Asociado en reclutamiento de talentos

Description of task

Apoyo en reclutamiento

• Trabaja en estrecha coordinación con el Oficial de Recursos Humanos en todos los procesos de reclutamiento.
• Realiza borradores de solicitudes y anuncios de vacantes en el Sistema de Gestión de Talento para revisión por el supervisor (cliente) y el Oficial de Recursos Humanos para ayudar a atraer candidatos ideales.
• Asegura la detección oportuna y eficiente de las solicitudes de elegibilidad mínima, teniendo en cuenta las calificaciones, las competencias y los requisitos de publicación.
• Analiza, investiga, verifica y compila datos que facilitan la preparación de informes de planificación de la fuerza laboral para que el supervisor los revise con respecto a los puntos de referencia, es decir, el equilibrio geográfico y de género y otros indicadores clave de desempeño relacionados con el reclutamiento.
• Se vincula con los candidatos en las diversas etapas del proceso de reclutamiento.
• Registra y mantiene archivos de reclutamiento, asegurando que toda la documentación necesaria se haya completado en el Sistema de Gestión del Talento.
• Monitorea el ciclo de vida del proceso de reclutamiento para actualizar al supervisor según sea necesario.
• Participa en actividades de marca y abastecimiento del empleador para atraer candidatos externos.

Apoyo en diseño de organización y clasificación de puestos.

• Participa en la revisión de posiciones JD específicas de GS, asegurando la aplicación efectiva de la metodología ICSC.

• Realiza borradores y ediciones de descripciones de trabajo que se enviarán para su clasificación para su revisión por parte del supervisor.
• Hace un seguimiento y se comunica con HQ, RO, CO y GSSC sobre el estado de las solicitudes para garantizar la finalización oportuna.
• Recopila y analiza información y estadísticas relacionadas con puestos y personal para informes sobre tendencias de personal.
• Prepara los documentos que se enviarán para su clasificación a RO y NYHQ, asegurando la integridad de la documentación.
• Supervisa el ciclo de vida de todas las solicitudes de clasificación de puestos para facilitar la contratación y la planificación de la organización.

Apoyo en proyectos y otras tareas administrativas requeridas:

• Cualquier otra tarea administrativa de recursos humanos requerida por la unidad de recursos humanos.
• Otros proyectos de recursos humanos según lo requiera la Sección de Recursos Humanos.
• Todas las tareas mencionadas en esta sección deben completarse de manera oportuna.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente;
• Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU;
• Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible;

Qualifications/Requirements Required degree level: Secondary education Education - Additional Comments:

Educación secundaria finalizada

Required experience: 24 Months Experience remark:

• Experiencia previa en Recursos Humanos
• Por lo menos 2 años de experiencia en procesos de seleccion

Language skills:

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Human resources management and development, Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience Area of expertise details:

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad Venezolana o residentes en Venezuela que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Driving license: No Competencies values:

Accountability, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams