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Head of Support Services

Bangui (Central African Republic)

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Bangui (Central African Republic)
  • Grade: Senior - Internationally recruited position - Senior level
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Managerial positions
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2019-11-26

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Nous recherchons un Chef des Services Support pour la République centrafricaine

 

Le poste et son rôle

Le chef des Services Support assurera la direction générale et la gestion de tous les services support de DRC en République centrafricaine. Le chef des services support veillera à la consolidation de services de façon efficace et efficiente dans les domaines des finances, de l’administration, des technologies de l’information, des ressources humaines, des achats et de la logistique. Il / Elle jouera un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies spécifiques au pays, ainsi que dans la conception, la mise en œuvre et l'amélioration de systèmes, processus et politiques opérationnels à l'appui de la mission de DRC en République centrafricaine, conformément aux normes et procédures opérationnelles internationales et régionales de DRC.

 

Responsabilités clés:

Vos principales responsabilités seront:

Finance/Administration

  • En supervision directe de l’équipe financière, administrative et ressources humaines du bureau de Bangui.
  • S’assure de l’existence et de la mise à jour des systèmes d’informations, incluant les outils de planification budgétaires, de contrôle des dépenses, et de la coordination de ces outils avec les dépenses liés à l’implémentation des projets.
  • En charge de la supervision, de l’audit et du control de l’implémentation des mesures correctives liés aux standards DRC pour les services supports. Ceci inclus les rapports financiers pour DRC et ses partenaires au bureau régional, les rapports financiers aux bailleurs, la gestion de la trésorerie et des caisses, le suivi des rapports financiers aux autorités Centrafricaine.
  • S’assure de la mise en conformité des procédures de la mission avec les politiques DRC et les contrats bailleurs.
  • Supervise l’élaboration et les mises à jour des fichiers des ressources humaines (contrats, code de conduite, fiches de poste…).
  • Organise la revue annuelle du staff, en coordination avec l’ensemble des équipes.
  • S’assure que la mission suive le cadre légal Centrafricain, et offre son support sur toutes les questions légales, notamment pour les questions de taxes et de code du travail.
  • Soutien les équipes opérationnelles en leur fournissant des suivis budgétaires, et suit lui/elle-même le suivi budgétaire pour le budget support de la mission. Participe au revues trimestrielles et ad-hoc, et propose des mesures correctives le cas échéant.

 

Logistique et approvisionnement

  • En supervision directe de l’équipe logistique.
  • Management des systèmes logistiques, incluant le management de la flotte de véhicules, des stocks, les achats, les communications, les douanes.
  • S’assure que les procédures logistiques standard DRC sont maintenues, ainsi que les règles bailleurs spécifiques éventuelles. 
  • S’assure que les politiques DRC de lutte contre la fraude et la corruption sont mises en place et suivies scrupuleusement.
  • Développera une approche stratégique pour l’approvisionnement, en utilisant les meilleures pratiques pour s’assurer que les achats soient délivrés à temps aux projets et à la meilleure qualité/prix.
  • S’assurera qu’un système centralisé de suivi des actifs est maintenu, et que les actifs opérationnels soient correctement enregistrés selon les standards DRC. 
  • Supervise l’ensemble des bâtiments de DRC dans le pays, et l’équipe logistique dans la gestion de l’accès à la communication, de l’électricité et de l’eau., S’assure que les bâtiments sont correctement sécurisés en coordination avec le conseiller sécurité
  • Supervise la gestion de la flotte de véhicules et en assure le bon usage, incluant la supervision des chauffeurs et de leurs bonnes pratiques, la maintenance des véhicules, et le suivi de leur consommation en carburant.
  • Assure le transport des biens et des personnes par terre, mer et air, en lien avec les budgets et en suivant les règles de bonnes pratiques pour assurer un transport répondant à la fois aux règles de sécurité DRC et à une meilleure gestion des coûts. 

IT

  • S’assure de la standardisation et de l’enregistrement des équipements IT de la mission et de s’assurer que tous les équipements sont à un niveau assurant le bon fonctionnement de l’ERP.

 

Coordination/Management

  • Assure le développement des ressources humaines, incluant le développement des capacités des équipes nationales et la mise en place d’un plan de mobilité sur le long-terme.
  • Reverra régulièrement la grille des salaires afin de s’assurer que DRC reste une organisation compétitive dans son recrutement au RCA.
  • Soutien les équipes dans le recrutement, et s’assure que celui-ci s’opère dans le cadre légal du code du travail Centrafricain
  • Supervise l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel. Viens en conseil aux équipes pour les soutenir sur les questions administratives.
  • S’assure que le système Homère est correctement utilisé.
  • Assure l’intérim du Directeur Pays en son absence. 

 

Reporting

  • S’assure de la qualité des rapports couvrant l’ensemble des domaines administratifs, financiers et logistiques délivrés en interne afin d’assurer le bon pilotage de la mission.

En charge de s’assurer que les rapports financiers bailleurs sont remis dans les délais impartis des contrats.

 

Au propos de vous

pour réussir dans ce rôle nous nous attendons

  • Un diplôme en finance ou en management.
  • Une expérience d’au-moins deux ans à un poste équivalent dans une organisation de solidarité internationale.
  • Expérience préalable de travail sur des projets avec l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID. Expérience préalable avec Danida serait un plus. 
  • Expérience dans le développement de capacité d’une équipe nationale au travers des formations, de la gestion de performance, et plans de développement.
  • Excellente capacité à travailler en équipe et dans un environnement profondément multiculturel.
  • Volonté de défendre les valeurs et principes de DRC.
  • Français parlé et écris, avec de fortes capacités rédactionnelles. L’anglais est un plus.

Éducation

  •  Master en comptabilité, gestion, management, HR, ou droit

Langue

  • Excellente communication en français exigée. L’anglais est un vrai plus.

 

Notre ofre

La durée du contrat: 1 an
Band: M.E.
Duty Station: Non-family
Date de debút: Dés que possible

 

Processus de candidature

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (deux pages maximum) en Anglais. Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte.

Date limite de dépôt des candidatures: 26/11/2019

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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