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COORDINATEUR SANTE & NUTRITION, NIGER - NIAMEY

Niamey (Niger)

  • Organization: ACF - Action Against Hunger
  • Location: Niamey (Niger)
  • Grade: Mid level - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Nutrition
    • Public Health and Health Service
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-12-30

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Objectif général du poste

Le Coordinateur Santé & Nutrition garantit la qualité, la pertinence et la mise à l’échelle de la stratégie et des interventions Santé Nutrition sur la mission, dans le respect des standards d'Action Contre la Faim, des standards internationaux aisi que dans le respect des politiques nationales.

Principales responsabilités

Objectif 1: Contribuer à la définition de la stratégie pays et à la définition de la stratégie et des positionnements du département technique Santé Nutrition

Le Coordonnateur Santé Nutrition est garant :

  • de la compréhension et du suivi continu, systématique et satisfaisant par les équipes terrain de la situation humanitaire en Santé Nutrition et du contexte d'intervention ;
  • de l’analyse de la situation humanitaire Nutrition ;
  • de sa contribution à la stratégie mission et à la stratégie sectorielle ACF Niger ; du suivi de la mise en œuvre de la stratégie mission Nutrition, de sa révision, et de sa redevabilité ;
  • de la définition et de la qualité du document de la stratégie sectorielle mission en accord avec les cadres ACF Internationaux et nationaux, les politiques nationales et régionales et la stratégie du cluster Nutrition ;
  • de la dissémination interne/externe et vers le siège des informations collectées et analysées
  • de la prise en compte du DRM dans la stratégie et dans les projets Nutrition, dont la participation à l'élaboration du plan de préparation et de réponse aux urgences
  • de l'intégration du secteur Nutrition avec les autres secteurs techniques (SAME et WASH)
  • de l’alimentation des stratégies de plaidoyer et l’identification des thèmes de plaidoyer sectoriel spécifiques à la mission en lien avec la Responsable Plaidoyer ;
  • de l’alimentation des stratégies de mobilisation communautaire et de partenariat en collaboration avec l’équipe de la mission Niger.

Activités :

  • Suivre et analyser les indicateurs clés d’ACF en Santé Nutrition sur la zone d’intervention ;
  • S’approprier les stratégies et positionnements techniques produits par le siège ;
  • Rédiger les sections Santé Nutrition de la stratégie mission ;
  • Partager et assurer la mise en cohérence de la stratégie avec les autres secteurs ;
  • Partager et expliquer la stratégie mission à l’ensemble des équipes du département Santé Nutrition ;
  • S’assurer que les documents internationaux, nationaux et ACF sont présents sur la mission, se les approprier et les partager avec les équipes Santé Nutrition ;
  • Planifier les évaluations internes liées au respect des normes internationales ;
  • Se coordonner avec les autres Coordonnateurs/Responsables de département afin d’assurer le meilleur impact des projets par le biais de l’intégration ;
  • Collecter les données et informations de la situation humanitaire et du secteur Santé Nutrition les formaliser et les transmettre aux canaux adaptés (Adjointe Directeur Pays, Région, Référent Siège)
  • Proposer des thèmes de plaidoyer technique Santé Nutrition sur la mission ;
  • Rédiger ou consolider des rapports sur les thèmes retenus, en collaboration avec l’Adjointe Directeur Pays et le Directeur Pays ;
  • Définir un plan de diffusion du plaidoyer sectoriel pour la mission ;
  • Interagir avec la coordination multisectorielle sur les thèmes dominants du plaidoyer, de la mobilisation communautaire et des partenariats locaux.

Objectif 2: Coordonner l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets

Le Coordonnateur Santé Nutrition est responsable :

  • de la coordination de l’identification des besoins en Santé Nutrition. Ceci est fait en prenant en compte l’intégration des secteurs et notamment la maximisation des impacts NUT. Aussi, ayant une optique des aspects transversaux liés aux actions (environnement, partenariat, genre, mobilisation communautaire, gouvernance, notamment);
  • de l’élaboration et de la mise en œuvre d’études de faisabilité des projets Santé Nutrition (santé publique, technique, socio-économique, culturel et environnemental) ;
  • de l’implication des départements RH, Logistique et Finance dans la définition/validation des projets Santé Nutrition ;
  • de contribuer à la prospection de bailleurs pour son secteur et de s’assurer des échanges techniques avec les bailleurs identifiés ;
  • de l’élaboration de propositions de projets en accord avec les formats et les délais des bailleurs avec les équipes et la coordination

Activités :

  • Définir, coordonner et piloter les évaluations des besoins Santé Nutrition sur la zone projet et les zones connexes ;
  • Coordonner et/ou écrire les rapports d’évaluation des besoins, de faisabilité et les propositions bailleurs ;
  • Consulter les Responsables de département RH, Finance et Logistique dans le cadre des propositions de projets ;
  • Rencontrer et/ou accompagner l’Adjointe Directeur Pays et/ou le Directeur Pays auprès des bailleurs sectoriels et partenaires Santé Nutrition
  • Consolider et/ou écrire des propositions de projet, de concert avec les équipes et la coordination ;
  • Etablir/mettre à jour le portefeuille de bailleurs ;
  • Accompagner les bailleurs en visite terrain sur sollicitation de l’Adjointe Directeur Pays et/ou du Directeur Pays.

Objectif 3: Accompagner la mise en œuvre et s’assurer du reporting des programmes/projets

Le Coordonnateur Santé Nutrition est responsable :

  • de la validation des étapes clés et des méthodologies des projets mis en œuvre (chronogramme, double enquête CAP -baseline/final- systématique, études techniques, appel d’offre, cahier des charges, approche communautaire, évaluations externes ….) ;
  • de l’appui technique (direct et à distance) au Responsable Technique Nutrition et au staff Nut, incluant le staff avec un mandat multisectoriel ;
  • de l’existence des systèmes de suivi et d'évaluation et de l’intégration de leurs résultats pour garantir l’amélioration des projets. Actualiser et adapter ces systèmes de manière que son utilisation reste pragmatique, opérationnelle et effective.
  • de la validation, dans les délais, des parties Santé Nutrition des rapports internes et des rapports bailleurs, ainsi que des amendements des projets avec la contribution des équipes et de la coordination ;
  • d’harmoniser au niveau mission et diffuser aux équipes les outils de suivi, matériels IEC et CCC (communication pour le changement de comportement) standards techniques et autres documents.

Activités :

  • Valider les méthodologies et les documents produits par les chefs de projets/Responsable Technique et les autres départements ;
  • Visiter régulièrement les projets et interagir fonctionnellement avec les équipes Nutrition, le staff multisectoriel et le responsable technique nutrition ;
  • Faire des retours sur les questions techniques et alerter sur les dysfonctionnements repérés dans les tableaux de bord ;
  • Proposer des plans d’action et des solutions pour assurer le bon déroulement des programmes ;
  • S’assurer de l’écriture des parties techniques dans les narratifs des rapports bailleurs par le Responsable technique et les chefs de projet Nutrition, les valider et assurer leur cohérence ;
  • Consolider les parties techniques des rapports avant soumission aux bailleurs, en particulier sur les aspects relatifs aux analyses ;
  • Solliciter le soutien technique du Référent siège (outils, méthodologie, innovation, partage d’expérience ….) ;
  • Préparer les missions d’évaluations des besoins/des projets (TdR, recrutement des experts, briefings) ainsi que les consultations ou d’autres visites techniques externes.
  • Assurer les recommandations faites par les enquêtes et demander aux bases de faire un plan d’action spécifique avec les résultats.

Objectif 4: Garantir la qualité et la redevabilité des projets

Le Coordonnateur Santé Nutrition est responsable :

  • de la conformité technique des programmes avec les règles, les orientations et les normes techniques internationales, les documents de cadrage et les ouvrages techniques d'ACF ;
  • d’encourager la qualité globale de mise en œuvre des projets pour maximiser leur impact (cf. critères du CAD de l’OCDE) ;
  • de garantir le respect des normes (SPHERE et OMS), standards nationaux et internationaux de la qualité technique des projets à travers le monitoring spécifique ACF (projet qualité, visite terrain, audit externe …) ;
  • de l’émission et du suivi des recommandations techniques ;
  • de l’alerte de l’Adjointe Directeur Pays, du Directeur Pays, du Responsable Technique Nutrition et des Chefs de Projets de toute difficulté majeure rencontrée sur l'application des recommandations et/ou des mesures d'adaptation qui s'imposent ;
  • d’alerter l’Adjointe Directeur Pays et/ou le Directeur pays et de demander l’application du principe de précaution en cas de risque majeur en termes de santé publique ;
  • de la promotion, planification, et gestion des évaluations externes et internes des projets, en lien avec la politique Evaluation d’ACF ;
  • de la promotion des mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique des projets, notamment auprès des populations aidées ;
  • de la promotion des mesures de sûreté du personnel et des populations dans la mise en œuvre des projets Santé Nutrition en collaboration avec le Responsable technique, les chefs de projet et le département Logistique.

Activités :

  • Vérifier l’adéquation technique des projets avec les documents de cadrage interne et la littérature technique sectorielle ;
  • Valider l’adéquation avec les standards (SPHERE, OMS, nationaux..) ;
  • Assurer les visites terrain et produire des rapports de visite contenant les recommandations techniques et de mise en œuvre ; faire le suivi des recommandations fait pendant la visite
  • Alimenter la qualité des projets de la mission avec les recommandations internes et externes
  • Solliciter le soutien technique du Référent siège ad hoc (outil, méthodologie, innovation, partage d’expérience, ou alertes en cas de manques de compétences sur des sujets techniques ….) ;
  • Participer dans la rédaction des Termes de Référence des visites des Référents NUT du siège et des Evaluateurs internes ;
  • Se familiariser avec le principe de précaution, l’approche Do no harm et la mettre en œuvre le cas échéant, ou en recommander la mise en œuvre auprès des décisionnaires des projets ;
  • Inclure judicieusement dans les propositions de projet des évaluations externes de projet ;
  • Préparer les missions d’évaluation externes des projets (Termes de Référence, recrutement des experts si besoin, briefing et accompagnement terrain) ;
  • Valider les recommandations produites par les évaluateurs et les retranscrire en bonnes pratiques sur les projets ;
  • S’assurer que les propositions de projet intègrent les mécanismes de plainte ;
  • Définir les mesures de protection et de sûreté nécessaires sur les sites de chantier NUT (protection des équipes, des équipements, des populations) ;
  • Contrôler le respect des règles établies lors de visites terrain.

Objectif 5: Assurer la participation active d’ACF dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels

Le Coordinateur Santé Nutrition est responsable :

  • de la représentation d’ACF dans la coordination sectorielle nationale et sous-nationale (cluster, coalition NUT, cadre de concertation état – ONG, etc) et auprès des autorités techniques et de l’interaction avec la Coordination sectorielle régionale. Analyser,et éventuellement intégrer et adapter ces informations dans nos réflexions et programmations à l’interne ;
  • de la contribution d’ACF aux divers plans d’action du secteur NUT (Consolidated Appeal Process, Flash Appeal, Plan de Contingence Inter Agence, HFA, stratégie nationale secteur, etc) ;
  • de la communication technique (interne et externe) sur les projets NUT en collaboration avec l’Adjointe Directeur Pays, le Directeur Pays et le réfèrent siège.
  • de la promotion des partenariats sectoriels (société civile, ONG, autorités, Ministères, services techniques déconcentrés, secteur privé.. .) et du renforcement de leurs capacités.

Activités :

  • Se rapprocher des plates-formes de coordination, participer aux réunions de la coordination et des groupes de travail stratégiques et partager l’information en amont et en aval ;
  • S’approprier les procédures du Cluster et former la mission ;
  • Impliquer éventuellement ACF dans le co-lead du cluster NUT aux niveaux national et local
  • Participer à l’écriture des documents liés aux financements humanitaires (ex. CAP, Flash Appeal) et aux stratégies nationales ;
  • Connaître et rencontrer les acteurs clés des secteurs NUT au niveau national, autorités, ministères, organisations UN, etc., afin d’assurer l’inclusion d’ACF comme acteur reconnu et influent du domaine ;
  • Organiser des ateliers et des projets de formation visant les partenaires du secteur ;
  • Identifier et promouvoir les partenariats avec les partenaires locaux (ONG nationales notamment) ;
  • Participer à l’élaboration des partenariats opérationnels suivant la politique de partenariat d’ACF.

Objectif 6: Manager les équipes

Le Coordinateur Santé Nutrition est responsable :

  • de sa contribution à l´évaluation des besoins RH du département NUT ;
  • du management fonctionnel du personnel Santé Nutrition ;
  • de l’évaluation de la performance technique de l’ensemble des équipes Santé Nutrition (Référents Techniques,…) ;
  • du développement des compétences Santé Nutrition de la mission ;
  • de respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et des bases ;
  • de communiquer aux responsables de sécurité du lieu de travail toute information en lien avec la sécurité ou avec le non-respect du plan de sécurité.

Activités :

  • Réaliser le briefing technique NUT des nouvelles recrues ;
  • Recruter les chefs de projet NUT et participer au recrutement du responsable technique nutrition et tout autre poste nécessitant sa participation, incluant les profils multisectoriels (définition des profils à travers des fiches de poste, des entretiens et/ou tests complémentaires, de l’adéquation technique au contexte de projet) ;
  • Contribuer à la rédaction des TdR des consultants externes sur les volets techniques (description de poste, critères techniques de recrutement, rédaction du plan d’action) ;
  • Assurer la rédaction et le suivi du plan d’action du département Santé Nutrition ;
  • Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département Santé Nutrition ;
  • Participer aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle ;
  • Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales en collaboration avec l’Adjointe Directeur Pays et la Responsable RH ;
  • Identifier les ressources de formation techniques possibles locales et régionales en collaboration avec le département Finance & RH ;
  • Apporter un support technique aux équipes (réalisation de formations, diffusion des bonnes pratiques….) ;
  • Solliciter un support technique au siège pour le renforcement de ses capacités et/ou de celles de ses équipes.

Objectif 6: Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département Santé Nutrition

Le Coordinateur Santé Nutrition est responsable :

  • de la capitalisation du secteur Santé Nutrition au niveau de la mission, de sa centralisation et de la faire remonter au siège (développements techniques, projets pilotes, approches innovantes ou peu documentées, modes opérationnels pouvant servir de référence pour le réseau ACF, succès/échecs, analyses contextuelles, etc.) ;
  • de la supervision du travail de capitalisation des chefs de projet et du responsable technique du département Santé Nutrition ;
  • du partage d’expérience avec les acteurs du secteur Santé Nutrition dans le pays et la région ;
  • de la continuité des connaissances Santé Nutrition et de l’historique de la mission ;
  • de la mise en application de nouvelles approches proposées par le siège ou sur la mission ;
  • de la remontée des besoins de développement technique et de recherche auprès du siège et de la mise en œuvre de propositions de projets en ce sens (notamment à travers la réponse aux appels à projets recherche interne à ACF) ;
  • de la mise en œuvre des projets de recherche ;
  • de l’exploration de modalités de partenariat scientifiques et techniques (laboratoires, universités, secteur privé) ;
  • du développement de ses compétences techniques en lien avec l’évolution du secteur.

Activités :

  • Appuyer la documentation d’expériences par les équipes Santé Nutrition ;
  • Valider les documents de capitalisation, les finaliser, et les transmettre au siège pour après les partager avec les partenaires du cluster NUT ;
  • Diffuser les documents pertinents dans les réseaux NUT du pays et de la région ;
  • Identifier des pistes et besoins en recherche et développement technique ;
  • Coordonner les projets recherche financés ;
  • Accompagner et documenter les innovations menées sur les projets ;
  • Identifier des partenariats de recherche si pertinent (universités par exemple) ;
  • Participer à des séminaires et des colloques aux niveaux national et international en vue de l’amélioration de pratiques sur la mission ;
  • Organiser des réunions de département sur les contraintes techniques des projets et en discuter avec les Référents siège et formuler des recommandations ;
  • Ecrire et soumettre un rapport de mission/passation et un CD photo à la fin de sa mission ;

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : BAC + 5, diplôme en médecine, santé publique ou similaire et expérience dans la gestion de projet

Connaissances techniques spécifique : Connaissance en méthodes d’enquêtes et d’études (SMART, CAP SQUEAC) ;

  • Expérience dans la gestion d’équipes ;
  • Expérience dans la gestion de projets, et le cycle de gestion de projets ;
  • Connaissance des procédures des bailleurs et d’approvisionnement ;
  • Expérience dans l’écriture de propositions aux bailleurs ;
  • Bonne compétence rédactionnelle ;
  • Vision stratégique et capacité d’analyse ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Expérience de la négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques ;
  • Une expérience en renforcement des capacités institutionnelles est un atout ;
  • Connaissance dans l’inclusion des approches dans les projets (genre, environnement…) ;
  • Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains ;
  • Connaissances en Sécurité Alimentaire et Santé Nutrition souhaitées, ainsi que l’approche WASH in Nut.

Expérience (années) :

Expérience minimum de 7 ans en gestion de programme humanitaire de la Santé Nutrition sur le terrain au sein d’une organisation internationale ;

Au moins 5 ans d’expérience confirmée en tant que coordinateur de projet ou programmes de la Santé Nutrition dans le cadre d’une organisation humanitaire ou de la coopération au développement ;

Connaissances du secteur humanitaire : INDISPENSABLE

Connaissances de l’organisation :

Expérience préalable avec Action contre la Faim est un avantage.

Langues : Français (avec un niveau excellent), et un bon niveau de rédaction en anglais serait un plus.

Systèmes d’information : SPHINX ; Package Windows

Mobilité (national/ international) : Poste basé à Niamey avec déplacements sur les bases (Keita, Bouza, Madaoua, Mayahi, Diffa…).

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail à durée déterminée
  • Durée : 12 mois
  • Base : Niamey
  • Salaire entre 22 200 € et 28 800 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.

De plus :

  • Logement pris en charge par l’organisation
  • Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
  • Les frais de transport jusqu’à la mission
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un perdiem break de 215€.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie.

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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