AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.

Cadre Organisationnel

A ce niveau, le titulaire du poste devra fournir essentiellement un soutien administratif , opérationnel aux équipes ou dans un domaine d’activité spécifique, et en rendre compte au superviseur. Les travaux sont effectués sous étroite surveillance ou assistance du superviseur.

Le détenteur de l’emploi doit produire des résultats précis.

But Recherché :

Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin qu’ils aient l’appui nécessaire pour l’exécution efficiente de leurs missions.

Description des Tâches :

Sous la supervision directe de l’Assistant Finance et la supervision générale du Chargé des Finances, le Business Support Assistant/Finance aura les tâches suivantes :

• Réceptionner et dispatcher les factures dans les différentes unités ;

• Appuyer le développement des outils et mécanismes de suivi des factures ;

• Fournir le support pour bon fonctionnement du système d'enregistrement et de rapportage financier, du contrôle interne et du suivi des recommandations des audits ;

• Fournir l’assistance nécessaire pour le traitement des voyages, de la petite caisse ainsi que l’initiation des paiements dans le logiciel d’entreprise ;

• Préparer les ordres de virements et faire le suivi des dossiers jusqu'à leurs signatures ;

• Suivre le traitement des requêtes de paiements et veiller à leurs archivages ;

• Mettre en place d’un système efficace d’archivage des dossiers financiers ;

• Suivre la transmission des rapports financiers et des supports de justification des dépenses engagées par les partenaires d’exécution (Avances Opérationnelles) ;

• Participer à la gestion de la petite caisse et au contrôle des justificatifs des bureaux de terrain y afférent ;

• Assurer la demande et la gestion des fournitures du bureau de l’unité finance ;

• Tenir un tableau de bord de variation du taux de change mensuel ;

• Participer à l’inventaire physique mensuel ;

• Exécuter toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Bureau Pays telles que mandatées par le Représentant et/ou le superviseur.

Qualifications : Diplôme d'études secondaires, complété par un certificat d'études postsecondaires en Finance, gestion, audit/contrôle de gestion ou en Comptabilité.

              Expérience Souhaitée

•  Avoir au moins six (6) mois d’expérience de travail dans le domaine de la Finance ou de la Comptabilité ;
• Aptitude à utiliser du matériel de bureau standard, tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners;
• Connaissance des routines et des méthodes de travail standardisées du support aux entreprises;
• Connaissance des progiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes;
• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.

Langue : Maîtrise du français (oral et écrit).

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail de la Guinée.