ASSISTANTS CHARGE DU SUIVI DES PROJETS (LogAlto)

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de l’Officier Programme, avec une ligne fonctionnelle directe avec le le Chargé de Programme Régional du HCR en RDC et en collaboration avec l’Officier rapporteur adjoint du Programme le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Effectuer la saisie initiale de toutes les informations en rapport avec les projets des partenaires des partenaires et ceux d’implémentation directe dans le système LogAlto (finaliser la saisie des informations générales sur le projet, adaptation du cadre logique au plan d’opération, saisie des activités du projet, ajout des indicateurs de performance, ajout des valeurs cibles, précision de la fréquence pour la collecte de données etc.).
• Effectuer la saisie régulière des données sur les indicateurs des activités des différents projets des partenaires et ceux d’implémentation directe dans le système LogAlto.
• Servir comme point focal LogAlto concernant les données des partenaires (indicateurs de performance, etc.).
• Recueillir toutes les autres données contextuelles en rapport avec les activités des partenaires afin de les intégrer dans leurs rapports de performance.
• Faire périodiquement une extraction des rapports de performance des partenaires et partager ces rapports avec la hiérarchie.
• Travailler en étroite collaboration avec l'unité de Gestion de l’Information en ce qui concerne les aspects techniques du Système LogAlto.
• Effectuer toutes les autres tâches liées à la collecte des données en utilisant le système LogAlto (création des formulaires de collecte, gestion de la collecte des données, etc.)
• Sur demande de la hiérarchie, effectuer des extractions des données dans le système LogAlto.
• Fournir un rapport périodique sur l’état d’avancement de la saisie des données dans le système LogAlto dans sa zone de couverture.
• Effectuer toutes les autres tâches à la demande du superviseur principal et du Chargé de Programme Régional du HCR.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements Required degree level: Master degree or equivalent Education - Additional Comments:

Maîtrise de la Technologies de l'Information, Démographie, Statistiques, Sciences Sociales ou tout domaine lié.

Capacités informatiques :

• Excellente connaissance des logiciels MS Office (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook, etc.).
• Participation réussie au programme d'apprentissage en gestion des données opérationnelles souhaitable;
• Expérience souhaitable en analyses des données en utilisant des plateformes web ;
• Expérience souhaitable avec des logiciels pertinents tels que : PowerBI, Tableau, SPSS, Ms Access, SQL, progrès.

Required experience: 24 Months Experience remark:

Avoir au moins 2 ans d'expérience combinée sur le terrain et / ou dans un siège d’une organisation internationale, dans les domaines de la gestion de projets et/ou de la gestion des données.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Development programme/project administration, Other development programme/project experience Area of expertise details:

Avoir au moins 2 ans d'expérience combinée sur le terrain et / ou dans un siège d’une organisation internationale, dans les domaines de la gestion de projets et/ou de la gestion des données.

Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams