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Chauffeur

Kinshasa (Congo Democratic)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Kinshasa (Congo Democratic)
  • Grade: SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: 2019-12-09

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Background

Ces postes est à pourvoir au sein du Bureau Conjoint des Nations Unies aux Droits de l'Homme de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO-BCNUDH). Ces postes dépendent de la disponibilité des ressources budgétaires.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Directeur du BCNUDH et la supervision directe de son Coordinateur et dans les limites des pouvoirs délégués, le (s) chauffeurs (s) aura/auront la charge des responsabilités suivantes:
 
  • Conduire en toute sécurité les véhicules destinés au transport du personnel autorisé et, en cas de Missions de maintien de paix, ceux affectés généralement au transport du cargo des marchandises et/ou des véhicules spécialement conçus pour le transport des marchandises dangereuses.
  • Ramasser et livrer le courier, les documents et autres articles.
  • Revoir, enregistrer, distribuer et/ou traiter le courrier et d’autres documents ; assurer le suivi des mesures imminentes.
  • Rechercher, compiler et organiser l’information et les documents de référence provenant de sources différentes pour les rapports, les plans de travail, les briefings, les réunions/conférences, etc.
  • Maintenir les fichiers (tant en copie papier qu’en archivage électronique) et les bases de données de l’unité de travail.
  • Tenir à jour et maintenir des listes de distribution ; contrôler, préparer et distribuer des documents variés, si possible en utilisant des formats électroniques ; s’occuper des dispositions pour l’impression et la traduction si nécessaire ; coordonner les dispositions d’expédition, les services du courrier, etc.
  • Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et les formalités douanières, s’il y a lieu;
  • S’occuper au quotidien de l’entretitien des véhicules qui lui sont lui assignés, vérifier le niveau d’huile, le niveau d’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.; effectuer de petites réparations et prendre des dispositions pour arranger les pannes sérieuses et veiller à la propreté du véhicule.
  • Enregistrer les courses officielles, le kilométrage journalier, la consommation du carburant, les changements d’huile, le graissage, etc.
  • En cas d’accident, veiller à entreprendre les démarches nécessaires requises dans le cadre des lois et règlements de l’Organisation.
  • S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.
Résultats attendus: être à temps et se charger d’effectuer en toute sécurité les tâches de conduite automobile qui lui sont assignées.

 

Competencies

Professionnalisme -
  • Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la communication
  • S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il sied ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé ; partager l’information avec tous ceux et celles qu’elle intéresse et tenir chacun(e) au courant.
Souci du client-
  • Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

 

Required Skills and Experience

Etude:

  • Diplôme d'études secondaires (diplôme D’Etat) ou l'équivalent.
  • Formation de conducteur avec un permis de conduire valide.

Expérience:

  • Au moins une (2) année d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conduite. Expérience en tant que chauffeur avec qualité de conduite irréprochable à son actif.
  • Expérience de conduite de marques et modèles divers, notamment les camionnettes et autres sortes de véhicules motorisés.

Langues :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maitrise du français (parlé et écrit) est exigée. La maitrise d’une des langues locales (-Shwahili ou Lingala) est souhaitable.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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