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Administración del proyecto de fortalecimiento de las sinergias multilaterales de inversión de la SRE

Mexico (Mexico)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (Mexico)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Operations and Administrations
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2019-12-16

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Background

En un contexto de austeridad y política multilateral, la SRE llevará a cabo las acciones en materia de promoción al comercio exterior y de atracción de inversión extranjera en coordinación con la Secretaría de Economía derivado del Decreto por medio del cual se autoriza la desincorporación, mediante extinción del Fideicomiso Público considerado Entidad Paraestatal denominado ProMéxico, y por instrucciones del Presidente.

 

Con la creación de la Dirección General de Vinculación Global y Promoción Económica, el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos podrá trabajar en tres áreas estratégicas de acción:

 

  1. Dar continuidad a la política exterior multilateral económica.


En la política multilateral, el crecimiento económico, el análisis multiactor de las variables que lo afectan se buscará encontrar recomendaciones conjuntas que permitan superar las desigualdades económicas en el mundo para continuar en el centro de la agenda económica multilateral junto a los temas prioritarios de la Agenda2030, que hoy adquieren una nueva dimensión y especial relevancia para seguir trabajando y atendiendo.

 

  1. Cumplir cabalmente los compromisos internacionales adquiridos en la materia por el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos (tanto dependencias de la Administración Pública Federal como de los tres niveles de gobierno) frente a la comunidad internacional, específicamente en Foros Multilaterales.

 

Esta área estratégica se busca conectar los intereses económicos nacionales con las estrategias y prioridades de política exterior. Este proceso lo hace de manera coordinada con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en especial, con la Secretaría de Economía, Secretarios de Desarrollo Económico de las entidades federativas y las cámaras empresariales nacionales.

 

  1. Defender los intereses no solo económicos, sino identitarios del mexicano en el exterior a través de las Representaciones de México en el Exterior.

 

En esta área, los expertos realizarán las gestiones necesarias para fortalecer la presencia del empresariado mexicano al exterior; empatar oportunidades para participar en eventos en el exterior y coordinar las necesidades y compromisos de la agenda internacional de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal con las posibilidades actuales de representación y cobertura de las Representaciones de México en el Exterior.

 

En ese sentido, este Proyecto busca apoyar la estrategia de creación de la Dirección General de Vinculación Global y Promoción Económica de la Subsecretaría de Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos de la SRE, la cual tendrá como objetivo dar continuidad a la política exterior multilateral económica, fusionar la política exterior con las estrategias de promoción en el exterior de atracción de foco económico, de fortalecimiento de poder global estratégico, y de atención y representación en eventos de alto nivel global. En ese sentido, para el correcto funcionamiento del área de Sinergias Multilaterales y para hacer más eficiente la coordinación entre política económica internacional y política exterior, se buscará contar con un proceso estandarizado ejecutado por cuatro áreas.

 

Uno de los propósitos fundamentales de este Proyecto consiste en coadyuvar en la creación y fortalecimiento institucional del área de Sinergias Multilaterales, con el objetivo de robustecer sus capacidades para mejorar su papel como ente coordinador de las estrategias de promoción de los Estados Unidos Mexicanos en el exterior, así como la gestión de ésta.

 

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

 

El/la Administrador/a del proyecto estará bajo la supervisión del Coordinador/a del Proyecto y trabajará en estrecha colaboración con el área de Gobernanza efectiva y Democracia.

 

Deberá mantener una comunicación permanente y asertiva con PNUD y la SRE a fin de asegurar la correcta implementación del proyecto acorde a las normas que ambas instituciones hayan pactado para la gestión de la iniciativa.  

 

Duties and Responsibilities

  1. Responsabilidades

 

  1.  

Bajo la supervisión del Coordinador/a de Proyecto, organizar, planear, supervisar, controlar y mantener las funciones administrativas y financieras del Proyecto con la finalidad de obtener una operación oportuna, eficiente, transparente y orientada a resultados.

  1.  

Implementar mecanismos administrativos y financieros para asegurar el manejo imparcial y acertado de los recursos conforme a los principios establecidos por el PNUD.

  1.  

Apoyar con información estratégica a el/la Coordinador/a de Proyecto para la definición de objetivos y en la valoración de las necesidades para la implementación del proyecto.

  1.  

Establecer una estrecha vinculación con PNUD, SRE y las organizaciones vinculadas al proyecto para su debido seguimiento.

  1.  

Bajo la guía del Área Administrativa del PNUD, llevar el control de los recursos asignados para asegurar que todo lo presupuestado cumpla con los lineamientos establecidos dentro del documento de proyecto.

  1. C

Predisponer y mantener al día y en orden un archivo físico y electrónico con toda la documentación relativa al proyecto, con particular énfasis en la que pueda ser requerida para Auditorías. Dar seguimiento a las Auditorías realizadas al proyecto.

  1.  

Apoyar y llevar un control sobre temas logísticos que requiera el proyecto.

 

 

 

  1. Tareas.

 

  1.  

Elaboración y registro de expedientes

  1.  

Seguimiento y actualización de los expedientes.

  1.  

Llevar un control de los pagos

  1.  

Elaborar recibos de pago

  1.  

Dar soporte a archivo de tareas y asignaciones

  1.  

Supervisión de hoja de firmas autorizadas para trámites financieros

  1.  

Apoyar en la integración de los informes mensuales, trimestrales, anual y de cierre del proyecto.

  1.  

Elaborar y entregar oportunamente las revisiones al presupuesto sobre la base en los planes de trabajo, de contrataciones y de adquisiciones.

  1.  

Informar de manera oportuna los obstáculos enfrentados para el cumplimiento de las actividades, para facilitar su inmediata atención.

  1.  

Definir y elaborar contratos de los/las consultores/as que participan en el programa, así como acuerdos establecidos con OSC

  1.  

Definir y elaborar las enmiendas o finiquitos de los/las consultores/as que participan en el proyecto, así como acuerdos establecidos con OSC

  1.  

Apoyar en la organización y logística de eventos.

  1.  

Realizar reportes conforme a las necesidades del programa a PNUD y SER

  1.  

Llevar el control de las adquisiciones de compra de equipo, insumos y papelería

  1.  

Llevar control sobre gastos de viajes

  1.  

Llevar un control de los recursos por cada donante/financiador que lo requiera, según los requisitos acordados con el mismo.

  1.  

Llevar el control de los recursos asignados de una manera imparcial, oportuna y transparente.

  1.  

Realizar las revisiones presupuestales de acuerdo con las necesidades del programa.

  1.  

Realizar conciliaciones de los gastos realizados para determinar a qué cuenta se han cargado y establecer la liquidez del mismo.

  1.  

Preparar, elaborar y entregar oportunamente los informes financieros al PNUD, asegurándose de que los gastos están contemplados dentro del Plan Anual de Trabajo y del de Adquisiciones, respetando los conceptos y montos autorizados en el presupuesto debidamente respaldados, documentados, transparentes y que cumplan con las normas y procedimientos vigentes de PNUD.

  1.  

Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos completos y ordenados de la documentación administrativa como solicitudes de pago, recibos de honorarios/facturas, carta de aceptación de pago, entregables del proyecto – en particular (pero no limitadamente a) los documentos requeridos por PNUD.

  1.  

Tramitar y controlar los suministros necesarios al equipo para el buen funcionamiento del programa.

  1.  

Coordinar con los/las auditores/as asignados los procesos y lineamientos a seguir para proporcionales toda la información requerida.

 

  1.  

Llevar el proceso y seguimiento de auditorías realizadas al programa

 

 

 

Competencies

Competencias esenciales

Nivel Requerido

 

Liderazgo

3. Participa de manera incluyente en la toma de decisiones

Innovación

5. colabora e integra el trabajo de otros

Gestión de personal

3. Fomenta la colaboración y mejora al equipo

Comunicación

5. construye confianza y relaciones perdurables

Enfoque en resultados

4. hace que nuevas ideas funcionen

 

Required Skills and Experience

  1. Requisitos indispensables:

 

  • Licenciatura en alguna rama de las ciencias económico-administrativas.
  • Al menos 5 años de experiencia en gestión administrativa y/o de proyectos.
  • Al menos 3 años de experiencia en procesos de licitación
  • Al menos 3 años de experiencia en temas de presupuesto.
  • Inglés avanzado

 

 

  1. Requisitos deseables:

 

  • Maestría en alguna rama de las ciencias económico-administrativas.
  • Experiencia administrativa dentro del sistema de Naciones Unidas.

 

 

CONDICIONES ESPECIALES:

 

En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de pendientes.

Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligadas a trabajar de tiempo completo para el proyecto.

En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México.

El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contratataciones retroactivas.

 

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