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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) G6

Rabat (Morocco)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Rabat (Morocco)
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2019-12-08

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Grade: G6  

No. du poste: ALGER/DC/GS/2019/42
Date de publication: 25 novembre 2019
Date de clôture (minuit, heure locale d'Alger): 08 décembre 2019

 

Job ID: 2056 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Alger 
Lieu d'affectation: Rabat   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 Mois (renouvelables) 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables au Maroc .

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est de 232316 dirhams marocains par an.

Introduction: informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

L’Organisation internationale du Travail est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) à Rabat, afin d’appuyer la composante marocaine du projet Compétences professionnelles pour le commerce et la diversification économique (« STED ») - Harmonisation stratégique des compétences avec le développement des secteurs en Algérie, au Maroc et en Tunisie.

Le projet est soutenu par l’Agence Coréenne de Coopération Internationale (KOICA) et vise à améliorer la capacité des décideurs, de l'industrie et du système de développement des compétences afin d'identifier les secteurs à potentiel de croissance dans lesquels les compétences peuvent faire la différence, puis d'anticiper les besoins en compétences existants et émergents dans ces secteurs et de renforcer les capacités des fournisseurs d’éducation et de formation pour répondre à ces besoins. Le projet vise à améliorer la capacité de production et la création d'emplois en Algérie, au Maroc et en Tunisie par la conception et la mise en œuvre de stratégies (sectorielles) efficaces en matière de compétences dans certains secteurs et par le renforcement de la collaboration et de l'apprentissage mutuel entre les pays participants.

 

Supervision

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger et sous la supervision directe du Coordinateur et du Gestionnaire  du Projet basés respectivement à Rabat et à Alger. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres Assistants  administratifs et financiers du projet  en poste à Alger et Tunis, ainsi qu’avec les services compétents au sein du Bureau de Pays de l’OIT à Alger. Le poste est basé à Rabat .

Fonctions et responsabilités essentielles

Tâches administratives

  • Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ;
  • Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
  • Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet;
  • Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel le projet ;
Tâches financières
  • Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ;
  • Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
  • Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ;
  • Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires le projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;
  • Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;
  • Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par les responsables du projet.
Qualifications requises
Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou une formation jugée équivalente.

Expérience

Six ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance  en gestion administrative et financière des projet.

Langues

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

Aptitudes professionnelles
  • Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ;
  • Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • Aptitude à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et à défendre le mandat de l’OIT et la vision du projet ;
  • Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
  • Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ;
  • Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
  • Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
  • Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
  • Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.

 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir  un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

 

Le poste est assujetti à la disponibilité des fonds.

 

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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