ADMINISTRADOR/A PROYECTO

a.Con base en basadas en un análisis político prospectivo y en otras evidencias empíricas, brindar insumos de toma de decisión a los liderazgos políticos, sociales y económicos que, con sus decisiones, pueden incidir en los escenarios de gobernabilidad de mediano plazo (y por ende en los escenarios de desarrollo de más largo plazo) del país. 

b.Así mismo el proceso contribuirá a orientar al PNUD y a su Jefatura sobre cómo aportar e incidir de la mejor forma en el marco de dichos escenarios, manteniendo una interlocución efectiva y relevante con  un conjunto de los tomadores de decisión y de liderazgos emergentes del país.

c.Analizar y fortalecer las condiciones de viabilidad política en el que el INDH plantea sus recomendaciones, elaborando un análisis de escenarios de gobernabilidad de mediano plazo, que podrá ser incorporado en el INDH como un capítulo adicional del informe. 

1. Apoyar el cumplimento de las metas de ejecución sustantivas financiera del  proyecto, de acuerdo con los planes operativos de trabajo aprobado por la Juntas de Proyecto.
2. Mantener la relación con las contrapartes y asegurar su participación y cumplimiento de compromisos en el contexto de los proyectos.
3. Asegurar efectivos controles de monitoreo de los resultados del proyecto, así como los administrativos y financieros.
4. Apoyar la programación mensual de actividades del equipo de trabajo y sus respectivos trámites administrativos resueltos (trámites de viajes, DSA, entre otros).
5. Elaborados los presupuestos anuales del componente nacional en relación con las actividades técnicas y administrativas del mismo. 
6. Apoyar la elaboración de informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de actividades de los proyectos, según sea requerido por la Oficina de País y de los principales donantes del INDH 2021. 

• Apoyar en la elaboración y seguimiento del plan operativo anual de los proyectos y proveer servicios de apoyo técnico y administrativo.
• Apoyar al coordinador de los proyectos en el monitoreo de la ejecución programática, financiera y cumplimiento administrativo de los planes de trabajo.
• Preparar y atender las sesiones de encuentros, talleres, cursos, reuniones, y eventos que ese requieran con socios nacionales para lograr los objetivos del proyecto, teniendo baso su responsabilidad el apoyo ay acompañamiento a las/los consultores.
• Apoyar la sistematización de los proyectos, mediante la realización de informes, cronogramas y ayudas memorias de las misiones/reuniones relacionadas.
• Elaborar y dar seguimiento al plan de adquisiciones y compras de los proyectos. 
• Realizar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD y proporcional apoyo en los procesos de adquisiciones y la gestión/actualización del inventario de bienes de los proyectos.
• Participar en capacitaciones internas sobre las políticas y procedimientos del PNUD.
• Mantener actualizados los informes de implementación consolidados del proyecto en las plataformas institucionales (ATLAS).
• Colaborar en la elaboración y seguimiento programático, administrativo/financiero de cartas de entendimiento, contratos y convenios con instituciones. 
• Mantener al día las revisiones presupuestarias necesarias ante el PNUD y de acuerdo con lo solicitado por el donante.
• Elaborar informes de resultados programáticos, financieros trimestrales, semestrales y anuales. 
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento al cumplimiento del Manual de Procedimientos Administrativos del PNUD.
• Actualizarse en cuanto a los quehaceres del sistema financiero nacional par mantener al día los detalles presupuestarios de los proyectos.
• Proporcionar información administrativa a tiempo, para la toma de decisiones por parte de la oficina de país.
• Elaboración de procesos s de pagos requeridos por los proyectos asegurando la veracidad matemática y pertinencia del gasto y documentación de soporte adecuada e ingresar los pagos en el sistema. 
• Mantener de forma organizada y entendible la documentación que respalde los procesos administrativos del proyecto.
• Atender y efectuar el tramite de las solicitudes administrativas y de logística para la realización de las actividades del proyecto, (solicitud de autorizaciones de viaje, compra de equipo, materiales, boletos aéreos, vehículos, combustible, etc.)
• Elaborar las solicitudes de acción de personal (contratos y enmiendas).
• Dar seguimiento a los depósitos, por actividades del proyecto realizados a la cuenta del PNUD y su respectivo registro.
• Apoyar en la preparación mensual del reporte de las ordene de compra a cerrarse/cancelarse en el sistema.
• Gestionar las acciones correctivas oportunas de vouchers no posteados, incluyendo aquellos que reportan errores de presupuesto, excepciones por inconsistencia y, vouchers no aprobados. 
• Participar en las actividades de auditoría externa que se realicen a los proyectos.
• Apoyar en el desarrollo de las tareas y/o actividades que le sean asignadas dentro del marco de su competencia. 

• Demostrar integridad personal a partir de prácticas valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional.
• Demostrar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad. 
• Demostrar capacidad en la coordinación interinstitucional y sinergias de trabajo con múltiples actores en el nivel local y nacional.
• Capacidad de trabajo orientado a resultados.
• Liderazgo, gestión y habilidades de comunicación apropiadas con las contrapartes nacionales, consultores nacionales e internacionales, los funcionarios del PNUD, otros organismos del Sistema de las Naciones Unidas y la Cooperación Internacional.

• Capacidad analítica y habilidades metodológicas para organizar las ideas, textos, presentaciones y escribir documentos e informes en español. En inglés es altamente deseable. 
• Habilidad en expresión oral y escrita con énfasis en escritura de documentos técnicos de proyectos.
• Habilidades de negociación y concertación.
• Trabajo en equipo. 
• Planificación y organización.
• Responsabilidad.
• Creatividad.
• Conocimiento tecnológico.
• Compromiso con el aprendizaje.

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
• Preferiblemente maestría en los mismos campos de licenciatura. 

• Al menos tres (5) años de experiencia en gestión y administración de proyectos de desarrollo con la cooperación internacional.
• Al menos cinco (7) años de experiencia en contabilidad y/o finanzas.
• Deseable experiencia con organizaciones de desarrollo y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas y/p manejo del Sistema Atlas.
• Experiencia en preparación de Informes Técnicos y Financieros de Avance de Proyecto.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Internet).

• Español idioma materno.
• Inglés Intermedio.

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