Chauffeur du Chef de Bureau

Conakry

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Conakry
Grade: Administrative support - GS-3, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
- Managerial positions
Closing Date: Closed

Background

Contexte Organisationnel:

Sous la conduite du Représentant Résident de HCDH et la supervision de l’Associé à l’administration et aux fiances, le/la Senior Driver fournit des services fiables et sûrs de conduite au Représentant Résident, au personnel et aux consultants officiels et visiteurs en mission en Guinée dans le cadre de la mise en œuvre des programmes de HCDH. Il/elle assure un haut niveau de discrétion et fait preuve de courtoisie et de tact.

Duties and Responsibilities

Fonctions / Principaux Résultats Attendus:

Le/la Senior Driver assure à la fois les fonctions de conduite et de suivi du parc automobile du Bureau et Conduit le Représentant Résident et personnel du HCDH;

Accueille à l’aéroport les visiteurs en mission en Guinée dans le cadre du programme de Coopération entre la Guinée et HCDH et facilite les formalités liées à leur voyage ;
Veille au maintien, dans de bonnes conditions, du véhicule de la représentation et à la mise à jour quotidienne du carnet de bord ;
Assure le suivi adéquat de kilométrage, carburant/consommation d’huile ainsi que tous les documents d’usage de tous les véhicules du parc automobile du Bureau ;
Assure la mise à jour régulière du registre de maintenance du véhicule de la représentation et assure le suivi de la mise à jour des registres de maintenance des autres véhicules du Bureau ;
Procède aux réparations mécaniques mineures en cas de problèmes sur la route durant les missions sur le terrain ;
Veille à l’application rigoureuse des mesures de sécurité en vigueur relatives à la conduite des véhicules, y compris le respect des horaires de circulation ;
Procède aux différentes formalités, selon la réglementation en vigueur, en cas d’accident de la circulation.

Appui administratif :

Assure, en collaboration avec l’Assistante personnelle du Représentant, à la mise à jour du microprogramme hebdomadaire du Représentant ;
Assure la collecte et la distribution du courrier, aux départements ministériels et autres institutions et partenaires conformément aux directives administratives ;
Assiste l’Associé à l’Administration dans la mise à jour des fichiers et des dossiers du bureau relatifs à une variété de sujets administratifs, d’information et de références, en particulier l’actualisation et l’affichage des fichiers d’inventaire du matériel et équipements placés sous la responsabilité de chaque membre du personnel ;
Fournit un appui pour la reproduction des documents relatifs au programme (photocopie, assemblage et reliure) ;
Fournit un appui dans le processus d’achat des biens et de services pour le bureau de HCDH ;
Contribue au maintien du bon fonctionnement des radios pour la sécurité, y compris les radios et GPS des véhicules ;
Est disponible pour toute autre tâche à la demande.

Competencies

Compétences

Etre orienté vers la réalisation de résultats,
Avoir le sens de la responsabilité et de la redevabilité,
Faire preuve d’une excellente expertise professionnelle/sens des affaires dans le domaine de la conduite (approches consistantes dans la conduite de véhicule, excellente maîtrise des règles et procédures de conduite, compétence dans l’entretien primaire des véhicules ; excellente connaissance du protocole et des règles et mesures de sécurité, approche orientée vers les clients)
Etre capable de mener une réflexion et analyse stratégique,
Travailler en équipe, s’autogérer et gérer ses relations,
Communiquer de façon percutante.

Required Skills and Experience

Education :

Etre titulaire d’un brevet d’études du premier cycle

Expérience :

Avoir un permis de conduire catégorie B ou plus ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience comme chauffeur ;
Maitrise des règles de conduite et compétences dans les maintenances primaires de véhicules ;
L’expérience avec HCDH est un atout.

Langues :

Maitrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais est un atout.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption. Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services. En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org

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