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Asistente de Gestión de Información

Bogotá (Colombia)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: LICA-5, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Information Technology and Computer Science
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-12-18

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Background Information - Job-specific

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en ingles) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD,UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados con las minas. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y  supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios,como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios. Está dirigida por el director del Centro quien tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro de Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

En Colombia, UNOPS ejecuta el programa UNMAS con el objetivo de apoyar a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz. A través del  proyecto de Gestión de calidad e informacion, con el objetivo de mejorar la capacidad de coordinación, gestión operacional y la eficiencia del sector de acción contra las minas en Colombia con el fin de responder a las necesidades de forma integral a las comunidades afectadas y contribuir a objetivos más amplios de protección, seguridad y de consolidación de la paz.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Gestión de Calidad, el/la Asistente de Gestión de Información deberá apoyar el desarrollo de las herramientas necesarias para gestionar y mantener los datos del programa y la información geográfica del aseguramiento y control de calidad externo implementado por UNMAS Colombia.

Administración de Base de Datos y GIS

  • Asistir el  desarrollo y mantenimiento de la Base de Datos y el GIS.
  • Realizar copias de respaldo periódicas de la Base de Datos y el GIS, asegurando que las copias son guardadas y mantenidas de forma segura.
  • Contribuir en el desarrollo del entrenamiento del personal de UNMAS Colombia para facilitar los procesos de registro, consulta y reporte de datos.
  • Apoyar el entrenamiento de los Monitores de Calidad para facilitar el proceso de consulta y reporte desde el terreno.
  • Realizar reportes de funcionamiento y realizar requisiciones sobre el hardware y el software necesario para el funcionamiento de la Base de Datos y el GIS.

Mapeo y análisis

  • Mantener la herramienta de seguimiento a contexto e incidentes de seguridad; y preparar  informes para el sub-grupo de Acción Contra Minas.
  • Apoyar el diseño y mantenimiento de los mapas de las zonas de implementación de la Gestión de Calidad externa de tal forma que sea posible ver el despliegue de la operación, el estado de cumplimiento de las tareas y demás datos relevantes.
  • Apoyar el seguimiento y análisis de resultados del aseguramiento y control de calidad externo, y utilizar herramientas geoespaciales para mostrar los resultados.
  • Elaborar mapas específicos requeridos por UNMAS Colombia.

Captura de datos y reporte a la autoridad nacional

  • Asegurar que los datos obtenidos en terreno por los Monitores de Calidad son transferidos oportunamente a la autoridad nacional a través del sistema periférico.
  • Asegurar que los reportes validados por la autoridad nacional son incluidos en el IMSMA.
Realizar cualquier otra función pertinente asignadas por el supervisor.

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Titulo de Maestria en Ingeniería Civil, Ingenieria Industrial, Ingenieria Ambiental Gestión y Desarrollo Urbano, Topográfia o carreras afines con minimo de un (1) ano de experiencia O:
  • Título profesional en Ingeniería Civil, Ingenieria Industrial, Ingenieria Ambiental Gestión y Desarrollo Urbano, Topográfia o carreras afines con minimo dos (2) anos de experiencia 

Experiencia 
  • La experiencia relevante se define como la experiencia en Cen Ingeniería Civil, Ingenieria Industrial, Ingenieria Ambiental Gestión y Desarrollo Urbano, Topográfia o carreras afines 
  • Experiencia demostrada y aplicable en ArcGIS, y otros sistemas georeferenciados es un plus
  • Conocimiento de IMSMA y el sistema periférico de la Dirección DESCONTAMINA COLOMBIA es deseable.
  • Deseable conocimientos básicos de acción contra minas
Idioma
  • Dominio de Espanol es requerido.
  • Ingles Intermedio es requerido

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Contract type, level and duration

Typo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local
Nivel de Contrato: LICA-5 (ICS-5)
Duración de Contrato: 3 meses con la posibilidad de extensión sujeto a la disponibilidad de presupuesto y de desempeño satisfactorio

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Armonización trabajo-vida
Valoramos a nuestra gente y reconocemos la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales. UNOPS tiene una política progresiva sobre la armonización del trabajo y la vida y ofrece opciones de trabajo flexibles. Esto se aplica al personal de UNOPS en todos los tipos de contratos en todo el mundo.

Información general de UNOPS

Antecedentes e información – UNOPS

UNOPS apoya la implementación exitosa de los proyectos de construcción de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructura y procesos de adquisición de una manera sostenible y eficiente.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.


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