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Asistente Compras y Abastecimiento - Becario/a - Barcelona

Barcelona (Spain)

  • Organization: Oxfam Intermón
  • Location: Barcelona (Spain)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-12-31

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Oxfam Intermón somos personas que luchamos, con y para las poblaciones desfavorecidas y como parte de un amplio movimiento global, con el objetivo de erradicar la injusticia y la pobreza, y para lograr que todos los seres humanos puedan ejercer plenamente sus derechos y disfrutar de una vida digna.

La Área de Logística y Compras (ALC) tiene como objetivo que, en las crisis humanitarias, mujeres y hombres tengan aseguradas la protección y la asistencia necesarias. Trabajamos en la prevención de catástrofes, la ayuda y la reconstrucción, y hacemos una labor de denuncia e incidencia política.

¿Quieres formar parte de nuestro equipo?

¿Cuáles serán tus funciones?

En esta práctica, darás soporte a la unidad de compras de la ALC, dentro del Departamento de Finanzas, realizando las siguientes tareas:

Compras y abastecimiento

  • Contribuir a las compras internacionales, contactando y negociando con proveedores
  • Preparar los ficheros de comparación de ofertas de manera y otros documentos de compra acorde con los procedimientos de compra de Oxfam Intermon
  • En el sistema SAP, entrar los pedidos de compras, gestionarlos hasta entrega y pago de proveedores
  • Preparar o centralizar los documentos de transporte (packing list, factura proforma, certificado de donación…)
  • Hacer un seguimiento de los envíos internacionales (entregas de los pedidos, retrasos...)
  • Actualizar las herramientas de seguimiento para los pedidos nacionales e internacionales, los contratos, los fletes, las facturas…
  • Respetar y mantener el sistema de archivo de los documentos en papel y electrónicos según los procedimientos internos
  • Realizar estadísticas mensuales según los indicadores definidos mediante las herramientas de seguimiento
  • Participar al análisis de ficheros de seguimiento de compras y gastos de los países para revisar las orientaciones estratégicas

Tareas anexas

  • Actualizar la base de datos de proveedores
  • Actualizar la base de contratos
  • Organizar los envíos de material
  • Otros proyectos según las necesidades

¿Qué estamos buscando?

  • Motivación y sensibilidad por la cooperación internacional y la acción humanitaria.
  • Persona organizada, valorable con buenos conocimientos de Excel.
  • Conocimientos en Compras sería un plus
  • Idiomas: Español, Inglés y Francés. Buen dominio escrito y oral, ya que deberá relacionarse con personal francófono de Oxfam basados en Africa y proveedores internacionales donde el idioma de trabajo es el inglés.

¿Qué te ofrecemos?

Te ofrecemos la oportunidad de incorporarte a una sólida organización referente en el sector de la Cooperación Internacional y formar parte de un amplio movimiento global contra la injusticia y la pobreza y el cambio climático.

Incorporarte al equipo de la Área de Logística y Compras, desde la que actualmente damos soporte a oficinas en España y países de África y Latinoamérica.

  • Lugar de trabajo: Sede de Oxfam Intermon en Barcelona
  • Duración de la colaboración: Período de 6 meses (inicio lo cuanto antes)
  • Horas de dedicación semanal: entre 20 horas semanal y/o tiempo completo en función del convenio
  • Indemnización mensual: en función del convenio

Las personas interesadas deben :

  • enviar su CV y carta de motivación a procurement@oxfamintermon.org mencionando la referencia “Practica ALC/19-20”

  • Indicar su fecha de disponibilidad y la duración máxima del convenio

Nos pondremos en contacto solo con los candidatos pre-seleccionados.

Oxfam Intermon pone en práctica el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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If nothing happens when clicking the button, please open your email client, start a new email, and copy the following email into the to field: procurement@oxfamintermon.org


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