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Assistant (e ) au Programme Gouvernance/ Décentralisation

Bamako (Mali)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bamako (Mali)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Public Policy and Administration
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-12-11

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Background

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) appuie le Gouvernement du Mali (GdM) dans la réalisation de ses objectifs d’approfondissement de la décentralisation déclinés notamment dans son Document Cadre de Politique Nationale de Décentralisation 2015-2024. Dans ce cadre, le PNUD, sur le financement de la Coopération Luxembourgeoise (PIC III) met en œuvre le projet de Décentralisation Inclusive pour le Développement Durable. Ce projet vise à appuyer la promotion du développement économique régional notamment par le renforcement des capacités des collectivités territoriales cibles de la région de Ségou (Ségou, San, Tominian, Bla) et la Région de Sikasso (cercle de Yorosso) à délivrer des services publics de base, l’amélioration de leurs capacités à mobiliser les ressources financières, et ceci dans le respect des principes de bonne gouvernance.Pour renforcer sa capacité opérationnelle de mise en œuvre de ce programme, le PNUD sollicite la mobilisation d’un Assistant en gouvernance, familier des questions de décentralisation.Le gouvernement du Mali veut approfondir la décentralisation notamment en mettant l’accent sur la régionalisation qui devrait permettre de donner une réponse plus efficace aux besoins croissants de la gouvernance locale pour les populations dispersées dans de vastes hinterlands. Cela devra favoriser également la démocratie locale rapprochant davantage l'administration du citoyen en prenant davantage en compte les besoins de la population dans les processus de planification et de programmation des investissements.Le Luxembourg dans le cadre de son Programme Indicatif de Coopération avec le Mali pour la période 2015 – 2019 prolongé d’une année supplémentaire a marqué son accord pour appuyer le gouvernement du Mali dans ses efforts visant à réduire la pauvreté, à travers un appui à la croissance inclusive et durable et la réduction de l'insécurité alimentaire, et de l'appuyer au retour de la paix et de la stabilité au nord du Mali. Dans la zone de concentration opérationnelle au sud du Mali, le PIC III cible spécifiquement le cercle de Yorosso dans la région de Sikasso et ceux de Barouéli, Ségou, Bla, San, Tominian dans la région de Ségou.Dans ce cadre, et conformément à la stratégie de coopération du Luxembourg, des appuis multilatéraux complémentaires à l'action bilatérale sont envisagés en partenariat avec le système des Nations unies. Dans la zone de concentration « sud » du Mali, visée par le présent document de projet, le Bureau International du Travail (BIT) et l'Organisation des Nations unies pour l'Alimentation et l'Agriculture (FAO) soutiendront l'axe « Formation et insertion professionnelle », tandis que le Programme des Nations unies pour le Développement (PNUD) appuiera l'axe « Décentralisation et bonne gouvernance ». Dans le cadre du PIC III, un partenariat avec la société civile est par ailleurs prévu pour appuyer la mise en œuvre de cet axe en vue de sensibiliser et de faire participer davantage la population locale dans la réforme de la décentralisation Mali.

 

 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Conseiller au programme Gouvernance, le/la Assistant au Programme décentralisation/ Gouvernance sera responsable de :

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme de décentralisation inclusive pour le développement durable dans la région de Ségou et le cercle de Yorosso dans la région de Sikasso ;
  • Mobiliser les partenaires locaux à l’exécution du programme ;
  • Pourvoir aux besoins d’assistance technique et logistiques exprimés ;
  • Apporter l’appui et le renforcement nécessaires dans la planification de l’ensemble des activités du programme.

De manière plus particulière, il/elle devra appuyer :Programmation :

  • Assister l’équipe à rendre opérationnel le projet dans les zones cibles;
  • Appuyer l’élaboration des propositions d’activités des acteurs locaux notamment de la société civile;
  • Assister le cas échéant à l’évaluation des besoins financiers des différents volets, et préparer les prévisions budgétaires respectives.

Coordination, Suivi et Évaluation des Projets:

  • Concevoir un système d’enregistrement et de suivi des activités du projet ;
  • Assister l’équipe de projet à assurer le suivi des activités y compris ceux mis en œuvre par les ONG;
  • Assister à la coordination et au suivi des travaux des différents consultants et experts ;
  • Assister à l’élaboration et la mise à jour régulière de la base de données du projet ;
  • Appuyer la préparation des rapports d’avancement du projet ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexe requises par le Management du projet et conformes à ses compétences.

Résultats attendus :

  • Les capacités institutionnelles de pilotage, de suivi et de coordination de la mise en œuvre de la politique de décentralisation sont renforcées ;
  • Les collectivités territoriales, les Organisations de la Société Civile et les citoyens participent conjointement à l’instauration de la bonne gouvernance à tous les niveaux territoriaux ;
  • Les capacités de fourniture des services sociaux de base et de maitrise d’ouvrage des Collectivités Territoriales sont améliorées ;
  • Les capacités de financement et de gestion financière des collectivités territoriales sont améliorées ;
  • Le dispositif de mise en œuvre, de suivi-évaluation et de gestion des connaissances opérationnel.

  

 

Competencies

Compétences et valeurs :Intégrité et professionnalisme :

  • Fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement;
  • Niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités;
  • La volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité;
  • Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle;
  • Bonne connaissance de l’environnement politique, des organisations de la société civile (OSC) et de l’Administration publique;
  • Capacité à travailler en milieu institutionnel avec des responsables des Ministères et des partenaires au développement de haut niveau;
  • Avoir le contact facile et être en mesure de travailler en équipe;
  • Avoir de bonnes capacités de facilitation et de négociation;
  • Spontané et ayant un sens de service;
  • Responsabilité : mature et responsable;
  • Être de bonne moralité;
  • Capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

Engagement à l'apprentissage continu :

  • Fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ;
  • Capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

Planification et organisation :

  • Fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution dans les délais;
  • Capacité d'établir des priorités et à planifier;
  • Coordonner et suivre son (propre) travail;
  • Capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.
  • Le travail d'équipe et le respect de la diversité :
  • Aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation;
  • Aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité.

Communication :

  • Fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis;
  • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale;.
  • Capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise;
  • Capacité à prendre et défendre des recommandations;
  • Capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers.

Fonctionnelle:

  • Capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel ;
  • Capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles ;
  • Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ;
  • La volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire.

 

Required Skills and Experience

Education:

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire minimum niveau maîtrise ou DEA/Master en Droit, Sciences Sociales, Administration Publique ou discipline similaire.

Experience:

  • Avoir au minimum deux (3) ans d’expérience dans l’appui aux communautés à la base et/ou collectivités locales, la décentralisation ou le développement local.
  • Avoir au minimum deux (3) ans d’expérience dans l’appui aux communautés à la base et/ou collectivités locales, la décentralisation ou le développement local.
  • Une connaissance du système des Nations Unies serait un atout.
  • Parfaite maîtrise d’un système de gestion de données et des règles et procédures internes de gestion du PNUD
  • Avoir une bonne connaissance dans le suivi des projets serait un atout ;

Langues:

  • Français requis ;   
  • La maitrise de l’anglais est un atout.

 

 

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
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