PROGRAMME OFFICER - M&E

Antananarivo

Organization: WFP - World Food Programme
Location: Antananarivo
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Monitoring and Evaluation
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

TERMES DE REFERENCE

Title : 01 Chargé (e) de Programme Monitoring & Evaluation (M&E) NOB (Homme/Femme)

Grade : Fixed Term NOB

Durée : Contrat pour une année renouvelable.

Unité : Programme

Duty Station : (01) Antananarivo

Le système de Suivi et Evaluation (M&E) du PAM est basée sur le cadre logique définissant les opérations du PAM à Madagascar, en l’occurrence les différentes catégories d’interventions : éducation, atténuation des effets des catastrophes naturelles, sécurité alimentaire et nutrition, réponses aux urgences dues aux catastrophes naturelles, résilience, appuis institutionnels.

La mise en œuvre du système est basée sur un certain nombre d’outils et de supports, qui permettent de mesurer des indicateurs et ainsi de répondre aux exigences du PAM en matière de suivi et d’évaluation. Il assure le suivi temporel, qualitatif et quantitatif de l’avancement des projets entrant dans le cadre des activités des programmes du PAM, depuis leur programmation jusqu’à l’exécution. Il assure également l’évaluation des effets ou impacts des programmes d’aide alimentaire sur les communautés cibles. Le système constitue ainsi un outil d’information, de suivi et d’aide à la décision.

Description des taches :

Sous la supervision générale du Représentant du PAM et la supervision directe du Représentant Adjoint du PAM, le ou la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

Assurer le leadership technique dans la mise en œuvre d'un cadre global de suivi et évaluation pour la mise en œuvre d'activités d'urgence dans les zones d'intervention sélectionnées.
Concevoir et superviser la collecte des données nécessaires pour améliorer la prestation de service de distribution alimentaire
Former les partenaires dans la collecte, la saisie des données et la transmission
Design and oversee the collection of data required to improve service delivery
Assurer le suivi rapproché, auprès des Bureaux de Terrain et des Antennes décentralisés du PAM, la collecte d’information autour des indicateurs génériques des projets d’activités;
Appuyer les Bureaux de Terrain dans le cadrage des activités d’urgence, conformément au cadre logique globale du PAM à Madagascar;
Assurer la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation des projets mis en œuvre par le PAM et ses partenaires ;
Maintenir un contact permanent avec les Partenaires de mise en oeuvre du PAM pour assurer la transmission d’informations sur la réalisation des projets d’activités ;
Réconciliation COMET : Suivi rapproché auprès des partenaires des rapports et réconciliation sur place ; y compris coordination avec l’équipe Logistique sur LESS/PSR
Analyse des besoins de formation au niveau du staff du terrain : prévoir des formations du staff par la suite
Assurer la mise à jour périodique Tableau de bord (pour les besoins du SitRep et des rapports aux donateurs)
Appuyer la structuration/mise à jour du master data en localisation pour rapporter les données jusqu’au niveau des Fokontany
En collaboration avec le VAM Officer et/ou le VAM Assistant, développer une stratégie pour l’amélioration du système de remonté des données et informations à partir des
En collaboration avec le VAM Officer et/ou le VAM Assistant, assister aux exercices d’étude d’impacts des programmes d’activités du PAM, et des évaluations de projets (initiales, mi-parcours, finales), exercice de Post Distribution Monitoring
Collaborer avec le VAM Officer et/ou le et/ou le VAM Assistant dans la réalisation des cartes actualisées de visualisation des activités menées par le PAM et/ou les partenaires;
Collaborer le VAM Officer et/ou et/ou le VAM Assistant pour la coordination de la conception et mise en œuvre d’études/enquêtes de situation de base (baseline), exercice de Community & Household Surveillance
Assister l’Unité Programme dans le processus de planification des programmes d’activités ;
Assurer le suivi rapproché de la production de tableaux de bord (mensuel, trimestriel et annuel) au niveau des Bureaux de Terrain
Assurer systématiquement la production rapport de suivi périodique pour les programmes du PAM (Weekly Report, et/ou Monthly Report, et/ou Quarterly Report, et/ou Annual Report);
Appuyer l’alimentation de la base de données sur les indicateurs ;
Assurer la liaison avec les autres agences du SNU et les autres institutions en matière de M&E;
Fournir les informations/données nécessaires pour l’élaboration des outils corporatifs tels que Executive Briefs, Rapports de Situation, Rapports Annuels, … ;

Qualifications :

Avoir au moins un niveau d’études de BACCALAUREAT + 5 en Economie, Socio-Economie, Ingéniorat en Sciences Agronomiques, Statistiques;
Avoir au moins 3 années d’expériences pratiques dans l’une ou plusieurs des matières suivantes : mise en œuvre de programmes humanitaires, suivi-et-évaluation de programmes d’urgence, gestion de base de données ;
Avoir une bonne maîtrise en méthodologie de suivi-et-évaluation de projets/programmes multisectoriels ;
Avoir de bonnes expériences en évaluation d’impacts de programmes et de projets multisectoriels financés par les bailleurs de fonds ;
Avoir une parfaite maîtrise d’outils informatiques, pour travailler sur Windows, tout particulièrement Ms Word, Ms Excel, et une bonne notion d’autres logiciel de gestion de base de données et de statistiques;
Connaissance d’outils informatiques SIG serait un atout ;
Connaissance de la langue française, et de la langue anglaise serait un atout ;
Avoir des capacités confirmées en matière de production de rapports et de notes de synthèse ;
Bien organiser dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers ;
Avoir la faculté de juger, d’interpréter, d’analyser et de résoudre les problèmes ;
Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes ;
Être disposé à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
Avoir le sens de confidentialité, de l’initiative et d’un bon jugement