By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Coordinateur(trice) Humanitaire / Niamey - NIGER

Niamey (Niger)

  • Organization: ACF - Action Against Hunger
  • Location: Niamey (Niger)
  • Grade: Mid level - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Humanitarian Aid and Coordination
  • Closing Date: 2019-12-30

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Objectif général du poste

Le/la coordinateur(rice) Humanitaire assure la qualité et l’efficacité de la préparation et de la réponse urgence dans le pays. Il/elle est responsable et redevable pour l’élaboration, la coordination et la gestion (incluant l’évaluation) de toutes les activités d’urgence de la mission Niger. Il/elle assiste la Directeur Pays Adjointe dans la gestion des programmes de la réponse d’urgence/RRM de la mission , y compris des aspects de programmation et opérationnels, ainsi que les relations externes. Il/elle est responsable pour la préparation, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de contingence de la mission, ainsi que leur dissémination

Principales responsabilités

Objectif 1 : Mise en œuvre de la réponse d’urgence au Niger

Activités :

  • En étroite collaboration avec la Direction des Programmes et le Référent Sécus ainsi que les chefs de base de la mission, l’équipe de Coordination et le point focal Niger du pool d’urgence au siège de Madrid : élaborer la stratégie de réponse à l’urgence dans les régions concernées en tenant compte les besoins à court, moyen et long termes, dans les différents secteurs (EHA, Sécurité Alimentaire et Santé/Nutrition, ABNA…). Suivre la situation humanitaire ; faire la mise à jour et les analyses pour l’équipe de coordination et le Desk afin de guider la réponse humanitaire d’ACF au Niger et assurer la conformité avec les lignes directrices de sécurité d’ACF
  • Organiser et superviser la mise en œuvre des projets humanitaires en concordance avec les documents projets (cadre logique, narratif, budget).
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe support (logistique, finances, ressources humaines) pour assurer le bon fonctionnement des interventions humanitaires.
  • En collaboration avec l’équipe MEAL, mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation des projets afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des interventions selon les propositions de projet.
  • En étroite collaboration avec la DPA et les chefs de base, élaborer et planifier la transition et passation de la gestion des projets d’urgence à la structure régulière de la mission.

Objectif 2 : Préparer la mission pour répondre aux crises humanitaires

Activités :

  • Mettre en place et rendre opérationnel le système de veille humanitaire selon les standards et normes ACF
  • En étroite collaboration avec la DPA, le point focal du pool d’urgences de Madrid, et les points focaux urgence à la coordination et sur les bases, élaborer et mettre en œuvre le « Plan de Préparation et de Réponse aux urgences » (PPRU), identifier les points focaux PPRU parmi les membres de la mission et travailler en étroite collaboration avec eux.
  • Etablir un plan de travail avec le point focal et maintenir à jour le PPRU à l’aide du point focal du pool d’urgences du siège.
  • Renforcer les capacités des membres de la mission, ainsi que des représentants des partenaires nationaux sur les projets d’urgence
  • En étroite collaboration avec le responsable de ressources humaines de la mission, gérer le « roster d’urgences de la mission » et, entre autres actions, établir une :
    • Méthodologie d’évaluation/sélection du personnel de la mission qui vaut faire partie du roster ;
    • Liste de besoins de formations urgences et un calendrier de planification ;

Stratégie de couverture des positions lorsque les personnes intéressées sont mobilisées pour une courte durée pour travailler sur les réponses d’urgence.

Objectif 3 : Pendant les possibles interventions d'urgence, assurer le leadership délégué par le DP

Activités

  • En accord avec le DP et l’équipe de coordination, organiser la mise en œuvre des évaluations rapides lorsque des urgences se produisent.
  • Préparer le plan de réponse suite aux résultats de l’évaluation en collaboration avec l’ADP Programmes, le Référent sécu et l’équipe de coordination de la mission.
  • S’assurer que les rôles et les responsabilités pour la réponse à l’urgence de tous les employés soient clairement définis, bien expliqués, connus et compris.
  • Appuyer la mise en place des projets qui font partie du plan de réponse à l’urgence.
  • Appuyer le Référent sécu pour que le personnel respecte le plan de sécurité et assurer la communication entre l’équipe de réponse, Niamey et, si nécessaire, le siège.
  • Assurer avec le coordonnateur Finance l'établissement et le maintien de la planification financière et suivi budgétaire de toutes les activités concernant les interventions d'urgence.
  • Assurer avec le coordonnateur logistique l'établissement et le maintien d’une planification et suivi de la chaîne d'approvisionnement et des autres procédures logistiques pour garder un niveau de performance dans le respect des délais et la qualité dans ma réponse aux urgences.

Objectif 4 : Représenter ACF auprès des partenaires et dans les rencontres de coordination des urgences et réponse humanitaire et assurer la partage et l’analyse des informations.**

Activités

  • Etablir, renforcer et maintenir un réseau des acteurs humanitaires et centraliser les canaux de communication avec eux.
  • Participer aux réunions de coordination humanitaires (clusters, cellules de crises, RRM, Groupes techniques.) et dans les rencontres avec les différents partenaires, agences, bailleurs et représentants gouvernementaux au nom d’ACF.
  • Elaborer les minutes de chaque réunion et rencontre afin de ne pas perdre les informations et de permettre le suivi pour tous les personnes concernées.

Objectif 5 : Stratégie de financement et relations avec les bailleurs

Activités

  • Appuyer le/la Grant Developer à l’élaboration d’une stratégie (i) de partenariat, (ii) de captations des fonds pour la mise en œuvre de la stratégie d’ACF de réponse aux urgences.
  • Contribuer à identifier des potentielles opportunités de financement et d’assister le/la Grant Developer, l’ADP Programme et le cas échéant, le DP pour l’obtention de ces fonds (y compris la rédaction des propositions).

Sous la supervision du DP et en coordination avec la Grant Developer et l’ADP Programme, établir et entretenir des contacts réguliers avec ces bailleurs.

Objectif 6 : Rapports et capitalisation

Activités

  • En étroite collaboration avec les chefs de base et de projets, réaliser un sitrep (situation report) concernant les réponses d’urgence.
  • Vérifier les données des projets et participer à l’élaboration des rapports mensuels (APR : Activity Progress Report) ainsi que des rapports bailleurs.
  • Participer à la capitalisation des projets

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Niveau Bac + 5, idéalement liée au domaine humanitaire ou logistique avec une forte expérience en gestion de la sécurité et des opérations d’urgence dans des contextes d’urgences humanitaires.

Connaissances techniques spécifiques : Haut niveau d’expérience dans la gestion de projets en tenant compte la gestion de budgets multiples. Haut niveau pour la représentation d’ACF face aux gouvernements et les bailleurs de fonds. Expérience en prise de décision complexe en conduisant une équipe multinationale multidisciplinaire dans des circonstances difficiles. Excellente compréhension du contexte d'urgence humanitaire, y compris Sphère, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civile et militaire et la gestion du programme. Bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire (Cluster, OCHA, GIAC), Connaissances des principes de négociation humanitaire, DIH, Bonne connaissance des mécanismes de financement comme le Start fund, le CERF, le MERF, etc…Bonne connaissance des approches RRM, et RRC, Bonne connaissance des bailleurs d’urgence, notamment OFDA, ECHO, FFP, ASDI Urgence, GAC humanitaire, etc.

Expérience (années) : Minimum 3 ans d'expérience sur des projets humanitaires. Expérience dans les projets de réponse aux urgences - Essentiel, Expérience de travail dans un environnement de sécurité volatile. Expérience de travail dans les évaluations des besoins sur des terrains complexes, Expérience dans la préparation des propositions de projets, les budgets et les rapports aux bailleurs de fonds et autres partenaires. Expérience dans la coordination interinstitutionnelle, la représentation et la négociation avec les acteurs étatiques et non étatiques – Essential, Expérience de gestion des RH Expérience de travail avec les autorités et les partenaires locaux, Connaissance et expérience dans les procédures ACF, Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse.

Connaissances du secteur humanitaire : Oui

Connaissances de l’organisation : Pas indispensable

Langues : Niveau excellent de français, et un bon niveau de rédaction et compréhension de l’anglais hautement souhaité.

Systèmes d’information : Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)

Mobilité (national/ international) : Des déplacements à l’intérieur du pays fréquent., Nécessité de se déplacer de manière fréquente dans les Régions de Diffa, de Tahoua et de Maradi, Des déplacements ponctuels à l’extérieur du pays peuvent être envisagés.

Engagement envers l'égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l'égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail à durée déterminée
  • Durée : 12 mois
  • Base : Niamey
  • Salaire entre 22 200 € et 28 800 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.

De plus :

  • Logement pris en charge par l’organisation
  • Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
  • Les frais de transport jusqu’à la mission
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un perdiem break de 215€.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie.

() En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l'échange de devises*

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.