Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) G6

L’Organisation internationale du Travail est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) à Rabat, afin d’appuyer la composante marocaine du projet Compétences professionnelles pour le commerce et la diversification économique (« STED ») - Harmonisation stratégique des compétences avec le développement des secteurs en Algérie, au Maroc et en Tunisie.

Le projet est soutenu par l’Agence Coréenne de Coopération Internationale (KOICA) et vise à améliorer la capacité des décideurs, de l'industrie et du système de développement des compétences afin d'identifier les secteurs à potentiel de croissance dans lesquels les compétences peuvent faire la différence, puis d'anticiper les besoins en compétences existants et émergents dans ces secteurs et de renforcer les capacités des fournisseurs d’éducation et de formation pour répondre à ces besoins. Le projet vise à améliorer la capacité de production et la création d'emplois en Algérie, au Maroc et en Tunisie par la conception et la mise en œuvre de stratégies (sectorielles) efficaces en matière de compétences dans certains secteurs et par le renforcement de la collaboration et de l'apprentissage mutuel entre les pays participants.

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger et sous la supervision directe du Coordinateur et du Gestionnaire  du Projet basés respectivement à Rabat et à Alger. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres Assistants  administratifs et financiers du projet  en poste à Alger et Tunis, ainsi qu’avec les services compétents au sein du Bureau de Pays de l’OIT à Alger. Le poste est basé à Rabat .

Tâches administratives

• Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ;
• Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
• Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet;
• Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel le projet ;

• Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ;
• Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
• Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ;
• Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires le projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;
• Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;
• Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
• Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par les responsables du projet.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou une formation jugée équivalente.

Six ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance  en gestion administrative et financière des projet.

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

• Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ;
• Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Aptitude à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et à défendre le mandat de l’OIT et la vision du projet ;
• Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
• Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ;
• Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
• Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
• Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
• Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.