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Monitoring Assistant GS5 Maradi

Maradi (Niger)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Maradi (Niger)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-12-09

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/  Twitter / Facebook

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste: Monitoring Assistant 

Grade/Type de Contrat : GS5 / Fixed-Term

Lieu d'affectation: Maradi

Nombre de poste: 01

Objectif: Coordonner et exécuter des activités de surveillance dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour supporter la prestation efficace des programmes d'assistance.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale du Chef de Sous-Bureau et la supervision directe du chef d’unité, le Monitoring Assistant sera responsable de la coordination et exécution des activités de suivi et supervision dans la zone de couverture du sous-bureau, et la préparation de rapports et analyses pour supporter la mise en œuvre efficace des programmes d'assistance. Spécifiquement, le Monitoring Assistant sera responsable de :

  • Vérifier les mouvements et les distributions prévues de denrées alimentaires ou des produits non alimentaires, résoudre les enjeux de routine et, le cas échéant, les transmettre à un niveau supérieur afin de s'assurer que la quantité distribuée et la qualité de l'opération soient conformes aux normes du PAM.
  • Recueillir et résumer les données sur les programmes d’assistance (tenir à jour une base de données), collaborer avec les partenaires coopérants au besoin, effectuer des analyses et préparer des rapports permettant de faire les révisions des programmes et la prise de décisions.
  • Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les contreparties nationales afin de recueillir des commentaires pour sous-tendre les révisions des programmes et améliorer les services.
  • Proposer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d'assistance.
  • Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires de coopération sur le pipeline des denrées, l’organisation des distributions, les droits alimentaires, la protection, le genre, la redevabilité et autres questions pertinentes afin d’avoir un flux de communication et des opérations efficaces.
  • Former les partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à assurer leur propre suivi et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
  • Effectuer des missions de suivi / supervision seul ou avec les services techniques pour mesurer qualité de la mise en œuvre des programmes dans le respect des règles et procédures du PAM.
  • Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme et formuler des recommandations pour l’amélioration des activités du PAM.
  • Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence définies pour l'aide alimentaire d'urgence.
  • Mettre à jour régulièrement les différentes bases de données de suivi des sites d’intervention, la saisie des données statistiques concernant les activités d’éducation et de nutrition, la plateforme COMET (Country Management Tools), etc.
  • Contribuer à la collecte de données et d’informations sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les zones d’intervention ou d’intérêt du PAM Niger.
  • Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction.
RESULTATS ATTENDUS
  1. Un suivi régulier des interventions du PAM est effectuée.
  2. Les bases de données sur les interventions du PAM sont renseignées régulièrement.
  3. Un flux de communication avec les partenaires coopérants et les communautés assistées est maintenu.
  4. La qualité de la mise en œuvre des programmes du PAM est effectuée sur base des outils de suivi & évaluation du PAM Niger.
  5. Les informations sur la situation alimentaire et nutritionnelle dans les zones d’intervention du PAM Niger sont collectées et remontées au niveau régional et national.
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
COMPETENCES FONCTIONNELLES
  • Connaissances sur la gestion axée sur les résultats et être familier avec les concepts, systèmes et normes de suivi et d'évaluation
  • Connaissance dans les domaines de suivi évaluation et de la programmation/conception de bases de données.
  • Maîtrise des systèmes et méthodologies de collecte et du traitement de données d'enquêtes quantitatives et qualitatives.
  • Connaissances avancées en MS Excel. Une bonne connaissance des autres logiciels d'analyse statistique (STATA, SPSS, etc) est souhaitable.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education : Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Langues :

  • Excellente maîtrise du français.
  • Maîtrise des langues locales dans la zone de couverture du sous-bureau.
  • La maîtrise de l’anglais est un atout.
QUALIFICATIONS DESIRABLES

Education: Diplôme d'études secondaires requis. BAC+3 en nutrition, agronomie, science sociale, suivi et évaluation, gestion des projets, statistique ou domaine connexe souhaitable.

Expérience : 4 ans d’expérience professionnelle dont au moins 3 ans dans l'analyse des données sur les produits et les résultats des programmes, la collecte de données qualitatives et quantitatives, la gestion et l'analyse des données.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

 

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DÉLAI DE SOUMISSION

Delai  de soumission : 09 Décembre 2019.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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