By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

CONSULTOR NACIONAL – ASISTENTE FINANCIERO

Asunción (Paraguay)

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Asunción (Paraguay)
  • Grade: NPP - National Project Personnel - Local Contractors Agreement - All levels
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date: 2019-12-11

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Organizational Setting/ Entorno organizacional

El objetivo principal de las oficinas de la FAO en los países, encabezadas por un Representante de la FAO, es ayudar a los gobiernos a elaborar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la malnutrición, ayudar a desarrollar los sectores agrícola, pesquero, forestal y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible.

Esta consultoría se enmarca en el Proyecto “Pobreza, Reforestación, Energía y Cambio Climático (PROEZA)” cuyos principales objetivos son mejorar la resiliencia de los hogares vulnerables pobres y extremadamente pobres a los impactos del cambio climático y aumentar la cobertura forestal en las áreas ambientalmente sensibles de la Región Oriental del Paraguay.

El área del proyecto comprende 64 distritos municipales ubicados en ocho departamentos de la Región Oriental del Paraguay\: Concepción, San Pedro, Canindeyú, Caaguazú, Guairá, Alto Paraná, Caazapá e Itapúa. Estos 64 distritos municipales fueron seleccionados por su alta vulnerabilidad ambiental y social.

PROEZA tiene tres componentes vinculados entre sí\: 1. Plantando para el futuro, 2. Paisajes sostenibles y mercados responsables, 3. Buena gobernanza y aplicación de las leyes.

Para que PROEZA sea exitoso, la complementariedad entre estos componentes es clave. El Componente 1 se dirige a promover inversiones en sistemas agroforestales en hogares pobres y extremadamente pobres, mientras que el Componente 2 desencadena un cambio en las prácticas de los propietarios de tierras de tamaño medio a través del financiamiento para generar un mercado de madera que se espera beneficie también a los pequeños propietarios. La gobernanza fortalecida y la aplicación de leyes y regulaciones, respaldada por el componente 3, asegurarán la sostenibilidad de las actividades en los Componentes 1 y 2, y crearán una capacidad nacional duradera que mejorará la sostenibilidad de las actividades forestales más allá del alcance del proyecto. Juntos, los tres componentes contribuyen al esfuerzo nacional de mitigación y adaptación al cambio climático.

Reporting Lines/ Líneas de Reporte

El consultor estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Paraguay y bajo la supervisión directa del Gerente del Proyecto en estrecha colaboración con la unidad de Administración de la Oficina de la FAO en Paraguay.

Technical Focus/ Enfoque Técnico

El/la consultor/a se encargará de gestionar las actividades financieras del proyecto centrándose en el logro de resultados.

Tasks and responsibilities/ Tareas y Responsabilidades

El/la consultor/a deberá\:
  • Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el proyecto según el Plan de Operaciones Anual y elaborar informes mensuales del gasto real vs lo proyectado, alertando al Gerente del proyecto de cualquier desvío en los procesos de gestión e implementación;
  • Asegurar el cumplimiento de las normas financieras de la FAO en las transacciones realizadas para la ejecución del proyecto;
  • Apoyar el funcionamiento adecuado de la contabilidad, de la información y de los sistemas de control financiero internos y que todos los registros relevantes se mantengan actualizados diariamente;
  • Preparar la documentación financiera pertinente, así como informes contables y/o financieros periódicos;
  • Brindar de forma oportuna y veraz la información financiera necesaria a fin de garantizar la correcta programación, proyección y manejo de los recursos, incluyendo la colaboración para la elaboración de planes y procesos de adquisiciones realizados por el proyecto de acuerdo a las normas y procedimientos de la FAO;
  • Controlar y hacer seguimiento a la caja chica del proyecto, elaborar proyecciones y solicitar la reposición de fondos según la normativa de FAO;
  • Revisar y tramitar ante la FAO las liquidaciones de viaje del personal del Proyecto;
  • Asistir en los procesos de adquisición y logística del Proyecto, administrar los contratos con los proveedores de bienes y servicios y dar seguimiento a la entrega oportuna del servicio, asegurando la presentación en tiempo y forma de la documentación de respaldo requerida (listas de proveedores, cotizaciones, contratos, facturas, recibos, etc.) en relación con las instrucciones y las normas y procedimientos de la FAO;
  • Tramitar ante la FAO las solicitudes de pagos y desembolsos de pago de honorarios, contratos de servicios, pago a proveedores y cartas de acuerdo según las condiciones del documento contractual firmado y verificar la documentación de respaldo requerida (contratos, facturas, recibos oficiales, etc.) antes de procesar las solicitudes de pago;
  • Recabar información y documentación de los proveedores para el envío a las unidades de centros de servicios compartidos de FAO;
  • Registrar y controlar la gestión del inventario en conjunto con el Asistente Administrativo de la PMU del proyecto;
  • Otras tareas relacionadas con el buen desempeño del proyecto según lo requiera la Gerencia o las unidades financieras de FAO.

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING/ LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CONTRA LOS SIGUIENTES

Minimum Requirements/ Requerimientos mínimos

  • Título universitario en ciencias contables y/o administrativas, finanzas y relaciones internacionales o afines;
  • Experiencia de 5 años en administración financiera de proyectos u organizaciones y de un año en manejo de presupuesto de proyectos con donantes internacionales;
  • Conocimiento práctico intermedio (nivel B) del inglés.
  • Nacional de Paraguay.
FAO Core Competencies/ Competencias Básicas de la FAO

• Enfoque en resultados

• Trabajo en equipo

• Comunicación

• Entablar relaciones efectivas

• Intercambio de conocimientos y perfeccionamiento constante

Technical/Functional Skills/ Habilidades técnicas / funcionales
  • Excelente manejo de programas en computadora, especialmente Microsoft Office.
  • Apertura y respeto hacia las diferencias y sensibilidad hacia las políticas de no discriminación por razones de raza, religión, ideología, sexo, orientación y género, discapacidad y enfermedad (incluido VIH/SIDA).
  • Buen nivel de relacionamiento interpersonal y de comunicación.
  • Responsabilidad, eficiencia, confiabilidad, discreción y capacidad para manejar información confidencial.
  • Iniciativa, creatividad y compromiso con un enfoque de trabajo colectivo y en equipo.
  • Capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión y tener iniciativa propia bajo su plan específico de trabajo y tareas asignadas.
  • Habilidad demostrada de organización, trabajo independiente y preciso, priorización de tareas y cumplimiento de fechas establecidas. Alto nivel de planificación.
  • Habilidad para ubicar, extraer y sintetizar información.
  • Capacidad de trabajar bajo presión y brindar los productos e informes que se le solicitan de forma oportuna, eficiente y efectiva.
  • Disponibilidad para realizar viajes nacionales o al exterior.
  • Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios y multiculturales
  • Deseable nivel intermedio de guaraní.

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.


We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.