Consultor para Servicios de Diseño Gráfico

UNICEF requiere invitar a proveedores interesados a participar para formar parte del banco de elegibles de prestadores de servicios de diseñadores gráficos, para diagramación de memorias, relatorías, diseñar calendarios, logos, afiches, líneas gráficas, entre otras piezas de comunicación de la organización, ya sea para uso impreso o digital. Los trabajos realizados dentro de la tarifa presentada serán propiedad ÚNICA de UNICEF y serán utilizados para cualquier finalidad, ya sea publicitaria o para documentación. El acuerdo contará con una vigencia inicial de doce (12) meses a partir de su firma, con posibilidad de extensión previa evaluación. Postulantes interesados podrán aplicar para el siguiente renglón: 1. Diseño gráfico. Todas las piezas diseñadas serán propiedad de UNICEF. UNICEF requiere que las piezas gráficas diseñadas sean entregadas: - Formato editable (Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop u otro formato original editable, con sus links y fuentes, si aplica) y en digital, en alta resolución. - PDF en baja resolución para web - PDF en alta resolución para impresión, un documento con líneas de corte y otro sin líneas de corte - El contratista deberá realizar hasta cinco (5) cambios si así es solicitado por parte de UNICEF

FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA (UNICEF)

SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS

Fecha de Solicitud de Expresión de Interés (REoI): 27 de noviembre 2019

Fecha de cierre para recibir la Expresión de Interés y propuesta (REoI): 13 de diciembre 2019

Reference: REOI-S-05-2019-SERVICIOS DISEÑADOR GRÁFICO

Descripción del requerimiento:

UNICEF requiere invitar a proveedores interesados a participar para formar parte del banco de elegibles de prestadores de servicios de diseñadores gráficos, para diagramación de memorias, relatorías, diseñar calendarios, logos, afiches, líneas gráficas, entre otras piezas de comunicación de la organización, ya sea para uso impreso o digital. Los trabajos realizados dentro de la tarifa presentada serán propiedad ÚNICA de UNICEF y serán utilizados para cualquier finalidad, ya sea publicitaria o para documentación. El acuerdo contará con una vigencia inicial de doce (12) meses a partir de su firma, con posibilidad de extensión previa evaluación. 

Postulantes interesados podrán aplicar para el siguiente renglón:

1. Diseño gráfico. Todas las piezas diseñadas serán propiedad de UNICEF.

UNICEF requiere que las piezas gráficas diseñadas sean entregadas:

• Formato editable (Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop u otro formato original editable, con sus links y fuentes, si aplica) y en digital, en alta resolución. 
• PDF en baja resolución para web
• PDF en alta resolución para impresión, un documento con líneas de corte y otro sin líneas de corte
• El contratista deberá realizar hasta cinco (5) cambios si así es solicitado por parte de UNICEF

Oferentes:

La solicitud de expresión de interés (REoI) está dirigida a proveedores con experiencia en el suministro de una amplia gama de servicios como están indicados en el ANEXO 3. 

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con respecto de cualquier conducta incompatible con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, incluyendo explotación sexual y abuso, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación. Asimismo, UNICEF se adhiere a estrictos principios para la salvaguarda de la niñez. Todos los candidatos y las candidatas seleccionadas serán sujetas a un riguroso proceso de verificación de antecedentes y referencias, y se espera de ellos que se adhieran a esos estándares y principios.  Aquellos proveedores cuyos representantes legales o gerentes hayan estado envueltos en situaciones de violencia intrafamiliar y/o acciones indicadas anteriormente, no podrán participar en procesos competitivos gestionados por UNICEF.

UNICEF está particularmente interesado en identificar a proveedores competitivos que puedan ofrecer los servicios identificados.

REQUISITOS Y CALIFICACIONES

Oferentes interesados en aplicar para este proceso y cumplan en conformidad con las especificaciones técnicas, ya sea como empresa contratista o persona física, serán considerados para participar en el proceso de evaluación y debe de cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo el caso.

1. Completar en su totalidad el formulario P-11 de Naciones Unidas del consultor principal o  representante de la empresa (adjunto) o persona física

2. Poder de representación
3. Perfil de la empresa o servicios/ portafolio
4. Formulario de expresión de interés debidamente completado (ANEXO 1)
5. Formulario proveedor debidamente completado (ANEXO 2)
6. Registro Mercantil (si aplica)
7. Copia cédula representante
8. Certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) (si aplica)
9. Estados Financieros del último (1) año auditados (si aplica)
10. Propuesta económica por renglón indicada en el ANEXO 3
11. Comunicación indicando estar de acuerdo con el proceso de exoneración de ITBIS del UNICEF (indicar en su propuesta) y forma de pago a 30 días luego de recibida la factura proforma en las oficinas de UNICEF.
12. Vigencia de la propuesta durante el proceso de evaluación (120 días) y adicionalmente durante el periodo del acuerdo de (12 meses)
13. De ser seleccionado, su propuesta económica será ajustada a dólares estadounidenses de acuerdo a la tasa publicada por Naciones Unidas en https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php en la fecha de cierre de recepción de propuestas

Para ser considerado para el proceso planificado es preferible, pero no un requisito, que los oferentes tengan un sitio web que proporcione acceso a la información de sus servicios.

Solo se considerarán, para este proceso, servicios/productos por renglones de acuerdo con lo indicado en el ANEXO 3.

Procedimiento para la presentación de Propuesta:

Acceder al portal UNGM: https://www.ungm.org/Public/Notice/100823, y/o https://www.unicef.org/about/employ/?job=528183,  para obtener los documentos necesarios para la elaboración de su propuesta y enviar la misma al correo electrónico santodomingo@unicef.org.

 Se recibirán las ofertas antes del 13 de diciembre 2019 a las 4:00pm, vía electrónica.  Luego de esta fecha y hora no serán recibidas más propuestas.  Si presentara inconvenientes para presentar su propuesta, favor notificarlo dentro del plazo de vigencia del proceso al correo electrónico santodomingo@unicef.org.

Favor notar:

• Las preguntas/aclaraciones referentes a esta expresión de interés estarán siendo recibidas en el correo santodomingo@unicef.org y contestadas a todos los oferentes tres (3) días antes del cierre de la convocatoria, es decir, el 13 de diciembre 2019 antes de las 12:00m.
• Esta solicitud de expresión de interés (REOI) no representa ningún compromiso por parte de UNICEF, ya sea financiero o de otra índole.  UNICEF se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier o todas las comunicaciones de expresión de interés (EOI) sin incurrir en ninguna obligación de informar a las/los solicitante/s aplicante/s afectado/s de los motivos.
• Debido al alto volumen de Comunicaciones, no emitiremos la confirmación de la recepción de las expresiones de interés.
• UNICEF se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requerimiento en cualquier momento durante el proceso de solicitud y/o expresiones de interés.  UNICEF también, se reserva el derecho de exigir el cumplimiento de las condiciones adicionales al emitir el documento final de solicitud.
• Si tiene alguna pregunta adicional sobre esta solicitud de expresión de interés, favor comunicarse a la oficina mediante el correo electrónico indicado anteriormente.
• Las actividades requeridas se desarrollarán en el Distrito Nacional.  UNICEF no proveerá apoyo logístico (espacio físico de oficina, fotocopiadora, material gastable, teléfono u otros recursos). 
• En caso de requerirse servicios para otro lugar fuera del Distrito Nacional y dentro de República Dominicana, serán revisadas las condiciones.

• Forma de pago: los pagos se realizarán en moneda nacional (pesos dominicanos) y en caso de haber recibido propuesta en la moneda de dólares americanos, a los fines del pago se realizará conversión de acuerdo con la tasa publicada por Naciones Unidas enhttps://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php al momento de la realización del pago, y a los 30 días, conforme a la entrega de la factura proforma y recepción satisfactoria de los servicios por parte del área requirente.