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Communications Specialist

Bangui

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bangui
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Communication and Public Information
    • Governance and Peacebuilding
  • Closing Date: Closed

Background

L’organisation des élections générales de 2015/2016 a permis le retour à l’ordre constitutionnel marqué par la mise en place des différentes institutions prévues par la Constitution de mars 2016, à l’exception du Sénat dont la mise en place dépend des élections locales qui n’ont pas été organisées.

Les prochaines élections de 2020/2021 seront décisives pour le renforcement de la démocratie, la stabilité politique à travers la consolidation des institutions constitutionnelles et constitueront une avancée dans la culture de l’alternance politique démocratique. A la suite de négociations menées à Khartoum au Soudan entre le gouvernement centrafricain et 14 groupes armés, la tenue d’élections s’est imposée comme une condition sine qua non vers la sortie de crise et la consolidation démocratique, en vertu de l’article 20 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation en République centrafricaine qui stipule que : « les Parties conviennent également que l’organisation d’élections libres, justes, inclusives, transparentes et crédibles est la seule voie consacrée pour assurer l’alternance politique et à contribuer à la consolidation de la démocratie en République centrafricaine. Elles s’engagent en conséquence à soutenir l’organisation d’échéances électorales au niveau présidentiel, législatif, régional et municipal dans un climat apaisé. »

La nature inclusive des élections sera essentielle afin d’assurer la cohésion en encourageant la participation des groupes minoritaires, vulnérables ou sociaux spécifiques, tels que les jeunes, les femmes, les personnes vivant avec un handicap, et leur représentation au sein des instances de décision.

Il faut également souligner que l’engagement du gouvernement et de l’Assemblée nationale à accélérer l’adoption de textes législatifs relatifs aux élections comme le Code électoral, adopté en août 2019, contribue à l’instauration d’un climat de confiance entre les acteurs politiques, favorable à l’organisation des élections dans un environnement apaisé.

D’un point de vue sécuritaire, la RCA fait face à un contexte extrêmement volatile malgré quelques avancées dans la restauration de l’autorité de l’Etat, ainsi que la présence de la MINUSCA et d’autres partenaires internationaux.

Les capacités et ressources limitées des forces armées centrafricaines (FACA) et les forces de sécurité intérieures de gendarmerie et de police (FSI) ne leur permettent pas d’exercer leur autorité pour contrôler le territoire national. Dans ce contexte, le rétablissement de la sécurité ainsi que de l’autorité de l’Etat seront essentiels pour le déroulement d’élections apaisées et inclusives.
 
Le Gouvernement de la RCA a ainsi pris la mesure de l’importance des prochaines élections dans la consolidation de la paix et le renforcement des institutions constitutionnelles. La saisine des Nations Unies en juin 2018 pour une assistance à l’organisation des prochaines élections traduit une volonté politique et un engagement pour la tenue des scrutins dans les délais constitutionnels. En réponse, la mission d’évaluation nationale (NAM) a recommandé un appui au processus électoral par une Assistance électorale intégrée des Nations Unies.

Ainsi, le Projet d’Appui au Processus Electoral en République Centrafricaine (PAPEC 2019-2022) a été conçu à la lumière des recommandations de la mission d’évaluation. Il est exécuté directement par le PNUD avec un fonds commun (Basket fund) auquel contribue les Partenaires Techniques et Financiers.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le PNUD/RCA recrute un/e Chargé(e) de la Communication et du Rapportage. Le/La Chargé(e) de Communication et du Rapportage fera partie de l’équipe du projet, qui se trouve au sein de l’Unité Gouvernance. Cette équipe comprend également un Conseiller Technique Principal (CTP) ainsi que d’autres spécialistes recrutés en fonction des besoins du projet. Il/elle sera sous la supervision directe du CTP du projet et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe dans l’exécution de ses tâches.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité de la Représentante Résidente du PNUD en RCA et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP) et en étroite collaboration avec la Chargée de Communication du PNUD et la Division Electorale de la MINUSCA, le/la titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :

  • Élaborer la stratégie de communication et le plan de travail associé du PAPEC pour son implémentation sur la base des interventions programmatiques en contribuant à la notoriété du projet et du PNUD sur les canaux de communication appropriés ;
  • Rédiger les dossiers, les communiqués de presse à la demande du CTP ;
  • Animer une expérience mémorable sur l'ensemble des canaux (production et diffusion) : bulletin électronique, réseaux sociaux, médias (audiovisuel et presse écrite) ;
  • Créer des matériaux de visibilité :  dépliants, fiches pédagogiques, kakemonos, posters, diaporamas, et en assurer la diffusion ou dissémination ; bande dessinée ; t-shirts, chemises à rabat ;
  • Veiller à la relance des journalistes et organes presse (écrite, radio, TV, Internet) lorsque des opérations sont organisées aux fins de mobilisation des citoyens pendant une des phases du processus électoral ;
  • Veiller au respect strict du Branding du projet dans toutes les communications internes et externes en suivant le UNDP Brand Manual ;
  • Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (ex : agences spécialisées, fournisseurs) ;
  • Appuyer l’ANE dans la mise en œuvre de son plan de communication et le briefing régulier des organes de presse, nationaux et internationaux ;
  • Fournir de façon régulière et organisée à l’équipe d’appui électoral du PNUD à Bruxelles, toutes informations utiles aux fins de publication sur le site Web du projet ;
  • Aider à organiser les évènements publics du PAPEC, qu’il s’agisse de programmes d’information ou de formation ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports mensuels et trimestriels du projet ;
  • Coordonner /collaborer avec la Division Electorale de la MINUSCA afin d’aligner les efforts de plaidoyer et de communication en matière électorale, et s’assurer d’un partage de l’information dans ce domaine.

Toutes autres tâches à la demande du Conseiller Technique Principal.

Impacts des résultats

Les résultats principaux ont un impact sur le succès global du Projet et l’atteinte des objectifs stratégiques du PNUD RCA.

En particulier, les principaux résultats attendus ont un impact sur la conception, l'opérationnalisation et la programmation des activités, ainsi que sur la création de partenariats aussi bien qu’en matière de mobilisation de ressources.
Les résultats attendus sont plus précisément les suivants :

  • L’identification des besoins en matière de communication est réalisée et les supports adéquats de communication sont réalisés et disséminés ;
  • Le plan de Communication du PAPEC est élaboré et mis en œuvre ;
  • Un appui conseil est apporté à l’Autorité Nationale des Elections dans la communication tout au long du processus électoral ;
  • Les Médias nationaux et internationaux sont régulièrement briefés sur les interventions du PAPEC qui reçoivent une couverture médiatique appropriée;
  • Les évènements publics du PAPEC sont organisés et animés de manière professionnelle ;
  • Les rapports d’activités sont produits à temps ;
  • Une assistance efficace est apportée au Conseiller Technique Principal du projet.

Competencies

Compétences et critères de sélection

Description des compétences au niveau requis

(Pour des descriptions plus complètes, veuillez consulter l’inventaire des compétences)

Dans cette section, veuillez dresser une liste de toutes les compétences principales et des compétences techniques/fonctionnelles les plus pertinentes exigées par le poste, ainsi que le niveau approprié. Une liste détaillée des compétences est accessible au lien suivant : https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

 

Compétences principales

 

Innovation

Capacité de concrétiser des idées nouvelles et utiles

Niveau 5 : Créer des idées nouvelles et pertinentes et amène les autres à les mettre en oeuvre

Leadership

Capacité de convaincre les autres de le/la suivre

Niveau 5 : S’organise et agit de manière transparente, et travaille activement à supprimer les obstacles

Gestion du personnel

Capacité d’améliorer la performance et la satisfaction

Niveau 5 : Applique de haute normes professionnelles et inspire les autres à viser l’excellence

Communication

Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

Niveau 5 : Gagne la confiance de ses pairs, des partenaires et des clients en présentant aux autres des concepts complexes sous une forme concrète

Exécution

Capacité d’accomplir les choses tout en faisant preuve de discernement

Niveau 5 : Porte un regard critique sur la valeur et la pertinence des politiques/pratiques existantes et contribuer à améliorer la livraison de produits et services et la formulation de solutions innovantes

Compétences techniques/fonctionnelles

Une liste détaillée des compétences est accessible au lien suivant : https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

 et les responsables du recrutement sont encouragés à la consulter pour des informations complémentaires

Relations avec les médias

Capacité à établir et à entretenir des relations de travail constructives avec divers membres des médias

Niveau 5 : Esprit d’initiative : catalyse de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie vers l’innovation et l’amélioration continue dans un domaine d’expertise professionnelle

Écriture / édition multimédia

Création et / ou édition de contenu écrit destiné aux médias et au grand public, à diffuser par le biais de la presse ou d'autres points de vente en ligne

Niveau 5 : Esprit d’initiative : catalyse de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie vers l’innovation et l’amélioration continue dans un domaine d’expertise professionnelle

Site web

Aptitude à créer et concevoir du contenu web

Niveau 5 : Esprit d’initiative : catalyse de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie vers l’innovation et l’amélioration continue dans un domaine d’expertise professionnelle

Rédaction des allocutions et autres documents de communiction

 

Aptitude à rédiger des documents de qualité

Niveau 5 : Esprit d’initiative : catalyse de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie vers l’innovation et l’amélioration continue dans un domaine d’expertise professionnelle

Autres compétences

  • Compétences core
  • Faire preuve d'intégrité en modélisant les valeurs et des normes éthiques du PNUD ;
  • Favoriser la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
  • Être avenant et doué pour les relations publiques
  • Capacité d’adaptation et de travailler avec les ressortissants des différentes culturelles, religion, race, nationalité, et d'âge ;
  • Bonne compréhension du système des Nations Unies ;
  • Traite tous les gens de façon équitable sans favoritisme.

Compétences fonctionnelles

  • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger les rapports périodiques (Rapports journaliers, rapports spéciaux, rapports hebdomadaires).
  • Maîtriser, au point de vue des principes et de la mise en œuvre, les techniques de l'information et de la communication ;
  • Connaître les techniques complémentaires liées à la communication (imprimerie, audiovisuel, base de données documentaires, multimédia, …).
  • Savoir organiser une recherche d'informations pour les traiter, les classer, et éventuellement les synthétiser en fonction des demandes.
  • Savoir concevoir et rédiger les messages dans un langage et un style adaptés ;
  • Savoir recueillir, vérifier et sélectionner les informations actualisées relatives au processus électoral en Centrafrique ;
  • Savoir élaborer un cahier des charges planifiant les actions et le conduire dans un contexte de forte contrainte de temps.
  • Savoir développer des relations avec des partenaires divers (ANE, Société civile, partis politiques, journalistes et autres professionnels de l'information).
  • Connaître les règles juridiques concernant les droits d'auteurs.
  • Pratiquer éventuellement une deuxième langue internationale.

Management et leadership

  • Capacité à coordonner une équipe, sens d’initiative et capacité à préserver les relations interpersonnelles ;
  • Bon sens de l'organisation avec la capacité de gérer plusieurs tâches ;
  • Capacité à établir de solides relations avec les acteurs externes, particulièrement les Médias ;
  • Capacité à travailler sous pression, gérer le stress et de s’adapter à des situations en évolution rapide ;
  • Faire preuve d’esprit d'équipe, motivé, créatif et flexible ;
  • Savoir établir des relations solides avec les partenaires, en mettant l'accent sur l'impact et les résultats ;
  • Démontrer l'ouverture au changement et la capacité de gérer les complexités ;
  • Avoir la capacité à travailler activement à poursuivre l'apprentissage et le développement personnel.
  • Aptitude à travailler avec des équipes pluridisciplinaires de haut niveau et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;
  • Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, la hiérarchie, qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités ;
  • Habileté à travailler sous pression dans un environnement politique et psychologique difficiles ;
  • Esprit d’ouverture et capacité à gérer des situations complexes.

 

Required Skills and Experience

Education

  • Être titulaire d’une Maîtrise (ou équivalent) de préférence en Communication, Marketing, Journalisme, Sciences politiques, Langues et littérature ou disciplines équivalentes.

Expérience

  • Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la Communication ;
  • Avoir une expérience dans le contexte de l’Afrique subsaharienne et plus particulièrement des pays en situation de conflit ou post-crise sera considéré comme un atout ;
  • Connaître le système des Nations Unies et les procédures du PNUD sera considéré comme un atout ;
  • Avoir une expérience pratique dans le domaine des projets d’appui aux élections.

Langues

  • Une excellente maîtrise de la langue française est exigée.
  • Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

Connaissances informatiques

  • Maîtrise du Pack Office notamment Word, Power Point, Publisher, Adobe.

Disclaimer

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Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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