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Coordinación del proyecto de fortalecimiento las sinergias multilaterales de inversión de la SRE

Mexico (Mexico)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (Mexico)
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2019-12-16

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Background

En un contexto de austeridad y política multilateral, la SRE llevará a cabo las acciones en materia de promoción al comercio exterior y de atracción de inversión extranjera en coordinación con la Secretaría de Economía derivado del Decreto por medio del cual se autoriza la desincorporación, mediante extinción del Fideicomiso Público considerado Entidad Paraestatal denominado ProMéxico, y por instrucciones del Presidente.

 

Con la creación de la Dirección General de Vinculación Global y Promoción Económica, el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos podrá trabajar en tres áreas estratégicas de acción:

 

  1. Dar continuidad a la política exterior multilateral económica.


En la política multilateral, el crecimiento económico, el análisis multiactor de las variables que lo afectan se buscará encontrar recomendaciones conjuntas que permitan superar las desigualdades económicas en el mundo para continuar en el centro de la agenda económica multilateral junto a los temas prioritarios de la Agenda2030, que hoy adquieren una nueva dimensión y especial relevancia para seguir trabajando y atendiendo.

 

  1. Cumplir cabalmente los compromisos internacionales adquiridos en la materia por el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos (tanto dependencias de la Administración Pública Federal como de los tres niveles de gobierno) frente a la comunidad internacional, específicamente en Foros Multilaterales.

 

Esta área estratégica se busca conectar los intereses económicos nacionales con las estrategias y prioridades de política exterior. Este proceso lo hace de manera coordinada con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en especial, con la Secretaría de Economía, Secretarios de Desarrollo Económico de las entidades federativas y las cámaras empresariales nacionales.

 

  1. Defender los intereses no solo económicos, sino identitarios del mexicano en el exterior a través de las Representaciones de México en el Exterior.

 

En esta área, los expertos realizarán las gestiones necesarias para fortalecer la presencia del empresariado mexicano al exterior; empatar oportunidades para participar en eventos en el exterior y coordinar las necesidades y compromisos de la agenda internacional de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal con las posibilidades actuales de representación y cobertura de las Representaciones de México en el Exterior.

 

En ese sentido, este Proyecto busca apoyar la estrategia de creación de la Dirección General de Vinculación Global y Promoción Económica de la Subsecretaría de Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos de la SRE, la cual tendrá como objetivo dar continuidad a la política exterior multilateral económica, fusionar la política exterior con las estrategias de promoción en el exterior de atracción de foco económico, de fortalecimiento de poder global estratégico, y de atención y representación en eventos de alto nivel global. En ese sentido, para el correcto funcionamiento del área de Sinergias Multilaterales y para hacer más eficiente la coordinación entre política económica internacional y política exterior, se buscará contar con un proceso estandarizado ejecutado por cuatro áreas.

 

Uno de los propósitos fundamentales de este Proyecto consiste en coadyuvar en la creación y fortalecimiento institucional del área de Sinergias Multilaterales, con el objetivo de robustecer sus capacidades para mejorar su papel como ente coordinador de las estrategias de promoción de los Estados Unidos Mexicanos en el exterior, así como la gestión de ésta.

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

 

Bajo la supervisión del Jefe de la Unidad de Gobernanza efectiva y Democracia del PNUD México, y en estrecha comunicación y colaboración con el área sustantiva de la SRE, el/la Coordinador/a del proyecto será responsable de conducir las funciones de gestión y coordinación de actividades sustantivas, así como de supervisar el manejo administrativo del proyecto garantizando el cumplimiento de las actividades contempladas en el marco lógico de la nota técnica del proyecto y en los planes de trabajo. 

 

Duties and Responsibilities

  1. RESPONSABILIDADES

 

 

Coordinación

  1.  

Coordinar todas las actividades sustantivas y administrativas del proyecto bajo la supervisión de la Unidad de Gobernanza efectiva y Democracia

  1.  

Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que los resultados sean alcanzados conforme a lo establecido en el marco lógico incluido en el proyecto

  1.  

Establecer alianzas estratégicas con actores clave que fortalezcan el posicionamiento y visibilidad del proyecto y coordinar las reuniones de trabajo con los actores involucrados.

  1.  

Garantizar una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, la(s) entidad(es) ejecutora(s) y las otras partes involucradas en la ejecución del proyecto.

  1.  

Asesorar a la Gerencia del PNUD (RR Y DP)  y al Programa de gobernanza efectiva y democracia en temas de política exterior multilateral, vinculación global, Agenda 2030 y todos los temas sustantivos asociados al proyecto.

  1.  

Coordinar las actividades del proyecto con el equipo de apoyo global y regional del PNUD.

  1.  

Representar al proyecto en reuniones y otras actividades donde se requiera.

  1.  

Mantener a la Junta de Proyecto informada del desarrollo del proyecto y coordinar la celebración de reuniones con todos sus miembros.

 

Gestión

  1.  

Garantizar que el proyecto sea ejecutado con la plena participación de las instituciones nacionales pertinentes representadas en la Junta del Proyecto

  1.  

Realizar el seguimiento periódico y continuo de los impactos del proyecto en relación con los resultados y actividades previstos en el documento de proyecto.

  1.  

Identificar oportunamente los riesgos en la ejecución del proyecto y dar seguimiento a los planes para su mitigación.

  1.  

A la conclusión del proyecto, en coordinación con todos los actores involucrados, asegurar que el informe final que se prepare tenga los niveles de calidad requeridos para dar cumplimiento a los compromisos establecidos en el proyecto 

  1.  

Administrativo

  1.  

Conocer las políticas, normas y procedimientos del PNUD y de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procesos, requerimientos de reportes y los estándares éticos, y asegurar que el proyecto cumpla en concordancia.

  1.  

Con el apoyo del Administrador/a del proyecto, garantizar la planeación y ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del PNUD.

  1.  

Monitorear la situación financiera del proyecto, así como el ritmo y cumplimiento del  gasto.

 

  1. TAREAS

 

 

Coordinación

1.

Coordinar las reuniones de la Junta de Proyecto, preparar la agenda y el envío a tiempo de la documentación requerida, así como mantener a la Junta de Proyecto informada del desarrollo del proyecto

2.

Informar y acordar con el/la asociado/a del área y el equipo de trabajo del proyecto los asuntos relevantes del proyecto, a fin de detectar obstáculos en el desarrollo de sus actividades y alcanzar consensos en la solución de los mismos.

3.

Representar al proyecto en reuniones y otras actividades donde se requiera.

4.

Elaborar materiales de difusión del proyecto, notas conceptuales y otros insumos sustantivos según se requieran.

5.

Convocar y dar seguimiento a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta del Proyecto, así como revisar y aprobar las minutas de las reuniones celebradas en el marco del proyecto y gestionar sus firmas.

6.

Elaborar materiales de difusión del proyecto, así como notas conceptuales y metodológicas, talking points y otros insumos sustantivos según se requiera.

 

Gestión

7.

Preparar en coordinación con PNUD y el área sustantiva en Cancillería, y bajo la supervisión de la Junta de Proyecto, los Planes Operativos Anuales de acuerdo con el proyecto

8.

Actualizar y dar seguimiento al plan/cronograma de trabajo detallado de acuerdo con lo establecido en el proyecto.

9.

Preparar los informes trimestrales y anuales sobre los logros del proyecto requeridos por PNUD, así como cualquier solicitud por parte del donante.

10.

Tras identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus propuestas de implementación, definir y aplicar las estrategias de mitigación correspondientes.

11.

De acuerdo con las directrices del PNUD y en coordinación con la Junta de Proyecto, preparar los términos de referencia para los/las consultores/as contratados/as por el proyecto.

12.

Guiar, supervisar, dar retroalimentación a los consultores contratados, así como aprobar los productos acordados y generar la evaluación final de acuerdo con el programa de trabajo de cada consultoría.

13.

Apoyar a el/la Administrador/a del Proyecto en la preparación de la auditoría del proyecto y en la ejecución de las acciones necesarias para atender cualquier observación o comentario establecido por los/as auditores/as.

14.

Diseñar una estrategia de monitoreo y evaluación, así como de gestión de conocimiento del proyecto en coordinación con el personal del PNUD encargado de estas áreas.

15.

Sistematizar el proyecto (lecciones aprendidas) y garantizar la generación de productos de conocimiento a partir de las experiencias de implementación del proyecto.

16.

Elaborar el informe final del proyecto en forma oportuna, recolectar comentarios y verificar con control de cambios.

 

Administrativo

17.

Establecer el presupuesto anual por actividades y gestionar ante el PNUD los insumos necesarios, asegurando la gestión eficaz y transparente del presupuesto, en colaboración con el/la Gerente del área y el/la Administrador/a del proyecto.

18.

Con el apoyo del/a Administrado/a del proyecto, elaborar iinformes financieros y revisiones presupuestales/sustantivas con base en el plan de trabajo y plan de contrataciones y adquisiciones gestionadas oportunamente.

19.

Asegurarse del correcto uso de los logos del PNUD, entidad ejecutora y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento de proyecto.

20.

Con apoyo del Administrador del proyecto, gestionar y coordinar la logística de talleres y eventos.

 

Competencies

Competencias esenciales

Nivel Requerido

 

Liderazgo

4 – Crea compromiso a través de experiencia probada

Innovación

5 – Colabora e integra el trabajo de otros

Gestión de personal

3 – Fomenta la colaboración y mejora al equipo

Comunicación

5 – Construye confianza y relaciones perdurables

Enfoque en resultados

3- Adapta e implementa

 

Required Skills and Experience

 

  1. Requisitos indispensables:
  • Maestría y/o Doctorado en áreas como: Ciencia Política, Relaciones Internacionales o Ciencias Sociales con conocimiento en Cooperación Internacional para el Desarrollo.
  • Mínimo 5 años de experiencia comprobada en planeación estratégica, coordinación, gestión y monitoreo de proyectos relacionados con cooperación para el desarrollo.
  • Conocimiento en temas de política exterior multilateral
  • Competencias demostradas en desarrollo y ejecución de proyectos.
  • Experiencia y entendimiento práctico del marco lógico, teoría del cambio o metodologías similares en el manejo de proyectos.
  • Conocimiento de la Agenda 2030 y los medios de implementación
  • Dominio de los idiomas inglés y español.

 

 

  1. Requisitos deseables:
  • Conocimiento del contexto de México como país de ingreso medio y su papel en el escenario multilateral
  • Habilidad para la selección e integración de información, capacidad de análisis y síntesis
  • Trabajo en equipo y bajo presión.
  • Disponibilidad para viajar ocasionalmente
  • Se valorará conocimiento de normas y procedimientos de Naciones Unidas.

 

CONDICIONES ESPECIALES:

 

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.
  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  • No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.
  • La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.
  • La plaza de la vacante está ubicada en la Ciudad de México.

 

Disclaimer

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