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Conseiller(e) en passation de marchés (Retainer) Home Based et Haiti en cas de besoin par le bureau d'Haïti

Multiple locations (Multiple locations)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Multiple locations (Multiple locations)
  • Grade: IICA-3, International Individual Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Procurement
    • Documentation and Information Management
    • Sustainable trade and development
    • Conference Services
  • Closing Date: 2019-12-15

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Functional Responsibilities

Le/la conseiller(e) en passation de marchés aura la responsabilité générale de la mise en œuvre réussie des diagnostics « Back-on-Track » réalisés par l’UNOPS, et de la mise en œuvre de leurs recommandations.

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

  • Comprendre les parties prenantes, les besoins et les subtilités des projets ;
  • Déterminer, examiner et analyser la documentation essentielle pour comprendre l'état actuel d’un programme
  • Comprendre et être capable de mettre en œuvre la méthodologie « Back-on-Track » développée et utilisée par l'UNOPS ;
  • Mener des activités d'évaluation (entrevues, groupes de discussion, ateliers, analyse de documentation, etc.) et appuyer le responsable du « Back-on-Track » pendant sa mise en œuvre ;
  • Identifier les synergies, regrouper, valider les résultats et analyser les causes profondes avec le reste de l’équipe « Back-on-Track » et son responsable ;
  • Responsable de l'évaluation de l'état du programme à l'aide du cadre d'évaluation du « Back-on-Track », en particulier pour les aspects liés à son domaine d'expertise (y compris, mais sans s'y limiter, les achats, le renforcement des capacités institutionnelles, la réglementation, la documentation sur les appels d'offres, les calendriers d'approvisionnement, les inspections et la supervision, la gestion des contrats et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement) ;
  • Travailler avec le responsable « Back-on-Track » pour la préparation du rapport d'évaluation ;
  • Soutenir l'initiative « Back-on-Track » au cours des négociations portant sur les priorités et les compromis, en fournissant une opinion d'expert sur les solutions alternatives pour améliorer la mise en œuvre des programmes ;
  • Dans son domaine d'expertise, travailler avec le responsable « Back-on-Track » pour définir, prioriser et planifier les actions de rétablissement qui devraient être incluses dans le plan de redressement du programme
  • Collaborer avec l'équipe du programme pour consolider une version mise à jour du plan de gestion de projet, du calendrier de mise en œuvre et des plans de gestion des risques ;
  • Suggérer des indicateurs (kpi) pour mesurer les progrès du programme de redressement ;
  • Participer et fournir une opinion d'expert à toute séance de travail visant à présenter, à valider ou à remettre officiellement les résultats de l'évaluation, du plan de redressement ou du plan de gestion du projet ;
  • Collaborer avec les homologues nationaux à la mise en œuvre des recommandations relatives aux achats et à l'infrastructure, notamment en ce qui concerne la préparation des dossiers d'appel d'offres, l'appui à toutes les étapes du processus d'achat, les conseils et l'accompagnement des partenaires, les missions sur le terrain pour fournir assistance et conseils techniques ;
  • Développer de nouveaux partenariats pour l'UNOPS et positionner stratégiquement l'organisation sur la base de son expertise, de ses contacts régionaux et de sa capacité d'appui ;
  • Fournir des conseils et du soutien pour la préparation des spécifications techniques, des devis quantitatifs, des documents d'appel d'offres, des dessins, des méthodes de construction, de la planification et de la programmation de la construction, de l'ingénierie et de toute la documentation technique fournie par les entrepreneurs dans les soumissions ;
  • Fournir un soutien technique à la planification et à la mise en œuvre de projets d'infrastructure dans le pays pour les projets et les programmes en tenant compte de l'ensemble de leur cycle de vie ;
  • Veiller à ce que les pratiques exemplaires soient diffusées et communiquées aux partenaires.

Valeurs et principes fondamentaux :

  • Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

                                     I.Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.

                                    II.Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.

                                  III.Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

  • Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales :
  1. Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement, et les intégrer aux plans du (des) projet(s).
  2. Chercher à recruter localement du personnel qualifié. 
  3. Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.
  • Partenariats et coordination : 

                           i.Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi quela place du projet au sein du système de l’ONU. 

  1. S'efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).
  • Responsabilité eu égard aux résultats et à l’utilisation des ressources 
    1. Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques.
  • Excellence
    1. Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité. 


    Education/Experience/Language requirements

    Formation

    • Une maîtrise en gestion des affaires (Business Administration), en gestion de projet, en ingénierie, en administration publique, en sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent est exigée ;
    • La combinaison d'un baccalauréat et d'une expérience de travail pertinente supplémentaire peut être acceptée à la place de la maîtrise.

    Une certification en gestion de projet est un atout (telle que PRINCE2, PMI, etc.). Experience de travail

    • Minimum de 7 ans d'expérience (ou plus selon les titres universitaires) dans le domaine des achats et de la chaîne d'approvisionnement, de préférence au sein d'institutions financières gouvernementales ou internationales, d'agences des Nations Unies ou d'autres organisations internationales de développement ;
    • Sur ces 7 années, un minimum de 3 ans de gestion de processus d’achat pour des projets ou des activités d'infrastructure dans le contexte du développement international est requis ;
    • Expérience avérée dans le domaine de la passation de marchés et de la gestion de contrats pour de grands programmes/projets (pluriannuels, budgets d'une valeur égale ou supérieure à 50 millions d'USD) est un atout ;
    • Expérience dans la prestation de services de conseils dans les domaines de la passation de marchés, l'évaluation et le processus de redressement de grands projets en difficulté est un atout ;
    • Une expérience au sein de l'ONU est hautement souhaitée ;
    • Une expérience dans un contexte de pays fragile est hautement souhaitée ;
    • Une expérience professionnelle préalable en Haïti est souhaitée ;
    • Une expérience professionnelle préalable avec des projets financés par des institutions financières internationales ou soutenant des gouvernements nationaux dans leur mise en œuvre est un atout.

    Langues:

    La maitrise pratique complète du français est requise. Une connaissance pratique complète de l'espagnol ou de l'anglais est exigée comme seconde langue ; les langues supplémentaires seront considérées comme un atout.



    Competencies FR

    Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
    Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
    Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
    Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
    Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
    Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
    Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
    Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

    Contract type, level and duration

    Contract type:International Individual Contract Agreement (IICA) Retainer. un contrat (Retainer) est délivré pour une période au cours de laquelle les services du prestataire individuel sont requis par intermittence. Le contrat du prestataire individuel est rémunéré sur une base forfaitaire précisera un « prix unitaire » (par exemple, un montant par jour) et le prestataire individuel ne sera payé que pour les jours réellement travaillés.



    Contract level: IICA 3 Home Based et Haiti en cas de besoin par le bureau d'Haïti
    Contract duration:12 mois renouvelables sous réserve de bonne performance, disponibilité de fonds et d'exigences organisationnelles.



    For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
    https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

    Considérations supplémentaires

    • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
    • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
    • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
    • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
    • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
    • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

    Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats. 
    L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande. 

    Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial. 

    La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
    Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

     

    Background Information - Job-specific

    L'UNOPS-Haïti travaille en Haïti depuis 14 ans avec le gouvernement haïtien, d'autres agences des Nations Unies ainsi que des organisations internationales pour les soutenir dans la gestion de projets, la passation de marchés et les services logistiques. L'UNOPS fournit également un appui en matière de communication et de gouvernance, ainsi qu'une expertise en ingénierie et en infrastructure pour mettre en œuvre des projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens.

    Au cours des dernières années, le centre d'opérations de l’UNOPS en Haïti a mis en œuvre de grands projets d'infrastructure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments) et de passation de marchés dans le secteur de la santé (achat de matériel médical et d’ambulances) ainsi que pour d’importants volumes de matériel informatique, de véhicules et d'autres biens.

    Le/la conseiller(e) en passation de marchés sera chargé de fournir un appui à l'UNOPS ainsi qu’une assistance technique à ses partenaires nationaux, en particulier le MTPTC, l'UCE, la DINEPA, le Ministère de l'intérieur et d'autres ministères, sur tous les aspects du développement, de la gestion et de la mise en œuvre des activités de passation de marchés dans le contexte des projets d'infrastructure (planification, conception, construction et mise en service, exploitation et entretien et réforme).

    L'assistance technique de l'UNOPS portera essentiellement sur la gestion de programmes, la planification de projet, la passation de marchés, la gestion de projet d'infrastructure, le suivi et l'évaluation des projets pertinents, l'accent étant mis sur les projets financés par la Banque Mondiale et la BID pour le gouvernement d’Haïti.

    En tant que conseiller(e) en passation de marchés, il / elle aura les responsabilités générales suivantes :

    • Réviser les principes d’évaluation dans le cadre des processus de passation de marchés. Doit être en mesure de fournir des conseils sur les achats dans le domaine des infrastructures pour toutes les étapes du cycle de vie d'un projet.
    • Réviser les aspects relatifs à la gestion des processus de passation de marchés / gestion contractuelle. Participer aux évaluations et émettre des recommandations en matière de passation de marchés ainsi que donner des conseils en passations de marché et gestion contractuelle en tenant compte de tout le cycle de vie des projets d’infrastructure.


    Background Information -Haiti

    Haiti

    The UNOPS Haiti office supports international partners and the Haitian Government in their work to improve lives following the 2010 earthquake. UNOPS project managers and their local employees are helping to check the safety of damaged houses, build transitional shelters for homeless families, provide cleaner toilets for those living in camps, clear canals of debris to prevent floods, repair roads, and construct maternity centres and schools.

    Informations générales sur l’UNOPS

    La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

    Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

    L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

    Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

     

     

     

    Additional information
    TDR Conseiller.e en passation de marche.pdf (435 KB) 

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