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Assistant(e) de Direction H/F

Massy (France)

  • Organization: SIF - Secours Islamique France
  • Location: Massy (France)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-01-05

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Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son Directeur Exécutif à Massy (91).

Contexte :

Rattaché(e) au Directeur Exécutif (DE), vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Président et la Directrice Administrative et Financier (DAF).

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :

Assistanat classique

  • Gérer les appels et les e-mails,
  • Tenir l'agenda et organiser les réunions du DE ainsi que ses déplacements,
  • Produire les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion,
  • Dispatcher le courrier postal du SIF et des autres entités, courriel dont la boîte info@, fax,
  • Centraliser les fiches de présence et demandes d'absences des différents postes du cabinet de la Présidence, des postes rattachés au DE et des différents services DAF,
  • Traduire des documents Anglais <-> Français,

Gestion administrative

  • Gérer les contraventions,
  • Effectuer la déclaration annuelle des campagnes à la Préfecture,
  • Publier les comptes annuels au J.O et envoi à la Préfecture.
  • Faire la déclaration à la CNIL,
  • Participer à la tenue du registre des procédures et documents types du SIF,
  • Aider à la préparation des documents de travail pour le Commissaire aux comptes,
  • Participer avec la coordinatrice gouvernance associative à la création et mise à jour d’outils de management de contrôle et d’aide à la prise de décision,
  • Créer et mettre en œuvre des rétro plannings des réunions du Comex et des briefings du DE,
  • Apporter son soutien à l’assistant(e) du Président dans l'organisation des réunions du Conseil d’Administration et de l'Assemblée Générale des différentes entités
  • Veiller à la transmission des décisions aux entités/départements concernés et en assurer le suivi en collaboration avec la coordinatrice gouvernance associative,
  • Participation à la bonne gestion des projets,

Reporting

  • Suivi des tableaux de bord communs au DE, Président et la DAF

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil :

Vous êtes un diplômé d'un BTS assistant manager/assistant de direction/ assistant de gestion ou d’une une licence en management/AES avec une expérience de 5 ans,

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l’écrit comme à l'oral,

Vous connaissez les outils de cycle de projet et vous êtes à l'aise avec les outils de planification et la prise de notes,

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e),

Vous maîtrisez le pack office.

Contrat / Rémunération :

Contrat CDI. La rémunération sera basée selon votre profil. Vous bénéficierez de tickets restaurant d'une valeur de huit euros (quatre euros et cinquante centimes part employeur), d'un remboursement à hauteur de cinquante pour-cent de vos dépenses de transport en commun et d’une complémentaire santé attractive (soixante pour-cent part employeur).

En ligne
http://www.jobs.net/j/JixbxIoU

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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