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Deputy Finance Controller-Internal Audit

goma, democratic republic of congo

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: goma, democratic republic of congo
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Accounting (Audit, Controlling)
    • Internal audit, Investigation and Inspection
    • Administrative support
  • Closing Date:

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Requisition ID: req7084

Job Title: Deputy Finance Controller-Internal Audit

Sector: Finance

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Goma, Democratic Republic of Congo

Job Description

L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa  avec différents bureaux de terrain en province du Tanganyika, du Haut-Katanga, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire  et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la  population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autres programmes tels que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONG locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles,  la réponse rapide aux urgences en situation  des conflits armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC.

Sous la responsabilité du Deputy Director of Finance, le Deputy Finance Controller-Internal Audit sera chargé de veiller au respect des politiques, procédures, lois et réglementations en vigueur et de veiller à ce que le programme pays soit conforme à IRC International. Il s’assure que la politique de gestion des risques, les contrôles et les systèmes fonctionnent comme prévu ; il identifie et appui à gérer les risques dans les bureaux terrains, des partenaires pour le bureau pays, et il rapporte sur l'efficacité de l'utilisation des ressources institutionnelles et des subventions pour obtenir l'impact escompté.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

I.Audit d'exécution

  • Conduire les audits internes de tous les bureaux terrains de programme pays selon le calendrier prévu et dans les délais fixés dans le calendrier annuel des audits ;
  • Préparer le plan d'audit annuel et le calendrier d'audit en fonction des domaines de risque d'audit identifiés ;
  • Assister la Deputy Director of Finances dans l'évaluation des systèmes financiers et d'informations en recommandant des contrôles pour assurer la fiabilité du système et l'intégrité des données ;
  • Examiner continuellement les contrôles mis en place pour en vérifier l'adéquation ;
  • Vérifier les pièces justificatives, le rapport qualité-prix, l'éligibilité et l'autorisation appropriée ;
  • Vérifier et s'assurer que les procédures et politiques d'approvisionnement sont suivies ;
  • Assister la Coordinatrice de conformité dans les enquêtes sur les suspicions de fraude financière ou de malversations et dans la mise en œuvre des mesures recommandées pour garantir la conformité. Le DFC - Audit Interne assurera le suivi des travaux d'audit sur les recommandations en suspens et encours issues des audits trimestriels précédents ;
  • Participer aux missions d'audit externe sur le contrôle interne et les tests de corroboration avec précision tel que demandé, complété et ce, dans les délais ;
  • Assurer un rôle de liaison dans la gestion de l'audit externe annuel et dans l'audit des projets spécifiques des donateurs. S'assurer que le rapport d'audit est reçu par la direction en temps voulu ;
  • Veiller à ce que les observations récapitulatives de l'audit et le draft de rapport d'audit soient communiqués à la direction, puis finaliser les rapports d'audit en fonction des commentaires a temps;
  • Préparer des communications régulières et rapporter les problèmes pertinents d'audit à la haute direction du siège, SMT.

II.Gestion des risques

  • Identifier les domaines de risque potentiels au cours des audits et des enquêtes et s’assurer que les processus ont été suffisamment bien conçus pour permettre aux gestionnaires de gérer les risques identifiés de manière efficace ;
  • S'assurer que les contrôles sont correctement conçus, mis en œuvre et efficaces sur le plan opérationnel pour réduire les risques conformément aux recommandations du Coordonnateur de la conformité.

III.Conformité

  • Examiner les écritures comptables, les systèmes de stockage des informations financières et les contrôles internes pour s'assurer qu'il n'y a aucune indication de mauvaise gestion, de gaspillage inutile de ressources ou de fraude ;
  • S'assurer que les contrôles mis en place sont strictement respectés et conformes aux objectifs directeurs d'IRC ;
  • Examiner la conformité des politiques et procédures d'IRC et des bailleurs spécifiques.

Qualifications

1.Spécifications de la personne

  • Compétences avérées en leadership, organisation, gestion et communication ;
  • Capacité à penser de manière stratégique, à conceptualiser de nouvelles idées, à assimiler et analyser des informations complexes et à présenter un plan de travail ou un plan de mise en œuvre cohérent ;
  • Esprit d’entreprenariat et proactivité ;
  • Posséder une attitude et une diligence professionnelles et être capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Capacité à prioritiser les tâches et à gérer le temps efficacement ;
  • Solides compétences d'analyse et de collecte d'informations ;
  • Connaissances en comptabilité, finance, audit, fiscalité, TVA, lois et leur application ;
  • Connaissance approfondie des normes internationales d’audit ;
  • Etre sincère, poli, dynamique, travailleur et disposé à travailler sous pression ;
  • Avoir de bonnes compétences en communication et présentation en anglais ;
  • Bonne connaissance en informatique ;
  • La connaissance de SUN est un atout.

2.Exigences scolaires

  • Master en comptabilité ;
  • Certification professionnelle – comptabilité.

3.Expérience requise:

  • Minimum de 7 ans d’expérience en audit interne ou externe ;
  • Une connaissance pratique des exigences de conformité des donateurs pour certains donateurs clés, notamment l'USAID, l'UE, le GAC, le DIFD et d'autres, sera un atout ;
  • Compétences en audit basé sur le risque organisationnel ;
  • Compétences en communication (écrite et orale) ;
  • Spécialité TIC (tableurs, Word, base de données, logiciels liés à l’emploi, etc.) ;
  • Bonne compréhension de l'audit interne, y compris des standards internationaux et des meilleures pratiques (ISAs) ;
  • Engagement envers l'intégrité et les valeurs.

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