FIELD COORDINATOR

Le/la coordinateur/trice de terrain sera basé/e à Diffa.

RESPONSABILITÉS:

• Rencontrer régulièrement les autorités locales pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour toutes les activités de projet.
• Activement maintenir le contact avec les autorités locales, les organismes internationaux et nationaux, les donateurs, ou avec d'autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de l'IRC.

Programmes

• Assurer, en coordination avec les gestionnaires du secteur technique et les coordonnateurs des programmes, que tous les projets IRC sont conçus en conformité avec le cadre de programmation de l’IRC et que la mise en œuvre suit les principes essentiels de programmation.
• S'assurer que tous les projets de l'IRC sont mis en œuvre en temps voulu et de façon professionnelle.
• Mettre en œuvre/revoir et entretenir un système régulier d'évaluation des projets et de suivi des progrès.
• Assurer et coordonner la production de rapports circonstanciés réguliers sur l'état di projet par les gestionnaires de projet.
• S'assurer que les projets IRC répondent adéquatement aux besoins des bénéficiaires.
• Chercher des idées de nouveaux projets et rédiger des propositions de projet détaillées et des budgets, en coordination avec les gestionnaires de projet, si nécessaire.

Ressources Humaines/Administration

• Mettre en place/maintenir et documenter toutes les procédures administratives pour le bon fonctionnement des bureaux de terrain (système de classement, procédures de communication intra-office, procédures de circulation des documents, utilisation des ordinateurs et des protocoles, etc.)
• Assurer le bon respect du manuel de politique du personnel local.
• Suivre et maintenir un système d'évaluation régulier du personnel et des procédures standard pour la diffusion des nouveaux postes, les entretiens et la sélection des candidats.
• Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les préoccupations du personnel en temps opportun.
• S'assurer que toutes les politiques du personnel local, les contrats et documents disciplinaires sont conformes aux lois du travail locales.
• Promouvoir la formation continue du personnel (sur la gestion de projet, les ordinateurs, etc.)

Logistique

• S’assurer que les procédures de marchés de l'IRC et des bailleurs de fonds sont pleinement respectées.
• Mettre en œuvre et superviser la maintenance d'un système de suivi et d'identification de tous les actifs IRC.
• Mettre en œuvre et superviser le système de gestion d'entrepôt.
• Mettre en œuvre, maintenir et documenter un système d'approvisionnement qui soit conforme aux protocoles de l'IRC et des donateurs.
• S'assurer que tous les contrats avec les fournisseurs et les vendeurs sont légaux et protéger l'IRC dans la mesure du possible.

Finances

• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles financiers internes vérifiables.
• Superviser et maintenir un système de gestion de trésorerie.
• Revoir et s'assurer que les rapports financiers sont exacts et correspondent aux exigences de déclaration de l'IRC et des bailleurs de fonds

Sécurité

• Gestion de la sécurité - Assumer la responsabilité d'ensemble de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs du programme dans la zone de responsabilité.
• Mettre en œuvre/revoir et maintenir des procédures de sécurité et des protocoles écrits.
• Examiner et revoir régulièrement le manuel des lignes directrices de sécurité et le plan d'évacuation.
• S'assurer que tout le personnel est adéquatement formé à l'utilisation de tous les équipements de communication.
• Établir et maintenir une procédure de réponse d'urgence bien documentée, que tout le personnel puisse suivre.

Rapports Réguliers :

• Rapport périodique des activités.
• Rapport logistique, y compris l'inventaire des biens, des stocks d'entrepôt, les PRT, la flotte et la gestion des générateurs.
• Rapport sur la sécurité.
• Rapport d'accident/d'incident.