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Global Supply Chain Officer

bukavu, democratic republic of the congo

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: bukavu, democratic republic of the congo
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Supply Chain
    • Logistics
  • Closing Date:

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Requisition ID: req7577

Job Title: Global Supply Chain Officer

Sector: Supply Chain

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Bukavu, Democratic Republic of the Congo

Job Description

L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa  avec différents bureaux de terrain en province du Katanga, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), ainsi qu’à Kalemie, est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire  et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la  population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autres programmes tels que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONGs locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles, la réponse rapide aux urgences en situation  des conflit armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC.

Sous la supervision du Supply Chain Manager, le GSC Officer (basé à Baraka) a pour responsabilités principales, la gestion des inventaires, les actifs les propriétés, la gestion du charroi automobile, la logistique de l`organisation dans le respect strict des procédures et politiques d’achats et des gestions mises en place par IRC et ses bailleurs des fonds.

DESCRIPTION DES TACHES

1.Identification des drapeaux rouges de fraude

À travers les différents mécanismes en place à IRC, il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques des  fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, a son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.

A. GESTION DES ACTIFS, PROPRIETE, INVENTAIRE ET ENTREPOSAGE

Le GSC officer est en charge de :

  • La gestion de l'inventaire, de la sûreté et de la sécurité des entrepôts et la gestion des actifs (maintenance, réparation, évaluation, ventes aux enchères et donations) et la sélection du site d'entrepôt suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC ;
  • En collaboration avec les programmes, Il (elle) coordonne les stocks tampons, la gestion du stockage des médicaments et les stocks CIK ainsi que les plans de distribution ;
  • Avec le support du GSC Manager, son superviseur technique, il (elle) s`assure que la destruction des stocks expirés est faite selon les procédures d`élimination des stocks en place ;
  • Il (Elle) gère le comptage cyclique des inventaires et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires ;
  • Il (elle) fait approuver tous les rapports de comptage auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages, le cas échéant ;
  • Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide.

B.  LOGISTIQUE ET GESTION DE CHARROI AUTOMOBILE 

Le GSC officer est en charge de :

  • Gérer les opérations de la flotte, développement  de politiques locales ;
  • Etablir le programme de pickup & drop off de tous les voyageurs ;
  • Gérer  la consommation de carburant des véhicules et générateurs ;
  • Gérer les chauffeurs et le dispatch ;
  • Gérer les plans de mouvement de la flotte ;
  • Gérer des opérateurs radios HF et VHF;
  • Effectuer des évaluations des besoins de transport ;
  • Comprendre l'exigence du département local du transport et fournir un support approprié ;
  • Gérer l'assurance automobile et de l'enregistrement en cas d`acquisition d`une nouvelle flotte;
  • De suivi de la procédure de dédouanement avec les prestataires de services locaux ;
  • Gérer la réparation des actifs en panne suivant le processus mis en place ; 
  • Analyse des coûts de gestion des véhicules en développer des stratégies de leurs réductions ;
  • Gestion de la sécurité des véhicules ;
  • Suivre scrupuleusement les clauses du contrat avec les agences selon  la réglementation de l’IRC.

2.Résumé de responsabilités

  • Conformité aux politiques de l'IRC et des donateurs ;
  • Examen et exécution des contrats d`achats des biens et des services;
  • Implémentation des SOP de GSC ;
  • Partage des données  précises ;
  • Soumission des rapports dans le temps ;
  • Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur ;
  • Enquête de marché et analyse des couts ;
  • Séparation des tâches dans la fonction d'approvisionnement;
  • Exigences relatives à l'offre et au service demandé par le programme ;
  • Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions ;
  • S'assurer que les plans d'approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables ;
  • Vérification des informations des fournisseurs. Qualifications: Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience ;
  • Implémentation  des politiques d'inventaire IRC ;
  • Rapport d`inventaire de fin d'année ;
  • Mise en œuvre des politiques IRC pour les actifs;
  • Maintenance et suivi des actifs ;
  • Exactitude du rapport soumis ;
  • Processus de disposition des actifs ;
  • Assurance de la sécurité des véhicules ;
  • Gestion de la consommation de carburant ;
  • Conformité du statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance) ;
  • Rapports mensuels des véhicules ;
  • Planification et suivi du mouvement des véhicules ;
  • Gestion des chauffeurs;
  • Collaborer avec tous les départements.

Qualifications

  • Diplôme en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique ;
  • Expérience deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale ;
  • Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point ;
  • Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
  • Bonnes capacités organisationnelles  et de planification ;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
  • Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
  • Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
  • Capacité de diriger les équipes ;
  • La gestion du changement ;
  • Gérer le risque SC ;
  • Collaboration multifonctionnelle ;
  • Réflexion stratégique ;
  • Communication efficace ;
  • Capacité de résolution de problèmes ;
  • Approche orientée vers le résultat.


 

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