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Programme Assistant SC5 (M&E) Kaya-Dori

Kaya

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Kaya
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Monitoring and Evaluation
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou à la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l'achèvement d'une gamme de processus spécialisés et / ou normalisés et d'activités nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d'action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d'autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour appuyer la cohérence de l'information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des projets.

DESCRIPTION DU POSTE

Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés en matière de politiques et de programmes pour soutenir la prestation de programmes d'aide  efficacement.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Suivi-évaluation des activités

•Participer à la collecte des données output et outcome et produire des rapports d’analyse,
•Participer à la formation des enquêteurs pour la collecte des données ;
•Appuyer les cabinets et/ou bureaux d’étude dans la collecte, l’analyse et la production des rapports des enquêtes PDM, Baseline, FSA, Endline ;
•Apporter un appui aux sous bureau dans la collecte et le traitement des données pour renseigner les indicateurs de COMET ;
•Maintenir à jour le base COMET pour les FRN, Partnership, Monthly Distribution Data, Distribution Report ;
•Extraire les données COMET et faire la réconciliation LESS (logistique) et COMET (programme) ;
•Apporter un appui technique et des conseils pour la création, la maintenance et l'analyse des systèmes de Suivi et évaluation ;
•Suivre en coordination avec la section nutrition la transmission des données des activités soutenues par le PAM de base ENDOS du Ministère de Santé ;
•Participer à l’élaboration du rapport Annual Performance Plan (APP) ;
•Participer à l’élaboration du Standard Project Report (SPR).

Vulnerability Analysis and Mapping
•Fournir au bureau pays un système d'information géographique (SIG) qui prend en compte la préparation et l'analyse de la cartographie permettant d'assurer les fonctions opérationnelles assignées au PAM ;
•Produire des cartes sur les activités du PAM pour les besoins du bureau pays ;
•Analyser les modèles géographiques de la sécurité alimentaire et la vulnérabilité par l'intégration de données primaires de la sécurité alimentaires avec d'autres sources de données SIG.

Appui aux services du Gouvernement
•Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires et des bénéficiaires ;
•Suivre la mise en œuvre des activités objet des partenariats avec le Gouvernement ;
•Accompagner le ministère de l’Agriculture dans les missions conjointes de suivi de la campagne agropastorale et du suivi de la sécurité alimentaire des ménages au niveau du Burkina Faso ;

S'acquitter de tous autres tâches connexes selon les besoins.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d'aide alimentaire sous la forme d'une orientation, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre sa capacité à faciliter, sous la supervision, la mise en œuvre d'un programme d'aide alimentaire qui déploie toute une gamme de modalités de transfert avec une compréhension des principes de base qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.
Connaissance des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire.
Programmation d'urgence Affiche la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité.
Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

·A facilité la communication avec les équipes techniques (nutrition, VAM, etc.).

·A contribué à la mise en œuvre des programmes.

·A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application: 14 Novembre 2019

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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