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Asesor/a de Proyecto (Seguridad y Tecnologías para Documentos de Identidad y Viaje), Multiple positions

Home Based - May require travel

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Home Based - May require travel
  • Grade: Mid level - IICA-3, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Information Technology and Computer Science
    • Security and Safety
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Dentro del contexto del Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos se promueve exhaustivamente la transparencia y rendición de cuentas en la gestión pública, consecuentemente se ha expresado interés del acompañamiento de la UNOPS, dado su mandato como agencia líder en servicios de adquisiciones públicas y gestión de proyectos sostenibles con un costo beneficio para el gobierno y otros asociados.

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

La oficina de la UNOPS en México brinda asistencia técnica a sus asociados en diferentes sectores, como transporte, salud y documentos de viaje e identidad, brindando asesoría técnica de alto calidad siguiendo las mejores prácticas internacionales. Específicamente existen dos grandes enfoques: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas en la implementación de sus proyectos en la ejecución de adquisiciones sostenibles y la asistencia técnica en el fortalecimiento intra e inter institucional en áreas relacionadas a la seguridad nacional y gestión de identificación implementadas por el Gobierno de México.

Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

Cumpliendo con la Misión de UNOPS y los objetivos de desarrollo sostenible, y considerando la actual necesidad y oportunidad en la Región Latinoamericana y del Caribe de apoyar y brindar asistencia técnica para apoyar a los Estados Miembros de la ONU en proyectos relacionados a la gestión de la identificación y fortalecimiento de la seguridad pública y nacional, siguiendo los lineamientos de implementar proyectos sostenibles que beneficien a los Estados.


Functional Responsibilities

En coordinación con el/la Gerente de Proyectos, el/la Asesor/a en Seguridad y Tecnologías para Documentos de Identidad y de Viaje brindará asesoría y apoyo técnico durante la ejecución de los proyectos de asesoramiento en licitaciones y fortalecimiento de capacidades en los sectores relacionados a la gestión de identificación, seguridad pública y nacional. Principalmente el apoyo del Asesor/a se enfocará en proyectos que se están desarrollando y ejecutando en México, igualmente se le solicitará su apoyo en nuevas oportunidades, por ejemplo, posible interés de Honduras en el proyecto, así como otros países de Latinoamérica y el Caribe.  El/La Asesor/a debe tener disponibilidad para viajar más de 35% del tiempo de servicio.

El/la Asesor/a trabajará estrechamente con el/la Gerente de Proyectos y el equipo UNOPS, y será responsable de identificar puntos de mejora a nivel técnico y operacional en la cadena de emisión de los documentos de identidad y de viaje a nivel nacional e internacional, garantizando una contribución y asesoría técnica de alta calidad durante la ejecución del proyecto(s). 

Las principales tareas esperadas del o la Asesor/a se detallan a continuación:

  • En coordinación con el/la Gerente de Proyectos, asesorar al asociado sobre cuestiones técnicas en las áreas de gestión pública, gestión de identificación (documentos de identidad y de viaje) seguridad nacional, considerando los aspectos que puedan influenciar y afectar el logro de los resultados esperados del proyecto, garantizando transparencia en todo su proceso.
  • En coordinación con el/la Gerente de Proyectos, asesorar y apoyar técnicamente al asociado en el desarrollo de estrategias y programas que fortalezcan la gestión de identificación y la emisión integral de documentos de identidad y de viaje, enfocados a obtener un resultado sostenible con costo beneficio para el asociado y el gobierno.
  • Realizar diagnósticos técnicos de las estrategias y programas implementados en las áreas de la gestión integral de la identificación, incluyendo identificar puntos vulnerables y de riesgo en la cadena de emisión, y brindar propuestas y planes específicos de mejora de acuerdo a las normas y mejores prácticas regionales e internacionales.
  • Identificar y definir áreas técnicas y operacionales que ayuden a fortalecer la seguridad nacional a nivel nacional e internacional.
  • Participar como miembro de un Comité de UNOPS para la revisión de documentos de licitación y asesoría técnica suministradas por el asociado.
  • Asesorar y apoyar en las especificaciones técnicas contenidas en la emisión de documentos de viaje e identidad en las etapas de planificación y licitación, asegurando alta calidad en el proceso de adquisiciones.   
  • Apoyar en la planeación en los aspectos técnicos que impacten el cronograma de ejecución del proyecto.
  • Elaborar en conjunto con el equipo de UNOPS, informes de asesoría técnica, de acuerdo a lo acordado en el proyecto.
  • Brindar recomendaciones sobre aspectos técnicos que surjan durante la ejecución del proyecto, con el objetivo de mejorar las prácticas y los estándares de calidad de los procesos implementados por el asociado.
  • Asesorar en conjunto con el Asociado una hoja de ruta que abarque diversos objetivos, programas y estrategias sostenibles a corto y largo plazo en materia de gestión de la identificación y fortalecimiento de la seguridad nacional incluyendo el apoyo técnico al control fronterizo.
  • Apoyar y asesorar técnicamente en fortalecer capacidades del asociado para establecer identidades ciudadanas de manera segura y confiable. 

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato Retainer: en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo.  El/La supervisor/a llamará a trabajar al/la contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

El/la Asesor/a brindara servicios principalmente a los proyectos en México y en otros países de la región de América Latina y el Caribe según se amplíe el portafolio de proyectos en temas de documentos de identificación, seguridad nacional y viajes.

Contrato Homebased: Estará basado en trabajo desde casa, la persona contratada debe contar con equipo de cómputo y conexión de Internet. Importante: Con disponibilidad para viajar a Ciudad de México (México) más del 35% del tiempo de servicio.


Education/Experience/Language requirements

a.       Educación:

  • Se requiere título universitario superior (equivalente a una Maestría/Master Degree) preferiblemente en áreas relacionadas con tecnología de la información, ingeniería de sistemas, ciencias jurídicas o economía. 
  • El título de maestría puede ser reemplazado por título de licenciatura (equivalente a Bachelor´s degree) y experiencia adicional relevante. 
  • El título de licenciatura puede ser reemplazado por estudios técnicos relevantes o licencia técnica y experiencia adicional relevante.

b.      Experiencia

  • Mínimo 7 años de experiencia (o más dependiendo de los títulos académicos presentados)  asesorando y apoyando a gobiernos a mejorar técnicamente el proceso de emisión de documentos de viaje e identidad.
  • Experiencia relacionada a la reglamentación, normas, prácticas y especificaciones internacionales en los servicios de emisión integral de documentos de viaje e identidad, gestión de identificación y/o seguridad nacional.

Será valorado:

  • Conocimiento y experiencia en el sistema de Naciones Unidas.
  • Asesoría técnica a gobiernos, en la planeación de pasar del pasaporte convencional al pasaporte electrónico de última generación.
  • Experiencia en la implementación en adquisiciones en las áreas de gestión de identificación y documentos de identificación internacional.
  • Experiencia trabajando en organizaciones internacionales tanto en el sector público como en el sector privado.

c.       Idiomas:

  • Se requiere dominio avanzado del idioma español.
  • Se requiere nivel intermedio de inglés. 

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) 

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato Retainer: en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo.  El/La supervisor/a llamará a trabajar al/la contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

Contrato Homebased: Estará basado en trabajo desde casa, la persona contratada debe contar con equipo de cómputo y conexión de Internet. Importante: Con disponibilidad para viajar a Ciudad de México (México) más del 35% del tiempo de servicio.


Nivel del contrato: Nivel ICA internacional 3 

Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de extensión de acuerdo a desempeño satisfactorio y disponibilidad presupuestal 
Para más informaciones sobre la modalidad contractual LICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. 


Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17h México.
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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