Call for interest - Financial Management Consultant Roster - Dakar Hub

Organizational context

The International Fund for Agricultural Development (IFAD) is seeking Financial Management Consultants (multiple positions) to take part in short-term project missions. Qualified candidates are strongly encouraged to apply as ‘‘Financial Management Consultants'' who will perform the more technical assessments or as "'Financial Implementation Support consultants'' who will focus primarily on follow-up activities. Selected consultants may be hired on a retainer contract basis up to a maximum of 11 months with each mission duration from 5 to 14 days.

IFAD is an international financial institution and a specialized United Nations agency dedicated to eradicating rural poverty and hunger. It does so by investing in rural people. IFAD finances programmes and projects that increase agricultural productivity and raise rural incomes, and advocates at the local, national and international level for policies that contribute to rural transformation.

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Contexte organisationnel

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) recherche des experts en gestion financière pour participer à des missions à court terme. Les candidats qualifiés seront sélectionnés soit comme « consultants en gestion financière » qui exécuteront les évaluations plus techniques soit comme «consultants d'appui à la mise en œuvre financière» qui se concentreront principalement sur les activités de suivi. Les experts retenus peuvent être recrutés sur une base forfaitaire de 11 mois maximum, la durée de mission étant généralement de 5 à 14 jours.

Le FIDA est une institution financière internationale sous tutelle des Nations Unies spécialisée dans l'élimination de la pauvreté et de la faim en milieu rural, qui investit dans les populations rurales en finançant les programmes et les projets qui accroissent la productivité agricole au niveau local, national et international selon des politiques contribuant à la transformation soutenable et durable du monde rural. 

Post's organizational accountability

The Financial Operations Department (FOD) is responsible for IFAD’s treasury operations, financial management of IFAD assets, accounting and controllership and financial risk management. FOD ensures that internal and external financial resources are efficiently, economically and effectively managed to allow the Fund to achieve its objectives and to deliver on its development commitments while ensuring financial sustainability.

The Financial Management Services Division (FMD) oversees financial management practices in IFAD-funded operations, including financial reporting, audit, project liquidity management, and fiduciary compliance. The division is responsible for IFAD’s financial management workforce including consultants. There are currently about 270 on-going investment projects financed by IFAD, including Loans and Debt Sustainability Framework (DSF) Grants across more than 100 countries globally. FMD is responsible for financial management (FM) capacity and risk assessments for projects during design and implementation, reviewing project audit reports and following up audit findings, project fiduciary supervision and providing implementation support to projects on FM aspects. 

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Le Département des opérations financières (FOD) est responsable des opérations de trésorerie, de la gestion financière des actifs, de la comptabilité et du contrôle financier ainsi que de la gestion des risques financiers du FIDA.. FOD veille à ce que les ressources financières internes et externes soient utilisées de manière efficiente, économique et efficace pour atteindre les objectifs dans le long terme et tenir ses engagements en matière de développements.

La Division de la gestion financière (FMD), au sein de FOD, supervise les opérations financées par le FIDA, notamment l'audit, la gestion de la trésorerie des projets, la conformité sur le plan fiduciaire et le reportage financier.  Dans le monde, il existe actuellement environ 270 projets d'investissements en cours de mise en œuvre, financés par le FIDA, notamment des dons et prêts dans le cadre du mécanisme de prêts et de viabilité de la dette dans plus de 100 pays. FMD est responsable de l'évaluation de la capacité de gestion financière et des risques fiduciaires des projets au moment de la conception et durant la mise en œuvre à travers l'examen des rapports d'audit et aussi à travers le suivi, l’assistance et la supervision fiduciaire.  

Key results expected / Major functional activities

In accordance with IFAD’s risk-based approach for design and supervision activities, the Financial Management Consultant will use IFAD’s FM Assessment Questionnaire as the basis to collect relevant information concerning the strengths and weaknesses of financial management systems, internal controls and financial reporting systems relating to financial management and financial administration of project funds. This will include monitoring compliance with IFAD’s fiduciary requirements, assessing the adequacy of national FM systems and assessing projects’ financial progress. Based on the findings the consultant will make appropriate recommendations.

The consultant may at times be called upon to perform implementation support activities including capacity building. Other assignments could involve follow-up of specific FM tasks and establishing the implementation status of prior recommendations at national, regional and/or local level.

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Principaux résultats attendus / principales activités fonctionnelles

Conformément à l'approche du FIDA en matière de conception et de supervision de projets/programmes, le consultant en gestion financière se servira du questionnaire d’évaluation pour recueillir des informations pertinentes sur les points forts et les points faibles des systèmes de planification financière, des systèmes de contrôles internes et des systèmes de reportage sur la gestion des fonds du projet. Il s'agira notamment de surveiller le respect des obligations fiduciaires requises par le FIDA, d'évaluer l'adéquation des systèmes et d'évaluer l’état d’avancement dans l’exécution financière des projets. Sur la base de ses conclusions, le consultant formulera les recommandations appropriées.

Le consultant peut parfois être appelé à exécuter des activités d’appui à la mise en œuvre, notamment le renforcement des capacités. D'autres missions pourraient impliquer le suivi de tâches spécifiques et l'établissement de la situation de mise en œuvre des recommandations antérieures aux niveaux national, régional et/ou local.

Impact of Key results / Key performance indicators

The key performance indicators for financial management consultants include accurate performance of assigned finance operations, technical quality in terms of both substantive depth and adaptive relevance to client needs and customer service approach to problem resolution.

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Impact des principaux résultats de la mission / indicateurs de performance clés

Les indicateurs clés de performance pour les consultants en gestion financière incluent la performance dans la prise en charge adéquate des missions qui leur sont assignées et la qualité technique en termes de pertinence et d’adaptation aux besoins des clients afin de résoudre leurs problèmes, selon une approche de service à la clientèle.

Representation / Work relationships

The FM consultant may represent FMD at the project level and work relationships normally require an exchange of information with a range of outside sources including staff from governments, specialized agencies acting as Co-host agencies, Borrowers, Recipients, Cooperating institutions and other IFIs.

Most of the work is expected to be performed in IFAD project locations.

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Représentation / relations de travail

Le consultant peut représenter FMD au niveau du projet avec des relations de travail nécessitant généralement un échange d'informations avec diverses sources extérieures, y compris avec des représentants des gouvernements, des agences spécialisées agissant en tant qu'agences hôtes, des emprunteurs, des bénéficiaires, des institutions coopérantes et d'autres Institutions financières internationales (IFI).

La plupart des travaux devraient être effectués dans les localités des projets du FIDA.

Competencies

Technical/Functional

• In-depth knowledge of the principles and concepts of financial operations including sound understanding of project financial management such as financial reporting standards.
• Capacity to identify and analyse systemic issues, formulate options and make conclusions and recommendations to resolve it.
• Analytical and organizational skills.
• Demonstrated ability to communicate effectively in a diverse organization tailoring language, tone, style and format to match audience; ability to present corrective feedback in a considered and tactful manner to promote acceptance.
• Good knowledge of information technology systems and tools. Exposure to accounting software.
• Ability to empathize with clients and stakeholders while maintaining the integrity of financial resources, implementing internal controls and ensuring consistent and accountable application of promulgated financial regulations and rules.

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Technique / fonctionnel

• Connaissance approfondie de la gestion financière des projets financés par les bailleurs de fonds, connaissance des normes comptables et des bonnes pratiques de reportage financier.
• Capacité d'identifier et d’analyser les problèmes systémiques, formuler des options, des conclusions et des recommandations.
• Compétences analytiques et organisationnelles.
• Aptitude démontrée à communiquer efficacement dans une organisation diversifiée en adaptant le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé; capacité à présenter des commentaires correctifs de manière réfléchie afin de promouvoir l'acceptation.
• Bonne connaissance des systèmes et des outils informatiques. Connaissance générale des logiciels de comptabilité.
• Capacité à faire preuve d'empathie envers les clients et les parties prenantes tout en maintenant l'intégrité des ressources financières, en mettant en œuvre des contrôles internes et en assurant une application cohérente et responsable des règles et règlements financiers promulgués par le FIDA.

Minimum recruitment qualifications

For FM Consultants:

• Academic/Professional qualification - Advanced University degree in Accounting / Finance or a professional qualification in accounting (issued by a member of the International Federation of Accounts such as CPA, CA, ACCA) in addition to a Bachelor’s degree.
• Professional accounting qualifications will be considered an advantage.
• Relevant professional experience of minimum four years will be required. Professional experience in areas with direct exposure to international standards in financial management (including accounting and audit), financial accounting and financial controls in international organizations or donor financed development projects will be considered relevant.
• Knowledge of or experience in project financial management will be an asset.
• Language proficiency: Fluency in French or English language will be required. Knowledge of both will be a plus.
• Knowledge of additional languages such as Arabic and Spanish will be considered.

For Financial Implementation Support Consultants:

• Academic/Professional qualification - An Advanced University degree in Accounting, Finance or other relevant field. Educational background or track leading to a professional accounting qualification will be considered an advantage.
• Relevant professional experience of minimum two years will be required. Professional experience in areas that demonstrate a mature level of responsibility or authority.
• Some knowledge of or experience in project financial management will be an asset.
• Language proficiency: Fluency in French or English language will be required. Knowledge of both will be a plus.
• Knowledge of additional languages such as Arabic and Spanish will be considered.

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Qualifications minimales de recrutement

Pour les consultants en gestion financière :

• Qualifications académiques/professionnelles : Diplôme universitaire supérieur en comptabilité / finance ou un diplôme professionnel en comptabilité (délivré par un membre de la Fédération internationale des comptes, tels que CPA, CA, ACCA) en plus d’un diplôme de licence.
• Avoir des qualifications professionnelles en comptabilité sera un atout
• Une expérience professionnelle avérée et pertinente d'au moins quatre ans sera requise. Avoir une expérience professionnelle et être familier avec les normes internationales en matière de gestion financière (y compris la comptabilité et l’audit), de comptabilité financière et de contrôles financiers au sein d’organisations internationales ou de projets de développement financés par des bailleurs de fonds sera pertinente.
• Une connaissance ou une expérience de la/ en gestion financière des projets sera un atout.
• Connaissances linguistiques: la maîtrise du français et / ou de l'anglais sera indispensable. La connaissance des deux sera un atout.
• La connaissance de langues supplémentaires telles que l'arabe et l'espagnol sera un avantage.

Pour les consultants d’appui à l’exécution financière:

• Qualifications académiques / professionnelles - Diplôme universitaire supérieur en comptabilité, finance ou tout autre domaine pertinent. Un niveau de formation ou une trajectoire menant à une qualification de comptable professionnel sera un avantage.
• Une expérience professionnelle pertinente d'au moins deux ans sera requise. Expérience professionnelle dans des domaines qui démontrent un niveau de maturité en termes de responsabilité ou d'autorité.
• Une certaine connaissance ou expérience de la/en gestion financière des projets sera un atout.
• Connaissances linguistiques: la maîtrise du français et / ou de l'anglais sera indispensable. La connaissance des deux sera un atout.
• La connaissance de langues supplémentaires telles que l'arabe et l'espagnol sera un avantage.

Other information

Given the diverse technical nature of the assignments, IFAD is looking for consultants of varying ability above the minimum threshold stated.

Applicants to this call for interest will undergo a first level screening and those candidates meeting the minimum requirements will undergo a more in-depth assessment. Consultants may be contacted for specific missions throughout the year.

Consultants are not considered staff of IFAD. This consultancy assignment does not carry any expectation of employment, extension or conversion to another type of contract with the Fund.

The consultants will undertake these assignments mostly in the West and Central African countries following the guidance and supervision of the Senior Financial Management Specialist based in Dakar Sub-Regional Hub and Division Director of FMD based in Rome.

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Autres informations

Compte tenu de la nature technique des diverses missions, le FIDA est à la recherche de consultants de compétences diverses au- dessus du seuil minimum indiqué.

Les candidats à cet appel à manifestation d’intérêt feront l’objet d’une sélection de premier niveau et les candidats satisfaisant aux critères minimaux feront l’objet d’une évaluation plus approfondie. Les consultants peuvent être contactés pour des missions spécifiques tout au long de l'année Les consultants ne sont pas considérés comme des membres du personnel du FIDA. Cette mission de consultance ne comporte aucune attente d'emploi, d'extension ou de conversion en un autre type de contrat avec le Fonds.

Les consultants effectueront ces missions principalement dans les pays d’Afrique de l’Ouest et du centre, sous la direction et la supervision du Responsable principal des finances basé à Dakar et du Directeur de division de la fièvre aphteuse basé à Rome.