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Field Security Officer (FSO) / Responsable de Sécurité Pays

Niger (Niger) | Burkina Faso

  • Organization: IDLO - International Development Law Organization
  • Location: Niger (Niger) | Burkina Faso
  • Grade: Band A - Core Competency - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Security and Safety
  • Closing Date: 2019-12-18

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Field Security Officer / Responsable de sécurité pays (for French please scroll down)

IDLO Sahel - 2 Positions: 1 Niger and 1 Burkina Faso

ORGANIZATIONAL CONTEXT

IDLO enables governments, empowers people and strengthens institutions to realize justice, peace and sustainable development. We contribute to creating stable and inclusive societies where every person can live free from fear and want, in dignity and under the rule of law.

The Sahel region faces security and development challenges that are particularly acute. Respect for the human and other rights of local communities and trust between security and defense forces and these populations is essential to restoring peace and stability in the region. Together with its partner UNODC, IDLO is launching a program to strengthen the criminal justice chain to be implemented in the border area between Burkina Faso, Mali, and Niger. IDLO's program component is aimed at strengthening traditional criminal justice systems, in order to contribute to the restoration of trust between the institutions of the penal chain and the people. This five-year program takes a very innovative and reflective approach, adapted to the context and designed to respond effectively to the needs of local justice. The core of the approach is to create coordination mechanisms for the justice sector at the local level, in the affected regions, and capacity building.

THE POSITION

Under the direct supervision of the Program Lead, and with technical direction from the Security Advisor, the oversees the security infrastructure in the designated IDLO Office, ensuring that the appropriate measures and policies are in place and that emerging security and safety issues are responsively addressed.

The FSO monitors security issues in the assigned field location and ensures employees are provided with all necessary security training and equipment. The incumbent further facilitates compliance with respect to all security policies, procedures, and practices, and advises on all necessary IDLO security directives/instructions.

Summary of key functions:

  1. Oversee security infrastructure and daily operations in the country office Burkina Faso or Niger;
  2. Review security procedures and guidelines and ensure alignment with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF) and the in-country Security Risk Assessment(s);
  3. Assess program strategies in terms of exposure and risk and determine the appropriate risk mitigation measures;
  4. Advise SMT in-country and IDLO staff of risks;
  5. Build networks of collaboration with security representatives.

Results Expected

1. Oversee security infrastructure and daily operations in the country office(s), ensuring that these are adapted to the local security environment and capable of responding to emergent security concerns;

  • Establish and update security policies, ensuring adaptation to the local security environment in order to mitigate risks to IDLO staff and partners in the implementation of organization’s work in line with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF);
  • Identify threats and advise IDLO staff on risks associated with projects (and movement) in the locality in order to establish heightened awareness and uniform compliance to strengthen a culture of security in the country office;
  • Build staff capacities related to security and safety, and risk mitigation;

2. Review security procedures and guidelines and ensure that they are in line with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF) and the in-country Security Risk Assessment(s) and recommend changes in order to sustain effectiveness;

3. Assess program design in terms of exposure, threats and risk and determine the appropriate risk mitigation measures;

  • Provide advice to SMT in-country and direct Field Security Staff to ensure that IDLO security policies, procedures in order to be in line with the SRMPF and practices appropriately support the Organization’s field operational program priorities;
  • Advise SMT in-country and program staff of the assessments of security risks and of the development of security planning to mitigate assessed threats in IDLO’s operations;

4. Advise SMT in-country and IDLO staff of risks associated with the work and with the local environment, and on mitigation measures in order to develop a culture of security

5. Build networks of collaboration with security representatives of international organizations, security providers, diplomatic services, and local government security forces in order to ensure that a support infrastructure is in place to respond emergencies and anticipate emerging security issues;

 

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education

  • Bachelor’s Degree is required.

Experience

  • Minimum of 5 - 7 years of experience in UN/NGO/IGO Security Management.
  • Previous experience working in hardship duty stations and specifically the Sahel Region is an advantage. 

Language

  • Excellent spoken and written knowledge in French and English is required 

Specific knowledge, skills, and behavioral competencies

  • Actively develops and leverages a productive network of client relationships (external or internal) to anticipate business needs.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Good knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of other ICT software and internet software.
  • Shares unclassified information, contributes, encourages and motivates others to become involved in team activities.
  • Provides constructive feedback and willingly helps others. Contributes to a fair environment that fosters collaboration and cooperation. Works effectively across and within IDLO organizational boundaries.
  • Acts as a role model and offers guidance to colleagues. Takes initiative to share knowledge, experiences, and information with others. Accepts and gives constructive feedback (up, down and across) to develop and motivate others.
  • Proven ability to see through tasks set and deliver results.
  • Ability to work under pressure with tight deadlines, flexibility, and an entrepreneurial spirit.
  • Ability and willingness to travel to the region including high-risk areas, if required.
  • Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO’s mandate. Self-motivated and dynamic with a willingness and ability to use initiative to assist the organization to achieve its objectives;

TERMS AND CONDITIONS

 

The successful candidate will receive an Affiliate contract for an initial period of 12 months, with the possibility of extension, depending on satisfactory performance and continued funding availability.

For this internationally professional recruited position, IDLO shall offer a monthly basic salary of EUR 4,500 and an additional benefits package including a lump sum relocation allowance, a monthly hardship allowance, provident fund, medical and mission insurance, and a comprehensive leave package including home leave and rest and recuperation (R&R).

The IDLO adheres to the ICSC duty station classification with regard to the setting of applicable entitlements/benefits. 

DISCLAIMER AND CLOSING DATE

IDLO is an Equal Opportunity Employer and values diversity in all areas of its operations. We welcome and encourage diverse applications.

The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by the Contractor assigned to this work. This may not be an exhaustive list of all duties and responsibilities.

The Director-General of IDLO reserves the right to amend and change responsibilities or even to cancel the recruitment to meet business and organizational needs as necessary.

Closing Date 18 December 2019

 

Responsable de sécurité pays

IDLO Sahel 2 Positions : 1 Burkina Faso et 1 Niger 

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour réaliser la justice, la paix et le développement durable. Nous contribuons à la création de sociétés stables et inclusives dans lesquelles chaque personne peut vivre à l'abri de la peur et du désir, dans la dignité et dans le respect de la légalité.

La région du Sahel est confrontée à des problèmes de sécurité et de développement particulièrement graves. Le respect des droits humains et autres des communautés locales et la confiance entre les forces de sécurité et de défense et ces populations sont essentiels au rétablissement de la paix et de la stabilité dans la région. En collaboration avec l'UNODC, son partenaire, l'IDLO lance un programme visant à renforcer la chaîne de la justice pénale à mettre en œuvre dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l’IDLO vise à renforcer les systèmes de justice pénale traditionnels afin de contribuer à rétablir la confiance entre les institutions de la chaîne pénale et la population. 

Ce programme quinquennal adopte une approche très novatrice et réfléchie, adaptée au contexte et conçue pour répondre efficacement aux besoins de la justice locale. L’approche consiste essentiellement à créer des mécanismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les régions touchées, et à renforcer les capacités.

LA POSITION 

Sous la supervision directe du chargé(e) de programme et sous la direction technique du conseiller en sécurité, le responsable de la sécurité sur le terrain (FSO) supervise l'infrastructure de sécurité du bureau désigné de l’IDLO et veille à ce que les mesures et les politiques appropriées soient en place, les questions de sécurité sont traitées de manière réactive. 

Le FSO surveille les problèmes de sécurité sur les sites assignés et veille à ce que les employés reçoivent toute la formation et l'équipement nécessaires à la sécurité. Le / la titulaire facilite également la conformité à l’égard de toutes les politiques, procédures et pratiques de sécurité et donne des conseils sur toutes les directives / instructions de sécurité de l’IDLO requises.

Principaux résultats attendus 

1.     Superviser les infrastructures de sécurité et les opérations quotidiennes du ou des bureaux de pays, en veillant à ce qu'elles soient adaptées au contexte de sécurité local et à même de répondre aux nouvelles préoccupations d’ordre sécuritaire ; 

  • Établir et mettre à jour les politiques de sécurité, en assurant l'adaptation au contexte de sécurité local afin d'atténuer les risques pour le personnel et les partenaires de l'IDLO dans la conduite des travaux de l'organisation conformément au Cadre stratégique sur la gestion des risques de sécurité (SRMPF) ;
  • Identifier les menaces et conseiller le personnel de l'IDLO en ce qui concerne les risques associés aux projets (et aux déplacements) dans la localité, pour une meilleure sensibilisation et une adhésion commune au renforcement de la culture de la sécurité dans le bureau de pays ;
  • Renforcer les capacités du personnel en matière de sécurité et de sûreté et d'atténuation des risques ;

2.     Examiner les procédures et les lignes directrices en matière de sécurité et s'assurer qu'elles soient conformes au Cadre stratégique sur la gestion des risques de sécurité (SRMPF) et à l'évaluation des risques en matière de sécurité dans le pays et recommander des changements afin de maintenir leur efficacité ;

3.     Évaluer la conception du programme en termes d'exposition, de menaces et de risques et déterminer les mesures appropriées pour atténuer les risques ;

  • Donner des conseils à l'Équipe de gestion de la sécurité dans le pays et diriger le personnel chargé de la sécurité sur le terrain afin de s'assurer que les politiques et procédures de sécurité de l'IDLO soient conformes au Cadre stratégique sur la gestion des risques de sécurité (SRMPF) et que les pratiques soutiennent de manière adéquate les priorités du programme opérationnel de l'Organisation sur le terrain ;
  • Informer l'Équipe de gestion de la sécurité dans le pays et le personnel de programme des évaluations des risques pour la sécurité et de l'élaboration d'un plan en matière de sécurité pour atténuer les menaces évaluées dans le cadre des opérations de l'IDLO

4.     Informer le personnel de l'IDLO et l'Équipe de gestion de la sécurité dans le pays des risques associés au travail et au contexte local, ainsi que des mesures d'atténuation à prendre afin de développer une culture de la sécurité ; 

5.     Établir des réseaux de collaboration avec les représentants de la sécurité des organisations internationales, les prestataires de services de sécurité, les services diplomatiques et les forces de l’ordre locales afin de s'assurer qu'une infrastructure de soutien soit en place pour répondre aux urgences et prévenir les nouveaux problèmes en matière de sécurité ; 

6.     S'acquitter de toute autre tâche similaire à la demande du superviseur ;

7.     Gérer l’équipe composée d’un chauffeur/messager et d’un(e) adjoint(e) à la sécurité locale :

  • Diriger efficacement les membres de l'équipe en fournissant une orientation claire, en s'occupant du perfectionnement du personnel, de la gestion du rendement au moyen d'un dialogue et d'un encadrement continus pour leur permettre de s'acquitter de leurs fonctions de façon responsable, efficace et efficiente
  • Motiver et soutenir les membres de l'équipe en vue de favoriser le travail d'équipe dans le but d'atteindre les objectifs
  • Traiter les conflits possibles de façon positive et constructive ; encourager l'initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel. 

PROFIL CANDIDAT IDÉAL

Éducation

  • Titulaire d’une licence

Expérience

  • Au moins 5 - 7 ans d'expérience dans la gestion de la sécurité pour l'ONU, des ONG et/ou des OIG.
  • Une expérience de travail dans des lieux d'affectation difficiles et plus particulièrement dans la région du Sahel est un avantage.

Langues demandées 

  •  La maîtrise du français et de l’anglais est requise. 
  • La maîtrise d'une langue(s) régionale(s)/locale(s) constituera un’ avantage.

Connaissances, compétences et compétences comportementales spécifiques

  • Une capacité à développer et exploiter activement un réseau productif de relations clients (externes ou internes) pour anticiper les besoins de l'Organisation.
  • D'excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales ;
  • Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes compétences dans l’utilisation d’autres logiciels TIC et Internet ;
  • Une disposition à partager des informations non classifiées, à contribuer, à encourager les autres à s’impliquer dans les activités de l'équipe. Une aptitude à fournir des commentaires constructifs et à aider volontiers les autres. Une capacité à contribuer à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Une prédisposition à travailler efficacement dans le respect des frontières organisationnelles de l’IDLO ;
  • Une aptitude à servir de modèle et à prodiguer des conseils à ses collègues ; à partager ses connaissances, ses expériences et des informations avec les autres ; à accepter et à faire des suggestions constructives (dans tous les sens) pour motiver les autres et développer leurs potentialités.
  • Une capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à produire des résultats.
  • Une capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, avec flexibilité et dans un esprit d’entreprise ;
  • Une capacité et une volonté de se rendre dans la région se aux lieux de haut risque, au besoin. 
  • Un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité et un engagement envers la mission de l’IDLO.
  • Motivé(e) et dynamique avec la volonté et la capacité de prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat temporaire pour une période initiale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, en fonction des performances satisfaisantes et de la disponibilité continue du financement.

Pour ce poste de professionnel recruté sur le plan international, l’IDLO propose un salaire de base mensuel de 4 500 EUR et un ensemble d’avantages supplémentaires comprenant une indemnité forfaitaire de déménagement, une indemnité mensuelle de difficulté, un fonds de prévoyance, une assurance maladie et voyage et un ensemble de congés incluant le congé dans les foyers et repos et récupération (R & R).

L'IDLO adhère à la classification du lieu d'affectation de la ICSC en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

Déni de responsabilité et date de clôture 

L'IDLO est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité dans tous ses domaines d'activité. Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l'entrepreneur chargé de ces travaux. Cela peut ne pas être une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilités.

Date de clôture 18 Decembre

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

What does it mean?

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