Conseiller / ère en Institutionnalisation - Jacmel

Titre du Poste           : Conseiller/ère en Institutionnalisation

Position                      : Nationale

Type de Contrat       : SC

Lieu d’affection        : Jacmel

Niveau du Poste        : SC-7

Unité                          : Protection Sociale

Durée du contrat      : 1 an

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies,

les candidatures féminines sont vivement encouragées

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Haïti recherche dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Appui à la Promotion et à la Protection Sociales dans le Sud-Est (PROMESSE) un/une conseiller/ère en institutionnalisation de la protection et de la promotion sociales qui sera basé/e à Jacmel.

PROMESSE fournit un appui direct à l´Etat haïtien en matière de protection sociale. Il vise à appuyer et à renforcer les capacités du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) dans la coordination et la régulation de dispositifs territoriaux de protection et de promotion sociales au bénéfice des populations du département du Sud-Est. Ce renforcement passe par une démarche d’institutionnalisation graduelle, au sein du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est, de la gestion de la protection et de la promotion sociales, l’appui à la gouvernance des dispositifs territoriaux de PPS et le renforcement du Système d’Information du MAST (SIMAST). Le Programme se déroulera sur 4 ans, à partir de novembre 2019, avec un désengagement graduel du PAM à partir de la troisième année.

Rôle et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de la section Protection sociale du PAM et de la Conseillère en institutionnalisation de Programme, le/la Conseiller/ère en institutionnalisation sera basé/e à Jacmel et aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :

Appui à la gouvernance des dispositifs territoriaux de PPS

Développer des liens avec les acteurs publics départementaux et les acteurs non-publics du Sud-Est ainsi qu’avec les personnes clés de la société civile afin d’établir un réseau d’acteurs devant être sensibilisés et mobilisés dans le cadre de la table sectorielle départementale de protection sociale du Sud-Est pour le renforcement des dispositifs territoriaux de PPS dans le département

Recueillir et analyser les positions des acteurs clés en ce qui a trait à la PPS

Participer à l’élaboration d’un plan d’action territorial établi dans le cadre du plan d’action de la Politique Nationale de Protection et de Promotion Sociales du MAST

Appuyer le MAST dans le lancement et la coordination de Table sectorielle départementale de protection sociale du Sud-Est

Coordonner la réalisation d’ateliers, de séances de formation, de réunions et toute autre activité nécessaire en vue de faciliter la compréhension des enjeux de protection et de promotion sociales dans le Sud-Est et du programme PROMESSE par les acteurs clés (TSDPS et autres) ainsi que la prise en charge et la pérennisation des dispositifs territoriaux de PPS par les institutions publiques

Appui à l´institutionnalisation de la gestion de la PPS dans le bureau départemental du MAST dans le Sud-Est

Coordonner toutes les activités de renforcement des capacités du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est

Coordonner, superviser et évaluer les formations des cadres du MAST

Réaliser le coaching et l’accompagnement des cadres du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est dans l´institutionnalisation de la gestion de la PPS (gestion administrative et gestion politique ou stratégique)

Contribuer aux diagnostics des processus d´institutionnalisation de la gestion de la PPS, à l´élaboration et à la mise en œuvre des plans d’institutionnalisation de la gestion de la PPS

Etablir et faire le suivi des plans de développement personnalisés des employés du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est sur une base trimestrielle

Etablir et faire le suivi des plans trimestriels d’activités avec le directeur et les employés du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est

Rendre compte des progrès réalisés dans l’institutionnalisation de la gestion de la PPS au sein du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est sous forme de rapports mensuels, trimestriels, annuels et de manière ad hoc

Coordonner, au besoin, le travail des consultant/e/s ou autres facilitateur/rice/s externes qui seraient engagé/e/s dans le cadre d’activités liées à l´institutionnalisation de la gestion politique de la PPS

Appuyer au besoin toute autre activité touchant à l’institutionnalisation de la gestion de la PPS au sein du bureau départemental du MAST dans le Sud-Est et/ou à la protection et à la promotion sociales.

Elaborer tous rapports d´activités et autres rapports tels que requis par la section de Protection sociale du PAM

Qualifications et expériences professionnelles       

EDUCATION :

Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente (administration publique, communications, droit, économie, gestion, journalisme, sciences politiques, sciences sociales). Niveau maîtrise universitaire de 2e cycle (Master ou équivalent) désirable.

EXPERIENCE :

5 ans minimum d’expérience professionnelle dans les tâches de responsabilité dont au moins 2 années passées dans un travail en lien avec le secteur public.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES DESIREES :

• Compréhension des modes de fonctionnement de l’administration publique et des systèmes politiques
• Facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses
• Diplomatie et tact
• Éloquence et facilité à faire des présentations devant des auditoires variés
• Français écrit impeccable.
• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure
• Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés
• Connaissance du système politique haïtien et de ses enjeux (désirable)
• Familiarité avec les enjeux de protection sociale (désirable)
• Anglais écrit de qualité supérieure (désirable)

LANGUES :

•          Connaissance parfaite du français écrit, lu et parlé

•          Connaissance parfaite du créole haïtien écrit, lu et parlé

•          Connaissance supérieure de l’anglais écrit, lu et parlé (désirable)

CONNAISSANCE INFORMATIQUE :

Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et de la navigation sur Internet.