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Asistente de Programa de Campo

Panama (United States of America)

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Panama (United States of America)
  • Grade: Consultant - Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-12-09

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IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.


Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.


Marco organizativo

La Subregional de FAO para Mesoamérica a través de su Programa de Campo, asiste técnicamente a los países de la subregión en su combate contra el hambre por medio del apoyo a la ejecución de proyectos en materia de seguridad alimentaria y nutricional, promoción de la agricultura familiar, orientación en materia de sanidad animal y vegetal, inocuidad de los alimentos, entre otros.

Dependencia jerárquica


El consultor trabajará bajo la supervisión general del Coordinador Subregional para Mesoamérica y Representante de la FAO en Panamá y la supervisión directa de la Oficial de Apoyo y Seguimiento al programa de Campo de la Oficina Subregional para Mesoamérica (SLM), en estrecha colaboración con los Oficiales Técnicos de los respectivos proyectos, así como el resto del equipo de SLM.

Campo de especialización

Asistente del Programa de Campo, proporcionará apoyo en aspectos administrativos y operacionales relacionados con la implementación de actividades y proyectos de SLM, incluyendo las actividades implementadas en el marco de los proyectos de la FAO en Panamá y FAO SLM contribuyendo a su correcta y oportuna implementación, de acuerdo con los planes de trabajo.

Tareas y responsabilidades

En particular, la Asistente de Programa de Campo desempeñará las siguientes tareas\:


  • Asistir en la gestión operativa y administrativa, así como seguimiento diario de las actividades desarrolladas en el marco de los proyectos, de acuerdo con las normas y reglamentos de la Organización;
  • Iniciar los procesos de contratación y seguimiento de los aspectos administrativos relacionados con los contratos del personal de los proyectos, incluyendo la preparación de la documentación pertinente para su tramitación a través del Departamento de Administración de SLM;
  • Iniciar los procesos de adquisición de equipos, materiales y servicios en el marco de los proyectos, incluyendo la preparación de la documentación pertinente para su tramitación a través del Departamento de Administración de SLM;
  • Apoyar la organización logística de eventos y viajes desarrollados en el marco de los proyectos;
  • Apoyar la preparación de informes y memorias de reuniones de proyectos;
  • Asistencia en campo a los proyectos que así lo requieran (misiones a campo, reuniones, talleres etc.)
  • Supervisión en campo para el monitoreo y ejecución operativa de los proyectos cuando sea requerido;
  • Dar seguimiento operativo en campo a las actividades implementadas en el marco de los proyectos\:
  • Realizar otras tareas análogas en apoyo a la implementación de los proyectos o de cualquier otra actividad de SLM cuando se requiera.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

Requisitos mínimos
  • Formación universitaria a nivel de licenciatura en administración, finanzas, economía, agronomía, o ámbito académico similar;
  • Al menos cuatro años de experiencia en la formulación, e implementación de proyectos;
  • Excelente manejo de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), recursos en línea y equipos de oficina;
  • Excelente capacidad de redacción de textos en español.
  • Nacional de Panamá o residente en el país con permiso de trabajo regular.
Competencias fundamentales de la FAO
  • Creatividad
  • Enfoque en resultados.
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua.
  • Capacidad de trabajar y coordinar con múltiples partes interesadas internas y externas.
  • Proactividad y sentido de responsabilidad.
Criterios de selección
  • Experiencia en misiones de proyectos en campo es deseable, pero no indispensable.
  • Experiencia en la organización de eventos nacionales e internacionales;
  • Familiaridad con procesos presupuestarios y de compras;
  • Conocimiento y experiencia en la aplicación de procedimientos, normas y regulación del sistema de las Naciones Unidas; y
  • Experiencia en el manejo a nivel de usuario de software de gestión; y
  • Conocimientos de inglés.

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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