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Procurement Officer

Niger (Niger)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Niger (Niger)
  • Grade: Mid level - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Supply Chain
    • Procurement
  • Closing Date:

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Requisition ID: req7064

Job Title: Procurement Officer

Sector: Supply Chain

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Niger

Job Description

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilientes, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant.

IRC Niger est présente dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection), Education, Nutrition, Santé, sante environnementale (WASH) et Moyens de subsistance.

Au vu du développement des derniers évènements du 2018-2019 dans la zone frontalière du Niger-Nigeria (région de Maradi), IRC Niger envisage de commencer une réponse d’urgence basée sur l’approche RRM (mécanisme de réponse rapide).

Le RRM (le mécanisme de Réponse Rapide) est un programme de réponse rapide qui couvre toutes les régions du Niger avec un focus sur les zones à fort potentiels de déplacement de populations tels que les régions de Diffa, Tillabéry, Tahoua et Maradi. Les principaux objectifs de programme RRM de IRC sont :

Conduire des évaluations multisectorielles (MSA) dans les zones récemment affectées par des mouvements de populations afin d’informer la communauté humanitaire de l’étendue de ces mouvements et des besoins humanitaires urgents et;

Intervenir rapidement dans les secteurs des biens non-alimentaires (BNA), les abris, Santé environnementale/WASH, et aide alimentaire en faveur des ménages récemment déplacés (moins de 5 moins) dans le but de préserver leur vie et leur dignité.

IRC Niger mettra en œuvre ce projet RRM dans deux départements de la région de Maradi, Madarounfa et Gidan Roumdji dans la perspective de répondre aux besoins humanitaires dans quatre (4) secteurs à savoir les Biens non alimentaires et les abris, l’eau, l’hygiène et l’assainissement et la protection.

OBJECTIF DU POSTE

Placé/e sous la supervision du Manager Terrain,  l’Officier Procurement est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l'approvisionnement au sein du bureau de l'IRC de Maradi. La chaîne d'approvisionnement doit être capable d'approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.

Responsabilités.

  • Collecter des cotations aux prés des sources fiables et crédibles pour le processus de consultation et d’analyse des offres.
  • Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
  • Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avecAles politiques de l'IRC et de celles des bailleurs de fonds.
  • Coordonner avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement  à temps des dossiers d’achat en garantissant les documents de supports complets et vérifiables.
  • Assurer la communication courante, la bonne coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés pour les questions des  demandes d’achats des commandes et des livraisons de fournitures.
  • Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps.
  • Informer le responsable de la chaîne d’approvisionnement  de tout problème ou difficultés en matière d'approvisionnement.
  • Établir et maintenir de relations de travail d’éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
  • Mettre en place et maintenir des informations sur les fournisseurs et  les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
  • Soutenir et fournir les formations appropriées aux personnels des supports  et du programme, selon les besoins.
  • Tenir à jour le rapport des achats et assurer les partages hebdomadaires réguliers
  • Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable de la Chain d’approvisionnement.

Livrables escomptés:

  • Rapports mensuels réguliers à temps
  • Une base de données de fournisseur pré-qualifié IRC tenue à jour.
  • Une liste de prix complète pour les biens, services et équipements achetés par IRC
  • Situation mensuelles des engagements partagée au responsable de la chaîne d'approvisionnement et aux finances.
  • Un système d’archivage Accessible et clair tenu à jour.
  • Une Liste des ATC tenue à jour.
  • Caractéristiques personnelles :
  • Parfaite intégrité personnelle.
  • Attention au détail.
  • Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
  • Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
  • Bonne connaissance de la région de Maradi

Qualifications

  • Un minimum de BAC+3 en gestion, logistique, commerce ou dans un domaine pertinent relatif à la
  • description du poste.
  • Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ;
  • Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles
  • Jouir d’une grande expérience en gestion des achats dans des grandes organisations. Expériences des grandes ONG internationales est souhaitable.
  • Bonne connaissance des législations fiscales du Niger (TVA, BIC, Exonération…)
  • Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet.
  • Etre disponible pour toute éventualité.
  • Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité.  

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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