado por procesos continuos de cambio e innovación que son reflejo de las necesidades de las comunidades con las que el trabajo se lleva a cabo.

Luego de quince años, desde el inicio de su trabajo con UNICEF, y dada la participación del Programa de Nación de Paz en nuevos espacios de implementación, se presenta una oportunidad valiosa de acompañar un proceso de fortalecimiento administrativo, basado en los comentarios de la última auditoría, de manera que se pueda responder oportunamente a las condiciones reales de nuestros socios.

En este marco, UNICEF ha propuesto dos procesos paralelos: uno de fortalecimiento administrativo, y otro de fortalecimiento metodológico; que se lleven de la mano de los equipos de UNICEF y Nación de Paz. Reiterando así el compromiso de UNICEF con el fortalecimiento de sus socios.

Resultados esperados

1.- Revisión y ajuste del modelo de gestión del programa de Nación de Paz, como parte del VAE, incluyendo un manual de gestión de procesos que abarque no menos de trece (13) procesos.

2.- Revisión de protocolos y manuales administrativos. Especialmente los relacionados a la gestión de talento humano y la gestión de recursos financieros, relacionados con la gestión del VAE en su Programa de Nación de Paz.

3.- Elaboración de documento de recomendaciones para fortalecimiento operacional del Programa Nación de Paz -como parte del VAE-, a partir del diagnóstico inicial de revisión de los Protocolos Internos de Gestión.

4.- Acompañamiento en la implementación del documento de recomendaciones para fortalecimiento operacional del Programa Nación de Paz del VAE.

5.- Formación a la persona encargada de los temas contables sobre el desarrollo de sistema de administración financiera por centros de costos.

Entregables

Producto 1: Luego de la firma del contrato, la persona contratada deberá entregar un plan de trabajo ajustado a los cronogramas y requerimientos reflejados en estos términos de referencia, el mismo que deberá ser coordinado con los equipos de Nación de Paz -como parte del Vicariato Apostólico de Esmeraldas- y UNICEF.

Producto 2: Informe de diagnóstico del modelo de gestión y manejo de los procesos internos del Programa Nación de Paz del VAE.

Producto 3: Documento de recomendaciones para el fortalecimiento operacional del Programa Nación de Paz -como parte del Vicariato Apostólico de Esmeraldas- a partir del diagnóstico inicial.

Producto 4: Primer Informe de avance en la implementación del diagnóstico y del plan de fortalecimiento, en función del cronograma propuesto.

Producto 5: Segundo Informe de avance en la implementación del diagnóstico y del plan de fortalecimiento, en función del cronograma propuesto.

Producto 6: Al finalizar el contrato, la persona seleccionada deberá presentar un documento de cierre recoja la experiencia de acompañamiento y fortalecimiento, donde se detallen los resultados de los hitos de implementación. Este documento deberá anexar todos los materiales producidos a lo largo de la consultoría, así como los respaldos pertinentes para la misma.

Viajes requeridos

La persona contratada deberá viajar en función de los territorios definidos y de los requerimientos para el cumplimiento del proceso de acompañamiento de acuerdo a la propuesta técnica. Para esto, la propuesta económica debe incluir los costos relacionados con viajes. Indicar si reside en Esmeraldas o en otra ciudad del Ecuador.

En función de los lineamientos de Naciones Unidas, es importante resaltar que estos viajes requieren de notificación previa y coordinación con la Oficina de Seguridad de Naciones Unidas - UNDSS.

Perfil del candidato y calificaciones requeridas

REQUERIDOS:

• Título de tercer nivel o experiencia equivalente en áreas relacionadas con fortalecimiento institucional, gestión de proyectos, administración, procesos o similares.
• Entre 3 y 5 años de experiencia de trabajo profesional relevante en procesos de fortalecimiento de organizaciones del tercer sector.
• Formación o experiencia demostrable en procesos de fortalecimiento y gestión de proyectos. 
• Excelentes habilidades de abogacía, y de comunicación verbal y escrita. 

DESEABLES:

• Manejo avanzado de idioma inglés
• Manejo de proyectos de voluntariado
• Trabajo con organizaciones del tercer sector

Modalidades de pagos

Pagos mensuales tras entrega a conformidad de las partes de informes de avances y productos iniciales y finales.

Producto 1 a los 10 días de la firma del contrato, se pagará el 10% del monto total del contrato.

Producto 2 a los 45 días de la firma del contrato, se pagará el 15% del monto total del contrato.

Producto 3 a los 60 días de la firma del contrato, se pagará el 25% del monto total del contrato.

Producto 4 a los 90 días de la firma del contrato, se pagará el 15% del monto total del contrato.

Producto 5 a los 120 días de la firma del contrato, se pagará el 15% del monto total del contrato.

Producto 6 a los 150 días de la firma del contrato, se pagará el 20% del monto total del contrato.  

Criterio de evaluación

70% propuesta  técnica, perfil profesional requerido y entrevista

30% propuesta económica (inlcuir viajes requeridos)

Esta convocatoria sólo está abierta para ciudadanos ecuatorianos o residentes con visa de trabajo y RUC vigentes. No se considerarán las aplicaciones que no presenten una propuesta técnica y económica completas. Sólo se convocarán a las personas que avancen en el proceso de selección.