Senior Partnership Manager

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L' IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Cadre du travail

Sous la supervision directe de la coordonnatrice des subventions, le responsable des partenariats est chargé de veiller à la bonne mise en œuvre de la gestion des partenariats et à la vérification nécessaire des partenaires du consortium, ainsi qu'à la création de partenariats solides et durables. Il / elle coordonnera avec les coordinateurs de programme la gestion quotidienne du cycle de vie des sous-subventions, conformément au système sous subventions et le système d’Excellence du partenariat pour l'égalité et les résultats (PEERS). Il veillera à ce que les partenaires d’IRC comprennent les règles des bailleurs, tout en veillant à ce que les documents des partenaires soient reçus, examinés, classés et suivis dans les meilleurs délais. Il / elle fournira un soutien administratif à l'équipe chargée des subventions.

Responsabilites specifiques

Coordination des partenariats et des sous-subventions

• Coordonner le démarrage des partenariats / sous-subventions. Cela implique de préparer et de présider les réunions d’ouverture des partenariats / sous-subvention conformément au PEERS IRC, en coordination avec les fonctions de support et les équipes du programme, afin de garantir que les projets démarrent avec des attentes claires des deux parties.
• Coordonner le suivi de la qualité de la mise en œuvre des partenariats / sous-subventions. Cela inclut, mais ne se limite pas à: préparer et présider les réunions d'examen des partenariats / sous-subvention selon le calendrier déterminé; examiner la performance des partenaires par rapport au cadre logique, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires du Programme, ainsi qu’à vérifier que les partenaires respectent toutes les obligations en matière d’achat, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et autres décrites dans les accords de partenariat et ses conditions particulières, conformément au PEERS IRC;
• Veiller à ce que les partenaires du consortium se conforment aux règles PEERS d’IRC, qui définissent des processus efficaces et adaptés aux besoins, définissent clairement les rôles et les responsabilités et articulent l’approche stratégique d’IRC en matière de partenariats;
• Mobiliser, former et fournir un appui technique permanent aux points focaux techniques des consortiums et des équipes de programme pour qu'ils travaillent avec des partenaires;
• Encourager la cohésion globale du programme grâce à la coordination et au partage d'informations avec et entre les partenaires;
• Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales)

Gestion des partenariats et des sous-récompenses

• Assurer la qualité de la gestion des sous-subventions conformément au système PEERS de l’IRC, y compris le lancement des sous-subventions, le suivi de la mise en œuvre des sous-subventions, la gestion et la responsabilisation, ainsi que la clôture appropriée des sous-subventions ;
• Fournir des conseils pour interpréter et mettre en œuvre les réglementations applicables et les conditions générales d'attribution des sous-bénéficiaires ;
• Traiter les modifications des sous-contrats en temps voulu en veillant à ce que les unités IRC concernées fournissent leurs contributions et approuvent les modifications ;
• Examiner les modifications de l'accord de sous-subvention au besoin et suivre le processus d'examen interne par l'IRC de tous les documents relatifs à la sous-subvention;
• Organiser des réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des sous-subvention avec les partenaires et les unités pertinentes de l’IRC pour veiller à ce que la mise en œuvre du programme des partenaires soit conforme au plan de travail et au cadre logique approuvés par le donateur ;
• Suivre les livrables des partenaires de sous-subvention et s’assurer que les rapports contractuels des partenaires sont examinés et que des commentaires sont fournis ;
• Travailler efficacement avec les équipes des partenaires de la chaîne d’approvisionnement et des finances pour veiller à ce que les mécanismes de sous-traitance soient conformes aux PEERS;
• Diriger la planification et l’organisation de visites de contrôle des partenariats techniques et financiers et y participer afin d’évaluer la performance et la conformité des partenaires par rapport à leur accord de partenariat, à la réglementation du bailleur de fonds et aux plans de programme globaux, conformément au PEERS IRC. Cela inclut la coordination des contributions avant les réunions mensuelles d’examen des subventions afin de s’assurer que les engagements d’IRC vis-à-vis du bailleur de fonds est respecté, et une collaboration étroite avec les gestionnaires de programme et les équipes financières afin de s’assurer que les calendriers de suivi des partenariats sont suivis de manière rigoureuse et que les documents justificatifs sont préparés pour examen;
• Travailler en collaboration avec les coordinateurs S&E et programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l'évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires;
• En étroite collaboration avec les unités de la chaîne logistique, tenir des registres précis des actifs du programme. Ceci inclut la gestion du registre des actifs du programme, le processus de cession des actifs, le suivi des actifs lors des visites de suivi régulières des partenaires, conformément au PEERS IRC et à la réglementation du donateur en matière de gestion des actifs;
• Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats / sous-subvention, selon les besoins, et superviser la clôture générale des partenariats / sous-subvention, conformément au PEERS IRC. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, l'intégration de la réflexion, des leçons apprises et de la planification future; préparer des lettres de clôture des sous-subventions et veiller à ce que toutes les exigences de l'accord de sous-subvention soient remplies;
• Soutenir la planification et l’organisation des visites de suivi des donateurs, et participer à celles-ci, le cas échéant, conformément au calendrier convenu.

Renforcement des capacités des partenaires

• Examiner le plan de développement / renforcement des capacités des partenaires en fonction du résultat de l'évaluation préalable à l'attribution. Veiller à ce que le plan de développement / développement des capacités soit adapté, ciblé et adapté aux besoins et priorités organisationnels des partenaires;
• Concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et aux partenaires dans leur développement organisationnel;
• Contribuer, au besoin, à rassembler les leçons apprises et les diffuser aux partenaires du consortium afin de maximiser l’impact des programmes et de contribuer à la stratégie et à la direction des programmes futurs.

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.