Senior Finance Officer

Requisition ID: req7061

Job Title: Senior Finance Officer

Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Niger

Job Description

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilientes, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant.

IRC Niger est présente dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection), Education, Nutrition, Santé, sante environnementale (WASH) et Moyens de subsistance.

Au vu du développement des derniers évènements du 2018-2019 dans la zone frontalière du Niger-Nigeria (région de Maradi), IRC Niger envisage de commencer une réponse d’urgence basée sur l’approche RRM (mécanisme de réponse rapide).

Le RRM (le mécanisme de Réponse Rapide) est un programme de réponse rapide qui couvre toutes les régions du Niger avec un focus sur les zones à fort potentiels de déplacement de populations tels que les régions de Diffa, Tillabéry, Tahoua et Maradi. Les principaux objectifs de programme RRM de IRC sont :

Conduire des évaluations multisectorielles (MSA) dans les zones récemment affectées par des mouvements de populations afin d’informer la communauté humanitaire de l’étendue de ces mouvements et des besoins humanitaires urgents et;

Intervenir rapidement dans les secteurs des biens non-alimentaires (BNA), les abris, Santé environnementale/WASH, et aide alimentaire en faveur des ménages récemment déplacés (moins de 5 moins) dans le but de préserver leur vie et leur dignité.

IRC mettra en œuvre ce projet RRM dans deux départements de la région de Maradi, Madarounfa et Gidan Roumdji dans la perspective de répondre aux besoins humanitaires dans quatre (4) secteurs à savoir les Biens non alimentaires et les abris, l’eau, l’hygiène et l’assainissement et la protection.

OBJECTIF DU POSTE

• Sous la supervision du Manager Terrain, le Senior Finance Officier sera chargé d’assurer la qualité des transactions financières de Maradi et desbureaux de terrain ; de participer activement à la gestion budgétaire de IRC Niger, d’assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes d’IRC Niger et de participer aux activités des Finances et IRC Niger et fournit un soutien conséquent et de proximité au projet de Maradi et aux sous-partenaires.
• Détails des tâches et responsabilités du poste
• Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs
• Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger.
• Traiter les demandes de paiement dans les 48 heures suivant leur dépôt.
• Veiller à ce que les dépenses effectuées respectent les clauses des accords de financement,
• Assurer la revue financière des transactions (Purchase Request) conformément aux règles et procédures
• Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cash book et s’assurer que les dépenses sont corrigées avant transmission à Niamey
• Suivre mensuellement la situation des avances non liquidées ;
• Participer activement aux travaux de clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger
• Faire les  projections de cash et les demandes de fonds auprès des bailleurs
• Assurer le contrôle des opérations financières à travers des visites de terrains
• Contribuer à l’élaboration des budgets annuels d’IRC et des propositions budgétaires aux bailleurs
• Participer aux prises de décision du département de Finances
• Participer à la mise en place des politiques et procédures financières d’IRC Niger
• Assurer le support et la formation du staff de Maradi et du terrain
• Faire des spot-check réguliers des timesheets pour assurer l’exactitude et conformité
• Faire le suivi avec les départements de la chaine d’approvisionnement et l’administration pour les engagements financiers
• Communiquer chaque mois au  département RH les avances ou autres charges à déduire
• Procéder à des visites terrain dans la limite des besoins,
• Alerter à temps en cas de trésorerie insuffisantele Base Manager et engager le processus d’approvisionnement 
• Surveiller le niveau de trésorerie afin de s’assurer la continuité des activités,
• Veiller au respect de la législation du travail en vigueur,
• Etre le point focal d’IRC Niger sur les questions d’audit externes et des sous partenaires des projets

Rapports

• Veiller au reporting périodique à soumettre au siège pays IRC dans les délais,
• Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d’activité,
• Traquer les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin du mois à Maradi
• Rapporter à tous les avances expatriées dans le format requis par IRC chaque mois
• Soumettre le bank book au Senior Finance Manager au plus tard le 3 du mois suivant
• Veiller à l’archivage et envoi de toutes les pièces justificatives originales à Niamey
• Signaler immédiatement au Senior Finance Manager et au Finance Controller toutes les activités soupçonnées de malversations financières par un membre du personnel ou un fournisseur.

Autres:

• Orienter les sous récipiendaires aux procédures financières d’IRC et des principaux bailleurs,
• Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous-récipiendaires (tracking),
• Veiller à l’archivage des informations relatives aux sous récipiendaires,
• Assister les sous récipiendaires dans toute autre tâche nécessaire à la mise en œuvre du projet
• Assumer des responsabilités supplémentaires pour le Bureau, comme demandé par le Manager Terrain
• Principales relations de travail :
• Interne aux Finances 
• Financier Controller et Deputy Financier Controller
• Manager Gestion financière des contrats bailleurs et des audits
• Interne: Autres que les Finances
• Coordinateurs et Managers des Programmes et d’appui aux programmes.
• Externe à IRC:
• Partenaires d’IRC Niger

Qualifications

• Diplôme de niveau licence en gestion comptabilité, finance ou équivalent
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière 
• Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement.
• Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation.
• Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office
•  Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière
•  Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire.
• Capacité à maintenir la confidentialité.
•  La gestion du temps et des compétences
• Proactif dans la résolution de problèmes
•  Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais