Associé(e) Base de Données

Bangui

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Bangui
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Information Technology and Computer Science
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Administration
Closing Date: Closed

Background Information - PSC

Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Securité- PSC

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Securité (Peace and Security Cluster - PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.
Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC, qui bénéficie de l’autorité générale et est tenu responsable des résultats du Centre d’Actions thématiques pour la Lutte antimines envers ses clients.

Information Générale – Programme de la Republique Centrafricaine (RCA)

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS), le cluster de paix et sécurité (PSC) met en œuvre des programmes pour le service de la lutte anti- mines des Nations Unies (UNMAS) dans le monde entier. En République Centrafricaine, l'UNOPS met en œuvre le programme UNMAS RCA, un projet opérant sous la mission de maintien de la paix des Nations Unies, MINUSCA.

UNMAS RCA contribue au mandat de la MINUSCA en ordonnance du Conseil de la sécurité des Nations Unies en atténuant les menaces explosives, comme les munitions non explosées et les munitions mal gérée, ainsi que des insécurités des armes. Le programme fonctionne avec une variété de bénéficiaires et partenaires, y compris le ministère de la Défense, Les ONG internationales, les forces internationales et les agences des Nations Unies, y compris la police et l'armée de MINUSCA.

Grâce à une variété d'activités, y compris l'éducation aux risques des engins explosifs, la neutralisation des munitions explosives (NEM), et la gestion des stocks de munitions (GAM) et de l'assistance sur les armes légères et de petit calibre (ALPC) l’UNMAS RCA œuvre à faire de la République Centrafricaine un pays plus stable et plus sûr pour le développement du processus politique, de la communauté internationale, ainsi que des citoyens du pays.

Functional Responsibilities

Sous la supervision générale du Chef des Opérations et la supervision directe de l’Officier de Base de Données, l’Associé Base de Données, devra opérer comme membre de l’équipe des Opérations en support du programme.

Fonctions / Résultats clés attendus :

Ses obligations et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous :

Assister l’Officier de Base de Données dans la gestion et la compilation de toutes les informations relatives à une grande variété d'activités menées dans le cadre du programme tel que GAM, EOD, ER et AQ&CQ, Victime, accident, zone dangereuse, infrastructures et formations.
Assister dans les activités de préparation des données pour appuyer des efforts et répondre aux besoins de planification d'urgence de l'UNMAS.
Assister l’Officier de Base de Données dans le traitement, l’analyse les données et informations et dans l’édition, l’impression des cartes requises par le programme en les présentant dans le format le plus utile pour l'analyse (par exemple, rapports, cartes).
Élaborer une approche axée sur le client avec toutes les parties prenantes concernées pour aider à identifier leurs besoins en informations prioritaires.
Assister l’Officier de Base de Données dans la mise à jour des fiches de collecte d’information et ainsi que la mise à jour de la base de données ;
Assister dans la conception et mise en œuvre un plan de diffusion pour tous les produits d'information produits par UNMAS (par exemple, rapports de situation, données, cartes).
Établir et maintenir un réseau d'information au niveau national pour faciliter l'échange d'informations humanitaires et la promotion des protocoles de partage des données et de l'information, en particulier ceux élaborés et approuvés par le Comité permanent inter organisations.
Assurer des tâches de routine telles que le classement, la saisie, nettoyage de la base de données et le back up des données etc. ;
Si nécessaire, superviser l’Assistant de saisie dans la collecte et le traitement de données tel que GAM, EOD, ER et AQ&CQ, Victime, accident, zone dangereuse, infrastructures et les formations.
En collaboration avec la Section des services d'information et l'Unité des services d'information sur le terrain, appliquez des normes, des politiques et des procédures de gestion de l'information mondiale pour guider les activités connexes au sein du Bureau de l'UNMAS, des autres organisations des Nations Unies et des partenaires.
Assumer toutes autres tâches demandées par les chefs hiérarchiques.

Education/Experience/Language requirements

Formation

Un diplôme universitaire (Licence) dans le domaine de base de données, SIG ou gestion de l’information avec deux (02) années d’expérience professionnelle ; OU
Un diplôme de fin d'études secondaires (Baccalauréat) combiné de six (6) années d'expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans le domaine de saisies de données, ou gestion de l’information est requise ;
Expérience requise en base de données (ex. Access) ;
Expérience en Système d'Information Géographique (SIG) serait un atout ;
Connaissances en minimum en langage SQL serait un atout ;

Langues Requises

Le Français lu, écrit et parlé couramment est requis ;
La Connaissance de l'une des langues parlées de L'ONU est un avantage.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel (LICA)
Contract level: ICS-6 (LICA-6)
Contract duration: 1 an, renouvelable selon la disponibilité des fonds et les résultats de l'évaluation des performances.

Veuillez noter que ce poste est réservé aux nationaux centrafricains.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

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