Manager MEAL Protection (PAF/CP)

Requisition ID: req7320

Job Title: Manager MEAL Protection (PAF/CP)

Sector: Monitoring & Evaluation

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Goma, Democratic Republic of Congo

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main. Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.

Description synthétique du poste

Le présent poste a pour objectif principal d’appuyer le département MEAL de IRC RDC à établir un système de Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité opérationnel pour tous les projets/programmes humanitaires ayant des activités dans le secteur de protection incluant la protection et autonomisation de la femme et la protection de l’enfance. Fournir un soutien aux programmes dans la conception, le suivi et l'évaluation de toutes les interventions. Travailler avec l'équipe MEAL dans toutes les provinces où IRC a des projets en renforçant les capacités du personnel MEAL et autres personnels des programmes sur le suivi et l'évaluation dans le domaine de protection et autonomisation de la femme et la protection de l’enfance. Contribuer à l’atteinte des objectifs du département avec l’appui du coordonnateur MEAL et de la conseillère régionale en matière de MEAL.

Positionnement hiérarchique

•  Le/la Manager MEAL Protection sera sous la supervision directe du Coordinateur MEAL ;
• Il (elle) encadrera l’ensemble des équipes MEAL pour les volets protection et autonomisation de la femme ainsi que la protection de l’enfance ; 
• Il (elle)sera appuyé par les Coordinateurs Techniques d’IRC pour les aspects protection et autonomisation de la femme ainsi que la protection de l’enfance.

Description des Taches

• Sous la supervision du Coordonnateur MEAL, le Manager MEAL Protection est responsable de :
• Mettre en place un système de suivi et évaluation efficace de tous les projets du programme Protection et Autonomisation de la femme (PAF) de la RDC ; 
• Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données, en utilisant le système de gestion GBV(GBVIMS), ainsi que toute autre analyse demandée;
• Vérifier les résultats du programme et les incidents de GVB rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds PAF et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports;
• Développer les bases de données et les outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations pour les améliorations;
• Développer les documents clés S&E, les plans de suivi et évaluation des nouveaux projets et produire des analyses pour le développement des propositions;
• Coordonner les évaluations annuelles de partenariats, avec l’appui du staff IRC;
• Participer et représenter IRC à des réunions et forum interne et externe sur la collecte des données de protection en RDC;
• Assurer la planification de toutes les activités du volet suivi et évaluation et assigner les priorités;
• Il travaillera au renforcement des capacités des partenaires et staff IRC du programme PAF et Protection de l’enfance dans le domaine de la collecte et compilation et l’analyse des données;
• Assurer que les équipes programmes ont dans leur planification des activités de capitalisation et apprentissage;
• En collaboration avec le Coordinateur MEAL, s’assurer de la mise en œuvre du système de gestion de feedback et plaintes des bénéficiaires efficace;
• Le / La Manager MEAL Protection est responsable d’assurer la qualité et l’intégrité des données de programmation, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information interne et externe, incluant les leçons apprises avec les gestionnaires des projets respectifs;
• Il (Elle) sera basé(e) Goma avec nombreux déplacements sur le terrain ;travaillera en étroite collaborationavec les Officiers MEAL dans les provinces, les Managers / Coordonnateurs PAF pour la bonne mise en œuvre des activités des différents projets du programme.

Responsabilités

•  S’assurer que tous les projets disposent d’un plan de suivi évaluation selon les standards IRC ou bailleurs, selon les clauses contractuelles ;
• Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse de données, ainsi que toute autre analyse demandée;
• Vérifier les résultats du programme rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports ;
• Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation ; la collecte de données et le suivi des résultats du programme.
• Evaluer les bases de données existantespour le programme et faire des recommandations et les modifier si besoin pour leur amélioration ;
• Assurer mise à jour du tableau de suivi des indicateurset assurer que leur analyse permette aux manager et coordinateur de programme de prendre des actions nécessaires à temps ;
• Vérifier sur le terrain la qualité et l’exactitude des données recueillies et l’utilisation correcte des outils par le staff et les partenaires IRC ;
• S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagés entre les projets de programme PAF ;
• Servir de point focal pour le partage de leçons apprises avec les autres programmes d’IRC.
  

Coordination du système suivi et évaluation

•  Coordonner avec le staff et les partenaires IRC pour assurer que les activités de suivi et évaluation, y compris la collecte des données sontfaites conformément aux procédures, outils, méthodologies, meilleures pratiques et calendriers établis dans les plans de suivi et évaluation ;
• Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences d’IRC et des différents bailleurs de fonds ;
• Compiler les données par province dans les bases de données intégrées pour tout le programme ;
• Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;
• Sous la supervision du Coordonnateur Suivi Évaluation, donner un feedback mensuel/trimestriel à la coordination et ou aux superviseurs sur la mise en œuvre et sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation.

Rapportage

•  S’assurer que tous les rapports des projets reflètent les changements réels aux niveaux des bénéficiaires, ainsi que les principales leçons apprises; 
• Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ;
• En collaboration avec les différents gestionnaires des projets, planifier les activités du volet suivi et évaluation pour le programme Protection et Autonomisation de la Femme ;
• Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés; 
• En étroite collaboration avec les officiers S&E, assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC etpartager avec la hiérarchie chaque mois pour alimenter les différents rapports aux bailleurs.

Revue et apprentissage

•  S’assurer que les revues périodiques  sont organisées pour tous projets ;
• S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagés entre les projets de Santé ;
• Servir de point focal pour le partage de leçons apprises avec les autres programmes d’IRC.

Formation et appui technique

•  Identifier les besoins et planifier des formations sur le système de gestion des informations, sur la confidentialité et la sécurité des données, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation ;
• Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des outils et des bases de données ;
• Renforcer les capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés.

Développement des outils de suivi et évaluation

• Sous la supervision du Coordonnateur Suivi Évaluation, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le programme ;
• Elaborer les plans de suivi et évaluation des nouveaux projets selon les standards d’IRC/ Bailleurs ;
• Elaborer la base des données de collecte d’information et travailler avec le M&E coordinateur pour la migration vers la plateforme Comet pour tous les projets PAF ;
• Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils soient adaptés au contexte.

Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain

•  Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;
• Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.
  

Divers

•  Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchiques et des équipes PAF sur les données collectées et toutes autres taches considérées nécessaires pour le programme.

Qualifications

• Minimum de quatre (4) ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine protection et autonomisation de la femme et protection de l’enfance ;
• Licence en Statistiques, Démographie, Informatique, Économie, Santé publique ou équivalent pertinent pour le poste ;
• Bonne maitrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups),
• Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d'analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.) ;
• Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc) ;
• Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données ;
• Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) de protection et autonomisation de la femme et protection de l’enfance ;
• Forte capacité de contrôle qualité des données et rédaction/presentation des rapports de qualité ;
• Bonne compétences en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails ;
• Aptitude à diriger et à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides en gestion/leadership des personnelles et de travail en équipe ;
• Etre ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes ;
• Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en œuvre ;
• Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes ceci incluant les bénéficiaires et les membres de la communauté ;
• Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
• Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
• Parler couramment le Français et le Swahili, compétence en Anglais désirable ;
• Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles.