Asistente Financiero y Administrativo Proyecto GCP/CUB/024/EC- Componentes 1 y 3

Marco organizativo

Como parte del Convenio de la Colaboración de Cuba con la Unión Europea y en alianza con Agencias del Sistema de Naciones Unidas, se trabajó de forma conjunta en la formulación del Programa País “Apoyo Estratégico a la Seguridad Alimentaria Sostenible en Cuba”, en el marco del sector 1 del Programa Indicativo Multianual UE-Cuba 2014-2020. Este Programa País se ejecuta desde 2019 hasta 2025, en 6 municipios (Santa Clara, Remedios y Placetas, Sancti Spíritus, Taguasco y Yaguajay) de dos provincias centrales del país (Villa Clara y Sancti Spíritus). Tiene como objetivo general de "Implementar enfoques innovadores, ambientales y resilientes al clima para incrementar la producción de alimentos”.

Está conformado por tres componentes para su implementación\: (i), Apoyo a la capacidad de gestión para los procesos de toma de decisión y la formulación de políticas, (ii) Desarrollo de sistemas sostenibles y resilientes, asegurando el suministro de alimentos locales, sanos, inocuos, y diversificados en municipios seleccionados, (iii), Mejora de la articulación de los actores en municipios seleccionados en un Sistema Integrado de Gestión del Conocimiento (SIGC), sobre la base de la producción sostenible y resiliente de alimentos. Los componentes I “Fortalecimiento de políticas para la seguridad alimentaria sostenible en Cuba” y III “Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión del Conocimiento (SIGC) para la seguridad alimentaria sostenible en Cuba”, serán implementados por FAO durante por 66 meses.

Trabajará bajo la supervisión general de los Coordinadores de los Proyectos de los Componentes 1 y 3 y del Representante de la FAO en Cuba.

Para el logro de los resultados del proyecto a partir de los objetivos previstos será necesario un efectivo control financiero y la administración durante la ejecución del mismo para el cumplimiento de las actividades especializadas.

El/la Asistente Financiero Administrativo de los Proyectos de los Componente 1 y 3 tendrá a cargo las siguientes actividades\:

• Ejecutar la gestión diaria del presupuesto del proyecto, incluida la supervisión de la disponibilidad de fondos, la preparación y revisión del presupuesto, que será supervisada por el Coordinador del Proyecto;
• Asegurar el registro preciso de todos los datos operativos, financieros y de monitoreo relevantes basados ​​en resultados;
• Asegurar que los informes relacionados con los gastos, las previsiones y los avances en relación con los planes y el cierre del proyecto se preparen y presenten de conformidad con los procedimientos y formatos de presentación de informes de la FAO y la UE, los calendarios de presentación y los canales de comunicación.
• Organizar y garantizar los servicios de logística a nivel nacional e internacional de las actividades y viajes en general que se realicen por los miembros u otro personal del proyecto, así como consultores, etc.;
• Participar en reuniones periódicas relacionadas con la gestión de proyectos y mantener un contacto regular con la contraparte nacional en asuntos administrativos y financieros;
• Preparar de correspondencia relacionada con asuntos financieros;
• Apoyar al coordinador del proyecto en la organización de las evaluaciones intermedia y final y en proporcionar información sobre los asuntos del presupuesto del proyecto;
• Realizar otras tareas cuando sea necesario.

LOS/AS CANDIDATOS/AS SERÁN EVALUADOS SEGÚN LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

Requisitos Mínimos

• Licenciado en Administración de Empresas y / o Contabilidad o similar.
• Al menos tres años de experiencia profesional en gestión de proyectos y contabilidad.
• Conocimiento y experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos. La experiencia en procedimiento del sistema de gestión de la UE y la FAO será considerada un valor agregado.
• Se requiere un excelente dominio (nivel C) de español
• Nacional de Cuba

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Criterios de Selección

• Aptitud para utilizar eficazmente los programas informáticos estándares para oficina, tales como MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) y otros.
• Aptitud para utilizar eficazmente programas informáticos de contabilidad y otros sistemas de información y base de datos para incorporar datos, realizar búsquedas, recuperar/definir informes especiales y analizar y editar los resultados en un formato adecuado.
• Habilidades probadas para establecer relaciones fluidas de trabajo con representantes de instituciones de gobierno y ONGs.