Asistente Compras y Abastecimiento - Becario/a - Barcelona

Oxfam Intermón somos personas que luchamos, con y para las poblaciones desfavorecidas y como parte de un amplio movimiento global, con el objetivo de erradicar la injusticia y la pobreza, y para lograr que todos los seres humanos puedan ejercer plenamente sus derechos y disfrutar de una vida digna.

La Área de Logística y Compras (ALC) tiene como objetivo que, en las crisis humanitarias, mujeres y hombres tengan aseguradas la protección y la asistencia necesarias. Trabajamos en la prevención de catástrofes, la ayuda y la reconstrucción, y hacemos una labor de denuncia e incidencia política.

¿Quieres formar parte de nuestro equipo?

¿Cuáles serán tus funciones?

En esta práctica, darás soporte a la unidad de compras de la ALC, dentro del Departamento de Finanzas, realizando las siguientes tareas:

Compras y abastecimiento

• Contribuir a las compras internacionales, contactando y negociando con proveedores
• Preparar los ficheros de comparación de ofertas de manera y otros documentos de compra acorde con los procedimientos de compra de Oxfam Intermon
• En el sistema SAP, entrar los pedidos de compras, gestionarlos hasta entrega y pago de proveedores
• Preparar o centralizar los documentos de transporte (packing list, factura proforma, certificado de donación…)
• Hacer un seguimiento de los envíos internacionales (entregas de los pedidos, retrasos...)
• Actualizar las herramientas de seguimiento para los pedidos nacionales e internacionales, los contratos, los fletes, las facturas…
• Respetar y mantener el sistema de archivo de los documentos en papel y electrónicos según los procedimientos internos
• Realizar estadísticas mensuales según los indicadores definidos mediante las herramientas de seguimiento
• Participar al análisis de ficheros de seguimiento de compras y gastos de los países para revisar las orientaciones estratégicas

Tareas anexas

• Actualizar la base de datos de proveedores
• Actualizar la base de contratos
• Organizar los envíos de material
• Otros proyectos según las necesidades

¿Qué estamos buscando?

• Motivación y sensibilidad por la cooperación internacional y la acción humanitaria.
• Persona organizada, valorable con buenos conocimientos de Excel.
• Conocimientos en Compras sería un plus
• Idiomas: Español, Inglés y Francés. Buen dominio escrito y oral, ya que deberá relacionarse con personal francófono de Oxfam basados en Africa y proveedores internacionales donde el idioma de trabajo es el inglés.

¿Qué te ofrecemos?

Te ofrecemos la oportunidad de incorporarte a una sólida organización referente en el sector de la Cooperación Internacional y formar parte de un amplio movimiento global contra la injusticia y la pobreza y el cambio climático.

Incorporarte al equipo de la Área de Logística y Compras, desde la que actualmente damos soporte a oficinas en España y países de África y Latinoamérica.

• Lugar de trabajo: Sede de Oxfam Intermon en Barcelona
• Duración de la colaboración: Período de 6 meses (inicio lo cuanto antes)
• Horas de dedicación semanal: entre 20 horas semanal y/o tiempo completo en función del convenio
• Indemnización mensual: en función del convenio

Las personas interesadas deben :

• enviar su CV y carta de motivación a procurement@oxfamintermon.org mencionando la referencia “Practica ALC/19-20”

• Indicar su fecha de disponibilidad y la duración máxima del convenio

Nos pondremos en contacto solo con los candidatos pre-seleccionados.

Oxfam Intermon pone en práctica el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres