Consultor de Servicios Fotográficos

 1. Descripción del requerimiento:  

UNICEF está planteando la creación de un roster (listado) de proveedores elegibles para la prestación de servicios fotográficos en la cobertura de eventos y actividades puntuales y a su vez de manera Inter-Agencial, las dependencias de las Naciones Unidas en Santo Domingo podrían utilizar este listado de proveedores.  Los trabajos realizados dentro de la tarifa presentada serán propiedad ÚNICA de UNICEF y serán utilizados para cualquier finalidad, ya sea publicitaria o para documentación.  

2. Objetivos, propósito y resultados esperados:  

El objetivo es precalificar a proveedores de ofrezcan servicios fotográficos, en calidad y tiempos requeridos por Naciones Unidas con regularidad. UNICEF identificará proveedores con las competencias, que puedan establecer tarifas por un período de doce (12) meses.  La propuesta debe de ajustarse a las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO 3.     

 Se espera que las entregas regulares de servicios solicitados se realizarán de tres (3) a siete (7) días calendarios luego de que el proveedor reciba la orden de compra o aprobación para iniciar el servicio. El proveedor deberá considerar la posibilidad de una entrega de trabajos de manera “urgente” (48 horas), si UNICEF y/o Agencia de Naciones Unidas, así le solicita tal prontitud.  

•  Que los servicios sean completados en tiempo y formas solicitados.   

• Servicios fotográficos para cobertura en eventos y terrenos: digitales y en alta resolución y editables (experiencia en prensa). Fotografías propiedad de UNICEF. 

• Servicios fotográficos para producción: sesión de fotografías para campaña con mínimo quince (15) fotos digitales y en alta resolución y editables (estudios fotográficos) para interiores y exteriores.  Fotografías propiedad de UNICEF. 

• Servicios fotográficos de photobooth: servicios de fotografías instantáneas y videos con el equipo por espacios de 2 y 4 horas. 

    2.  UNICEF no será responsable de ningún costo en el caso que no se contraten los servicios durante doce (12) meses.  

    3.  UNICEF tendrá derecho a obtener los mismos servicios o servicios similares de otros proveedores, según lo estime conveniente.  

  1. Oferentes: 

La solicitud de expresión de interés (REoI) está dirigida a proveedores con experiencia en el abastecimiento y suministro de una amplia gama de servicios y productos como están indicados en el ANEXO 3.   

4. Requisitos y Calificaciones  

 Los oferentes (personas físicas o empresas) deben poseer el personal, la experiencia, las calificaciones, las instalaciones, los recursos financieros y todas las demás habilidades y recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones en virtud de cualquier acuerdo resultante. Esto incluye: 

•  Al menos 2 años de experiencia en la prestación de servicios fotográficos 

• Instalaciones y personal calificado para cumplir con los requisitos de calidad y plazos estrictos. 

Oferentes interesados en aplicar para este proceso y cumplan en conformidad con las especificaciones técnicas, ya sea como empresa contratista o persona física, serán considerados para participar en el proceso de evaluación y debe de cumplir con los siguientes requisitos: 

   1. Completar en su totalidad el formulario P-11 de Naciones Unidas del consultor principal o representante de la empresa (adjunto) o

       persona física.

2. Poder de representación  

3. Perfil de la empresa o servicios/ portafolio 

4. Formulario de expresión de interés debidamente completado (ANEXO 1)-Firmado y sellado 

5. Formulario proveedor debidamente completado (ANEXO 2)-Firmado y sellado 

6. Registro Mercantil vigente (si aplica) 

7. Copia cédula representante o apoderado 

8. Certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) (si aplica) 

9. Estados Financieros del último (1) año auditados (si aplica) 

10. Propuesta económica por LOTE indicada en el ANEXO 3, en pesos dominicanos (RD$)-Firmada y sellada 

11. Comunicación indicando estar de acuerdo con el proceso de exoneración de ITBIS del UNICEF (indicar en su propuesta) y forma de pago a 30 días luego de recibida la factura proforma en las oficinas de UNICEF. 

12. Referencias comerciales, tres (3) 

13. Vigencia de la propuesta durante el proceso de evaluación (120 días) y adicionalmente durante el periodo del acuerdo de (12 meses) y si es diferente, también la tarifa proyectada para los doce (12) meses siguientes del acuerdo. 

14. Estar de acuerdo con el proceso de exoneración de ITBIS del UNICEF (indicar en su propuesta) y forma de pago a 30 días luego de recibida la factura proforma en las oficinas de UNICEF. 

Para ser considerado para el proceso planificado es preferible, pero no un requisito, que los oferentes tengan un sitio web que proporcione acceso a la información de sus servicios. 

 Solo se considerarán, para este proceso, servicios/productos por lotes de acuerdo con lo indicado en el. 

 5. Procedimiento para la presentación de Propuesta: