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Chef de projet

Tunis (Tunisia)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Tunis (Tunisia)
  • Grade: LICA-11, Local Individual Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2019-12-15

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Background Information - Job-specific

Cities Alliance (CA) est un partenariat mondial qui travaille sur le renforcement du rôle des villes dans le développement durable et la réduction de la pauvreté. Le partenariat vise à améliorer la qualité et la cohérence des appuis fournis aux villes dans le monde en développement, ainsi que la qualité, la pertinence, l’efficacité et l’impact des programmes urbains de ses membres.

Dans le cadre du programme-pays Tunisie, Cities Alliance est engagé en Tunisie depuis 2012, suite au printemps arabe, aux côtés du Centre pour l’intégration en Méditerranée. Dès 2015, le programme-pays Tunisie vise la promotion de la planification urbaine stratégique dans les villes secondaires, le renforcement de la démocratie locale et le lancement d’études innovantes avec l’objectif de préparer les futures politiques publiques urbaines.

Le programme-pays fournit de l’assistance technique en matière de décentralisation, la planification municipale, les politiques et stratégies urbaines, le développement des capacités, du développement des communautés, services municipaux, ainsi que l’infrastructures urbaines.

Cities Alliance cherche un(e) chef de projet avec expertise en gestion de projets d’infrastructure et financement de projets d’infrastructure hautement motivé(e) et qualifiée.  Le/la chef de projet jouera un rôle dans les opérations quotidiennes des projets du programme-pays de Cities Alliance en Tunisie en matière d’exécution, de suivi et d’évaluation des projets, la conception, le design et la proposition de nouveaux projets et leur financement. Le/la chef de projet fournit des services aux différents partenaires et bénéficiaires. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de l'organisation eu égard à la performance et aux objectifs établis de prestations.

Le/la chef de projet sera responsable de coordination avec les partenaires dans la conception, la mise en œuvre et le suivi technique, financier et opérationnel des projets du programme-pays de Cities Alliance en Tunisie. Le/la chef de projet sera chargé(e) d’accompagner les communes partenaires dans l’élaboration et l’exécution des plans d’investissement multi-annuels, l’identification, la conception (y compris l'analyse de faisabilité technique et financière et des aspects et risques juridiques, financiers et fiscaux) et l’exécution des petits projets  d’infrastructure et le financement de projets d’investissement viable en s’assurant du montage des opérations de financement de projet et la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre. 

 Il/elle relèvera du chef du programme-pays et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du programme-pays et le Secrétariat de Cities Alliance à Bruxelles, ainsi qu’avec les membres et partenaires de Cities Alliance sous la supervision du Chargé programme-pays pour la Tunisie.

Le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du (des) projet(s) et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de l'organisation eu égard à la performance et aux objectifs établis de de prestations.

Le chef de projet est chargé d'élaborer/lire les documents d’initialisation des projets et l’accord juridique. Il doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions des projets ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats des projets répondent aux argumentaires commerciaux tant de l’UNOPS que du client.


Functional Responsibilities

Le chef de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie des projets. Il/elle doit être en mesure de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes :

  • Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes.
  • Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.
  • Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits).
  • Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

Performance et résultats:

  • Développer et maintenir les plans des projets
  • Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).
  • Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
  • Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
  • Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
  • Autoriser les lots de travaux.
  • Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan.
  • Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.
  • Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client.
  • Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
  • Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.
  • Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures :

  • Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).
  • Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes.
  • Rédiger les rapports suivants :

                                i.            Rapports des points clés

                               ii.            Rapports de fin de séquence

                             iii.            Liste de vérification de clôture du projet

                             iv.            Rapport de fin de projet

                               v.            Rapport de livraison des produits

  • Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12.
  • S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.
  • Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps.
  • Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet.
  • Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.
  • Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis).
  • Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances :

  • Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées.
  • Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
  • Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
  • Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
  • Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel :

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
  • S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
  • S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées.
  • Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations.
  • Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).
  • Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du (des) projet(s).
  • Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions.
  • Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions.
  • Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

  • Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

                                I.  Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion     quotidienne des projets.

                              II.   Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.

                            III.      Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

  • Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales

                                i.  Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au     développement et les intégrer aux plans du (des) projet(s).

                               ii. Chercher à recruter localement du personnel qualifié.

                             iii.  Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.

  • Partenariats et coordination

                                i.  Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement   (PNUAD), l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU.

                               ii.  S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination     efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations             non gouvernementales, entre autres).

  • Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

                                i.  Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de                       responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des      processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit en informer l’un de              ses supérieurs hiérarchiques.

  • Excellence

                                i.  Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de             durabilité et de qualité.

Exigences techniques:

Accompagnement dans l’exécution des projets municipaux d’infrastructure

  • Accompagner les autorités locales dans l’élaboration des plans d’investissement multi-annuels et l’identification des projets pour l’exécution.
  • S’assurer de la mise en place d’un système de suivi-évaluation et l’archivage de toutes les composantes de travaux et/ou services à livrer, y inclut l’administration des contrats pour les travaux physiques et les achats de biens et services en accord avec les règlements et les procédures de Cities Alliance et de l’UNOPS.
  • Fournir du conseil et de l’assistance technique (y compris les bonnes pratiques environnementales) aux autorités locales, les sous-traitants et consultants, surveiller et évaluer leur performance pour assurer l’efficacité de leurs actions, y compris sur les sites des travaux.
  • Assurer que les sous-traitants et les superviseurs de site conceptualisent et exécutent les travaux d’infrastructure ou services conformément aux plans de travail validés, le niveau de qualité requis et en étroite coordination avec le bureau de l’UNOPS.
  • Conseiller et soutenir les partenaires techniques locales et les sous-traitants et prestataires contractées dans l’observance des consignes, procédures et modèles de Cities Alliance et UNOPS, en matière de gestion de projet en général, et ceux des projets d’infrastructure durable et des garanties (safeguards) en particulier.

Financement et montage de projets d’infrastructure municipale

  • Fournir un appui direct aux partenaires locaux pour le montage d’opérations de financement de projets d’infrastructure par le biais de modèles et schémas de financement en tenant compte des délais, des coûts et des risques inhérents à chaque projet.
  • Développer des partenariats avec les institutions internationales, nationales, municipales et régionales pour réunir les fonds nécessaires au financement des projets d’infrastructure municipale.
  • Développer des plans de financement de projets d’infrastructure municipale et faire le suivi des engagements prises par les partenaires, bailleurs de fonds, ainsi que les institutions financières afin de mener à terme le financement des projets.
  • Assurer le développement d’un réseau d’associations de la société civile engagées dans l’observation du financement des projets d’infrastructure publiques au niveaux municipal et régional.
  • Réaliser la mise en œuvre du cofinancement de projets d’infrastructure municipale.
  • Veiller à l’organisation matérielle et technique d’évènements (ateliers, séminaires…) entreprises par le programme pays au niveau des région et des municipalités dans le but réunir les bailleurs de fonds locaux and internationaux pour le financement des projets d’infrastructure municipale.
  • Élaborer des notes techniques et comptes rendus ayant trait aux activités de financement de projets.
  • Assister les partenaires locaux dans la mise en place d’une base de données sur les sources de financement liés au financement des projets d'infrastructure.

Contrôle et suivi des activités

S’assurer que le(s) projet(s) mène(nt) à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le chef de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans l’argumentaire commercial. De plus, il doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.



Education/Experience/Language requirements

Formation

  • Diplôme universitaire (master ou équivalent) en architecture, génie civile, gestion de projets, en finance ou autre discipline pertinente.
  • Diplôme universitaire de premier cycle combiné avec 2 années d’expériences supplémentaires pertinentes en architecture, génie civile, gestion de projets finance ou autre discipline pertinente, pourraient être acceptés en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.
  • Attestations d’études ou certification professionnelles en gestion de projets (PMT, PRINCE2 etc.) est un atout

Certifications

●        La certification PRINCE2® Foundation ou Practicioner de l’International Project Management serait un atout, mais obligatoire dans les 6 premiers mois après votre recrutement

Expérience professionnelle

Exigence minimale :      

  • Expérience professionnelle progressive d’au moins 7 ans dans la gestion de projets d’infrastructure (conception et supervision) et le financement de projets d'infrastructure (conception du financement et exécution)

Exigences supplémentaires :

  • Une expérience dans la gestion directe de projets de développement local urbain au sein d’une collectivité locale, d’une association ou d’une administration publique serait un plus.
  • Une expérience spécifique relative aux questions de genre et d’égalité homme-femme dans des exercices professionnels antérieurs serait appréciée.
  • Expérience dans la conduite, la gestion et la mise en œuvre des projets et programmes de développement est un atout.
  • Expérience importante de travail avec les institutions nationales et internationales est un atout.
  • Expérience dans la rédaction de rapports en anglais et en français est un plus.

Langues :

  • Français : bonne connaissance (lu, parlé, écrit)
  • Arabe : bonne connaissance (lu, parlé, écrit)
  • Anglais : connaissance de base (lu, parlé, écrit) est un atout

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Il s’agit d’un poste local qui est ouvert aux ressortissants tunisiens et aux candidats titulaires d’un permis de travail en cours de validité pour travailler en Tunisie.


Type de contrat: Contrat individuel d'entrepreneur
Niveau de contrat: Spécialiste local Niveau 11
Durée du contrat: En cours ICA - «à durée indéterminée, sous réserve des impératifs organisationnels, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.


Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

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