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EXPERT INTERNATIONAL EN PLANIFICATION ET RENFORCEMENT DE LA COORDINATION PROVINCIALE/LOCALE

Goma

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Goma
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible.

Description of task

Sous l’autorité du Team leader de l’Unité Consolidation de la paix et renforcement de la démocratie et la supervision de l’Analyste au programme du pilier, l’Expert international en planification et renforcement de la coordination provinciale/locale, Chef de projet, sera positionné au sein du ministère provincial du plan (notamment dans la Cellule provinciale de planification et développement) et aura en charge des responsabilités dans les domaines suivants :
Au niveau de la coordination, de la gouvernance et du développement local

  • Concevoir des méthodes et proposer des instruments opérationnels en matière de coordination, de planification et d’investissement local, en veillant à l’intégration des questions de genre, de conflits, des mouvements des populations (personnes déplacées internes, réfugiées, retournées, etc.);
  • Appuyer le ministère provincial du plan dans le domaine de la gouvernance et du développement local ainsi que dans ses relations avec les partenaires. L’Expert international conseille le ministère provincial du plan sur le rôle que les collectivités locales doivent jouer dans le domaine de la planification et coordination des interventions, pour la cohésion sociale. Il formule des propositions quant aux politiques et actions à mener dans ce sens en lien avec les lois de la décentralisation et tenant compte de l’autonomie de la province et des ETD;
  • Appuyer le ministère ayant en charge la planification et la coordination des interventions à établir une cartographie des interventions humanitaires, de stabilisation et de développement dans les 3 domaines et veiller à un équilibre entre les actions réalisées et une répartition territoriale équitable;
  • Aider la Cellule provinciale de planification et développement et la Cellule provinciale d’appui à la pacification à réaliser des schémas simples des systèmes relationnels régissant les structures et les acteurs humanitaires, de développement en lien avec la stabilisation en portant une attention particulière aux mandats de chacun en tenant compte de leur cartographie, particulièrement à :
  1. Leurs outils de planification et approches d’interventions (contrats, conventions, appels d’offres, approbations, suivi, audits, …),
  2. Leurs outils de comptabilité, de financement (budgets, devis, prix, …) et techniques de travail et rapportages ainsi que redevabilité (plans, expertises et contrôles, tests, …).
  • Appuyer le ministère provincial du plan à bien collaborer avec les autres ministères notamment celui en charge de la décentralisation et ceux des secteurs décentralisés en vue d’une meilleure compréhension du cadre légal et intégration de la réforme de la décentralisation pour ainsi éviter le chevauchement et les entorses aux lois de la RDC;
  • Conseiller et solliciter l’adaptation des règles de fonctionnement de l’administration, même à titre expérimental, aux exigences des actions directes d’appui aux communautés locales;
  • Produire des notes d’information et des brefs rapports (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du ministère provincial du plan, des partenaires institutionnels et des administrations provinciales ainsi que des ETD cibles pour améliorer la coordination et renforcer leur leadership;
  • Appuyer, si possible, la mise en place du système d’analyse de données de la cartographie et assurer leur fonctionnalité en province et dans les ETD dans le cadre de l’intervention en RDC.
  • Proposer une base de données pour un suivi efficace des appuis et un recadrage en temps réel des intervenants pour une répartition territoriale équitable des financements et fédérer les acteurs autour de la vision du développement de la province;
  • Appuyer le ministère provincial du plan dans la mise en œuvre d’un plan de suivi et une base des données des interventions avec des indicateurs clairement identifiés et digitaliser le système;
  • Conseiller et appuyer le ministère provincial du plan, à travers les comités intersectoriels et sectoriels, dans la préparation et organisation des réunions de coordination et renforcer les acteurs dans la compréhension de l’arrêté provincial qui sanctionne la nécessité de cette coordination;

Au niveau de l’appui technique au dialogue démocratique au sein des ETD
• Appuyer le développement des capacités des ETD à mettre en place des plates-formes de dialogue et de coordination à travers des instruments adaptés à leur contexte dans une optique d’atténuation et de mitigation des conflits et intégration du genre;
• Conseiller la CPAP dans son rôle d’accompagnement des CLPD dans l’organisation des réunions de coordination avec les partenaires humanitaires et de développement dans leurs ETD respectives;
• Appuyer la mise en place d’une base des données et d’un plan de suivi des interventions au niveau local partant de l’expérience de la CPAP au Nord-Kivu et digitaliser le système;
• Renforcer l’application des mécanismes mis en place par le CPAP et renforcer les dispositifs de suivi;
• Appuyer les administrations et transférer les compétences en matière de planification et coordination aux administrations locales;

Au niveau de la gestion, du suivi et de la coordination du programme
• Assurer une veille stratégique en matière de partenariat et de mobilisation de ressources : identification des perspectives possibles de partenariat du PNUD et de la MONUSCO/stabilisation et les humanitaires en RDC dans la sous-région dans le domaine de la gouvernance et le développement local;
• Élaborer et assurer le contrôle de qualité des documents de suivi du programme, en l’occurrence: revue du cadre des résultats, mise en place d’un système de suivi et évaluation, vérification de la documentation envoyée aux partenaires techniques et aux bureaux régionaux sur le cadre de suivi des partenariats;
• Concevoir et mettre en œuvre un plan de travail et d’activités (PTA) du programme au regard des objectifs et de la durée qui est d’une année;
• Effectuer le suivi et le rapportage trimestriel de l’exécution des activités du programme;
• Élaborer des rapports trimestriels et annuel/final portant sur l’exécution des produits et l’ensemble des résultats attendus du programme;
• Élaborer les budgets pour les différents produits, effectuer les choix budgétaires, administrer les enveloppes allouées et préparer les révisions budgétaires;
• Élaborer et/ou assurer le contrôle de qualité des termes de référence pour la sélection de prestataires de services;
• Procéder à des contrôles sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre du programme et, s’il y a lieu, prendre les mesures de correction nécessaires à la bonne conduite des activités et l’atteinte des résultats;
• Effectuer des missions de suivi technique sur le terrain avec les partenaires institutionnels du programme;
• Élaborer tous les documents requis, préparer et participer aux réunions des comités (pilotage et technique);
• Suivre les activités des prestataires de services chargés de mettre en œuvre les différentes activités et assurer le contrôle de qualité;
• Tenir des réunions mensuelles de gestion et d’exécution des activités;
• Assurer la gestion et l’évaluation de la performance du programme.

Au niveau de la gestion des connaissances et du plaidoyer

  • Participer aux manifestations organisées en RDC en représentant le programme et en tenant informés les responsables régionaux sur les partenariats possibles et la conduite à mener;
  • Assurer la bonne circulation de l’information auprès des représentants du gouvernement, des ETD, des représentants des citoyens, de la société civile, des responsables des services déconcentrés, des responsables des autres projets concernés ou intéressés au programme par la tenue de réunions, des rencontres régulières ou la transmission de la documentation et rapports relatifs au programme;
  • Assurer aussi la liaison avec les structures centrales des ministères concernés par le programme tant sur le plan de l’information, de la consultation, de la concertation et de la coordination, qu’aux plans conceptuel et opérationnel liés aux problématiques du développement décentralisé;
  • Assurer la pérennisation et la diffusion des bonnes pratiques développées par le programme.
Qualifications/Requirements Required degree level: Master degree or equivalent Education - Additional Comments:

Formation post-universitaire du niveau de Master dans des disciplines telles que le droit, les sciences politiques, la sociologie, l’administration publique, la gestion de projet, le développement local et/ou l’aménagement du territoire ou toute discipline connexe des sciences sociales

Required experience: 60 Months Experience remark:
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la planification, la coordination ou le suivi des projets, programmes et initiatives de décentralisation, de gouvernance territoriale ou de développement local
  • Expérience solide dans la gestion axée sur les résultats ou en matière de suivi et évaluation ;
  • Familiarité avec la problématique et les politiques de décentralisation, de gestion des collectivités ;
  • Expérience de travail dans des contextes post-crises ou dans des environnements politiques et socio-professionnels volatiles ;
  • Expérience dans la mise en place d’un système de suivi-évaluation et d’une base de données digitalisée
  • Excellente connaissance du français et une grande capacité de rédaction et de synthèse.
  • La connaissance de l’anglais est un atout considérable
Language skills:
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise: Governance and decentralization, Other civil society or community development experience Area of expertise details:

Au moins 5 ans d’expérience dans la planification, la coordination ou le suivi des projets, programmes et initiatives de décentralisation, de gouvernance territoriale ou de développement local

  • Expérience solide dans la gestion axée sur les résultats ou en matière de suivi et évaluation ;
  • Familiarité avec la problématique et les politiques de décentralisation, de gestion des collectivités ;
  • Expérience de travail dans des contextes post-crises ou dans des environnements politiques et socio-professionnels volatiles ;
  • Expérience dans la mise en place d’un système de suivi-évaluation et d’une base de données digitalisée
  • La connaissance de l’anglais est un atout considérable
Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Communication, Ethics and Values, Integrity, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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