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Snr Coordinator - PBF

Port-au-Prince (Haiti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: P-4, International Professional - Internationally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Peace and Development
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2020-02-01

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Background

Au cours des derniers mois, Haïti a connu une crise socio-économique et politique profonde touchant tous les secteurs de la gouvernance et de la vie de la population haïtienne. Du point de vue sécuritaire, cela a entraîné une insécurité croissante, particulièrement observée depuis mars 2019. La stabilité a notamment été affectée par les manifestations sociales et les émeutes qui ont paralysé le pays en février 2019, et les clivages au sein du pouvoir exécutif ont entravé le développement d'une compréhension commune pour sortir de la crise et entamer un dialogue politique inclusif.

Compte tenu de cette situation et du retrait de la MINUJUSTH après 15 ans de présence de maintien de la paix, le système des Nations Unies en Haïti se prépare à intensifier ses interventions et ses programmes dans des domaines critiques pour la consolidation de la paix afin de préserver et de consolider les acquis en matière de maintien de la paix, tout en prévenant la résurgence de conflits, de la violence armée et de l’instabilité. Afin de répondre aux problèmes et défis identifiés par le Gouvernement et résultant du diagnostic des Etats généraux de la nation, la famille des Nations Unies, dans le cadre des mandats des différentes agences, du travail accompli jusqu'à présent, et de ses avantages comparatifs, en concertation avec le Gouvernement, à identifié les domaines suivants comme priorités clé nécessitant des interventions ciblées afin de consolider et de promouvoir un environnement pacifique et stable: la sécurité électorale (avec un accent particulier sur les femmes), le renforcement de l’état de droit et l’accès a la justice, la gestion des armes et des minutions et la réduction de la violence communautaire, y compris de la violence des gangs (avec un accent particulier sur la jeunesse). Ainsi, quatre propositions de projets ont été élaborées portant sur ces domaines clé, pour lesquels Haïti a obtenu l’éligibilité afin de bénéficier de l’appui du PBF pour une durée de cinq ans. Néanmoins, ce portefeuille pourra s’étendre au cours du cycle d'éligibilité (à partir de 2019-24), puisqu’Haïti pourra candidater à d’autres fonds du PBF et pourra participer aux initiatives annuelles de promotion du genre et de la jeunesse.

La supervision stratégique et politique des projets du PBF sera assurée par le Comité d’orientation stratégique de l’UNDAF (COS), avec l’appui du Comité de pilotage de l’UNDAF (CoPil). Afin de fournir un appui aux organes de gouvernance des projets, un Secrétariat du PBF sera mis en place au sein du Bureau du Coordonnateur résident (BCR). En tant que mécanisme opérationnel et de coordination du PBF dans le pays, le Secrétariat du PBF aura deux fonctions générales : 1) appuyer et organiser le travail du COS et du CoPil ; 2) coordonner et donner des orientations techniques pour le travail des Agences onusiennes récipiendaires du PBF (RUNOs) et des entités non-UN (NUNOs) dans le cycle programmatique (conception, suivi et évaluation) et d’assurer la collaboration entre les agences récipiendaires et les synergies du portefeuille du PBF ainsi que la visibilité des programmes. Le Secrétariat aura donc un rôle d’appui au sein du Système des Nations Unies (SNU), dans la mesure où il donnera l’impulsion pour initier des discussions inclusives relatives à la prévention des conflits et la consolidation de la paix dans le pays.

 

Duties and Responsibilities

Le Coordonnateur du projet Secrétariat aura pour mission principale de veiller à la réalisation du mandat assigné au Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix, en s’assurant d’une coordination et mise en œuvre efficace des projets financés par le Fonds de Consolidation de la Paix (PBF) dans le pays.

Elle/il sera sous la supervision générale du Coordonnateur Résident/Coordonnatrice Résidente (RC) du Système des Nations Unies (SNU) et la supervision directe du chef du BCR, à qui elle/il rapportera sur toutes les taches qui relèvent du Secrétariat. Le Représentant Résident de l’UNDP assurera la supervision administrative et la gestion contractuelle du Coordonnateur et du personnel du Secrétariat PBF. Le coordonnateur du Secrétariat aura une ligne de supervision indirecte avec le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) concernant les questions stratégiques du portefeuille PBF dans le pays et la performance des projets PBF. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le Comité de Pilotage et l’équipe du CR. PBSO prendra parti dans le processus de recrutement et d’évaluation de performance du personnel professionnel du Secrétariat.

Le Coordonnateur du Secrétariat contribue à la supervision stratégique des projets, à travers les fonctions ci-après :

  1. Assurer la qualité et le suivi du portefeuille des projets du PBF ;
  2. Appuyer le Comité de pilotage et superviser l’équipe du Secrétariat ;
  3. Appuyer la coordination et collaboration inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix, de promotion de la cohésion sociale et de prévention des conflits ; 
  4. Appuyer la mobilisation des ressources.

De manière plus spécifique, il assume les responsabilités suivantes :

Assurance qualité et suivi du portefeuille :

  • Apporter une expertise technique pour assurer la cohérence et la qualité des projets et programmes mis en œuvre ;
  • Coordonner les activités afin d’assurer la cohérence et la synergie entre les projets ;
  • Veiller, en lien avec les agences récipiendaires et le chargé de suivi-évaluation, au suivi diligent à l’exécution des projets ;
  • Identifier les difficultés de mise en œuvre et les éventuels goulots d’étranglement et proposer des solutions appropriées ;
  • Mettre en place, avec le Chargé de suivi et évaluation, un système de suivi des progrès des résultats des projets du Fonds, y compris la collecte de données et leur analyse ;
  • Assurer la qualité et coordonner la préparation des rapports d’avancement (trimestriels et annuels) soumis par les agences récipiendaires et veiller à leur soumission dans les délais ;
  • Coordonner le rapport stratégique annuel sur l’Etat de la consolidation de la paix dans le pays;
  • Contribuer à l’élaboration du rapport du Secrétaire Général sur la consolidation de la paix en lien avec le conseiller paix et développement
  • Assurer le respect des Lignes Directrices du PBF dans la mise en œuvre et le reporting ;
  • Effectuer des visites de terrain et superviser le suivi-évaluation des projets.

 Appui au Comité de pilotage et supervision du Secrétariat :

  • Superviser l’équipe du Secrétariat et renforcer son expertise en matière de consolidation de la paix, de la prévention des conflits et de promotion de la cohésion sociale ;
  • Planifier le travail et les activités du Secrétariat ;
  • Organiser les réunions du Comité de pilotage et lui soumettre les rapports de mise en œuvre pour qu’il puisse assurer son rôle de suivi et de supervision des projets ;
  • Assurer l’interface avec le BCR et les agences de mise en œuvre à travers des échanges réguliers et rendre compte au Comité de pilotage et aux parties impliquées dans la mise en œuvre ;
  • Assurer la liaison entre le gouvernement, les agences récipiendaires et la société civile pour une mise en œuvre efficace des projets ;
  • Assurer une coordination étroite avec les agences et ONG impliquées dans la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix;
  • Organiser des visites de terrain afin de suivre les progrès et de formuler, le cas échéant, des recommandations pour une mise en œuvre plus efficace des projets.
  • Appuyer le BCR pour la dissémination des résultats des projets du PBF au niveau de la partie nationale et de l’UNCT.

Appui de la coordination inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix:

  • Appuyer la coordination de l’ensemble des Partenaires techniques et financiers intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix ;
  • Appuyer la coordination des interventions en matière de consolidation de la paix;
  • Appuyer le CR en matière de consolidation de la paix par l’échange d’informations et analyses pertinentes sur base du suivi des projets et des enquêtes menées sur le terrain.
  • Assurer que les nouveaux projets soient basés sur des analyses des conflits spécifiques;
  • Mettre en place et appuyer les mécanismes de coordination interne à chaque projet impliquant les contreparties nationales, les RUNO, NUNO et ONG ;
  • Favoriser l’échange d’information et la dissémination d’outils en matière de prévention des conflits et d’appui à la consolidation de la paix ;
  • Mettre en place un système de gestion des connaissances et de leçons apprises sur la base des résultats des différents projets ;
  • Tenir à jour un mapping des interventions en matière consolidation de la paix, cohésion sociale et prévention des conflits ;
  • Animer un cadre de concertation des partenaires techniques et financiers en matière de consolidation de la paix, prévention des conflits et promotion de la cohésion sociale ;
  • Renforcer les capacités des partenaires en matière de programmation sensible aux conflits et appuyer l’intégration (mainstreaming) de l’approche sensible aux conflits dans la programmation de l’UNCT.

Alignement stratégique et appui à la mobilisation des ressources :

  • Veiller à l’alignement des projets avec le Plan prioritaire et des autres interventions en cours ou prévues, afin d’éviter les duplications et de favoriser la convergence et la complémentarité des actions ;
  • Effectuer des analyses régulières du contexte national, afin d’orienter la programmation de l’UNCT;
  • Suggérer des orientations stratégiques et des points d’entrée pour la formulation de nouveaux projets;
  • Contribuer à la formulation de nouvelles propositions de projets et programmes susceptibles d’être financés par le PBF;
  • Contribuer à une revue périodique de la stratégie d’intervention et de sa pertinence au regard du contexte;
  • Assurer la communication sur les progrès des projets en tant que catalyseurs de la consolidation de la paix auprès des autorités nationales et des PTF à des fins de mobilisation des ressources et de pérennisation des acquis ;
  • Assurer la supervision des activités de visibilité des projets du PBF, à travers l’élaboration de produits de communication stratégique de manière continue (faire le lien avec les points focaux des RUNOs, faire le relais avec l’expert communication du PBF, utiliser les réseaux sociaux et produits de communication comme le Newsletter, 2-pagers, etc..).
  • Assurer le plaidoyer auprès de la partie nationale pour la mobilisation de ressources en faveur du Plan prioritaire de consolidation de la paix;
  • Assurer un rôle de veille pour l’identification des sources de financement potentielles.

Effectuer toute autre tâche requise par le/la CR.

 

Competencies

Valeurs fondamentales:

  • Respect de la diversité
  • Intégrité
  • Professionnalisme

Les compétences de base:

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
  • Responsabilité
  • Résolution créative de problèmes
  • Communication efficace
  • Collaboration inclusive
  • Engagement des parties prenantes
  • Prêcher par l'exemple

Compétences fonctionnelles

  • Solides compétences en formulation, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes
  • Solides compétences budgétaires et financières
  • Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats
  • Solides compétences analytiques
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion de programme
  • Expérience avérée dans le travail de prévention et de réponse à la violence basée sur le genre dans un contexte de pays en développement
  • Capacité à développer des relations respectueuses dans un contexte haïtien

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme universitaire de niveau Master en Sciences économiques, Sciences politiques ou de Gestion, Développement international, ou toute autre discipline équivalente

Expérience:

  • Expérience pertinente de 7 ans au moins en gestion ou coordination des projets ou  programmes de développement, dont au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la prévention des conflits et de la consolidation de la paix ;
  • Expérience en analyse des conflits et programmation sensible au conflit ;
  • Une connaissance des procédures du PBF est souhaitable ;
  • Expérience pertinente dans la gestion de programmes et de l’approche axée sur les résultats;
  • Expérience dans la conduite des consultations avec le gouvernement et les donateurs;
  • Expérience de supervision d’équipe et de leadership ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs de haut niveau pour faciliter la liaison avec le gouvernement et les organisations internationales ;
  • Expérience en suivi et évaluation ;
  • Compréhension des notions de droits de l’Homme, de genre, de renforcement du rôle des femmes et des jeunes dans la consolidation de la paix souhaitable ;
  • Expérience préalable avec les Nations Unies souhaitable ;
  • Expérience de travail avec des missions (de maintien de paix et/ou politiques) des NU souhaitable
  • La connaissance de la problématique de consolidation de la paix en Haïti serait un atout

Langues:

Une excellente maitrise du français et de l'anglais écrit et parlé

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