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Human Resources Analyst

Bamako (Mali)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bamako (Mali)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Human Resources
  • Closing Date: 2019-12-23

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Background

Sous la tutelle et la supervision directe du Représentant Résident Adjoint ou du Directeur des Opérations ou du Représentant Résident Assistant (O), l’Analyste des RH est charge de la mise en ouvre transparente des stratégies de RH dans les COs, de la provision efficace de service en matière de RH et de la supervision du Département des RH du CO. Il/elle interprète et met en oeuvre les politiques, règlements et procédures relatives aux RH, établit des procédures internes et propose des solutions a des problèmes complexes de RH. L’analyste des RH est charge de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et contribue au maintien d’un niveau de morale du personnel.
L’Analyste des RH collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes, des projets au niveau du CO et du siège du PNUD, de même qu’avec les agents du Gouvernement afin de veiller a une bonne performance du CO dans le domaine des RH.

 

Duties and Responsibilities

1. Veille à la mise en oeuvre des stratégies et politiques des RH, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

  • Conformité des processus, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits, avec les règles, règlements politiques et stratégies du PNUD;  mise en place d’un système de contrôle interne efficace ;  élaboration d’un bon système, fonctionnel et oriente sur le client, pour la gestion des  ressources humaines.
  • Analyse permanente des stratégies et politiques de l’Organisation en matière de ressources humaines, afin d’évaluer l’impact des changements et de faire des recommandations pour leur mise en mise en application au niveau du COP. Recherche permanente concernant les conditions de services, les salaires, les avantages et d’autres domaines des politiques.  Elaboration et introduction des indicateurs de mesure, de même que le suivi et le reportage des résultas atteints.
  • Identification des processus opérationnels relatifs aux RH ; élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH, en collaboration avec le superviseur directe et la Direction du Bureau, control de la charge de travail du personnel supervise ; contrôle des processus de travail dans le Département des RH
  • Elaboration et introduction d’une approche stratégique pour le recrutement ; utilisation des modalités contractuelle, de l’évaluation des performances et de la gestion du développement de carrière.

2. Veille à la bonne gestion des ressources humaines, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

  • Gestion du processus de recrutement, y compris la description et la classification des postes, les avis de vacance de postes, la sélection des candidats, la présidence des panels d’interview, l’élaboration de recommandations pour les recrutements, la supervision du recrutement sous les projets du PNUD.
  • Revue et certification des soumissions à la Commission Locale chargée des Nominations et des Promotions (LAPB).
  • Gestion des contrats dans et en dehors du système Atlas. Suivi des toutes les transactions relatives aux positions, au recrutement, aux avantages, aux salaires/retenues, aux paiements rétroactifs et aux recouvrements. Charge des ajustements et des séparations, par le biais du système Atlas. Sur délégation, assume la fonction de Gestionnaire des RH dans le système Atlas.
  • Gestion du déploiement du personnel expatrie et des experts.
  • Développement et gestion des listes de personnel du CO. Elaboration et introduction des listes électroniques et du recrutement par Internet.
  • Préparation dans le système Atlas des factures de recouvrement des coûts pour les services rendus par le PNUD à d’autres Agences.

3. Veille a la bonne gestion de la performances et du développement des carrières, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants:

  • Elaboration et mise en oeuvre d’un protocole pour le processus pour l’évaluation des performances, facilitation du processus, élaboration des indicateurs d’évaluation des performances, en consultation avec la Direction.
  • Bonne gestion de l’apprentissage, y compris la mise en place du plan du Bureau de l’Apprentissage Global et des plans individuels, en rapport avec la Direction et le Charge de l’Apprentissage. Mise en œuvre de la stratégie de l’Accès Universel, avec comme objectif d’assurer l’accès aux activités d’apprentissage liées au rôle.
  • Provision de conseils efficaces pour l’avancement dans le travail, les besoins de développement et les possibilités d’apprentissage.
  • Mise en place des politiques stratégiques en matière de développement de carrière.

4.  Veille aux enquêtes de l’ONU, avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:

  • Organisation et coordination d’enquêtes compréhensives et périodiques, sur les salaires, les conditions de vie dans les postes et d’un endroit a un autre.

5. Veille à l’acquisition et au partage des connaissances dans le CO, avec pour objectif d’arriver aux résultats:

  • Organisation de la formation en finance pour le personnel des opérations et des projets.
  • Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de Finance.
  • Contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés.

Les résultats clefs ont un impact sur l’efficacité globale du CO, aussi bien dans de gestion des ressources humaines que dans le succès de mise en oeuvre des stratégies opérationnelles.  La bonne analyse et présentation des informations financières, sa dissémination et la mise à disposition des services à temps contribuent à la satisfaction des clients et au maintien d’un bon niveau de morale du personnel.  En outre, elles rehaussent la crédibilité du PNUD en tant qu’une organisation efficace dans le domaine des RH.

 


 

Competencies

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :
  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
  • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps
  • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
Aptitudes Interactives:
  • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres
  • Favorise un environnement d’apprentissage ; facilite le développement des compétences personnelles et collectives
Orientation sur les Résultats:
  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés
  • Contribue des solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes
Partenariat et Mise en Réseau:
  • Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD
Innovation et Discernement:
  • Conceptualise et analyse les problèmes pour en identifier les éléments clés, les problèmes sous jacents et leur relation
  • S’efforce, dans la prise de décision, de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)
Communication:
  •  Démontre de bonnes capacités de communication écrite et orale
Connaissance du travail et Expertise :
  • Démontre une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence
  • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre

 

Required Skills and Experience

Education:

  • Maîtrise ou équivalent en Ressources Humaines, Gestion,

Experience:

  • 2 à 3 ans d’expérience après la Maîtrise, au niveau national ou international, dans le domaine du conseil en RH et/ou de la gestion du personnel et des systèmes opérationnels. Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.).  Connaissance des systèmes de gestion sur Internet.

Langues Requises:

  • Connaissance de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation

Disclaimer

Important applicant information

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Workforce diversity

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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