Asistente de Recursos Humanos

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El/la Asistente de Recursos Humanos coordina y realiza toda la gama de funciones de soporte de recursos humanos. Él / ella garantiza la calidad, transparencia y consistencia de los datos y procesos dentro de su área de responsabilidad y contribuye al buen funcionamiento de las operaciones de recursos humanos.

Dependencia jerárquica

El/la Asistente de Recursos Humanos trabajará bajo la supervisión del AFAOR de Administración. La supervisión recibida se centra en la calidad de los resultados del trabajo. Él / ella proporciona orientación y asesoramiento a otro personal de apoyo de la oficina. El/ella Oficial Regional de Recursos Humanos actuará como guía técnica cuando sea necesario.

El/la Asistente de Recursos Humanos desarrollará una variedad de actividades de soporte a recursos humanos en la oficina, gestionando sus tareas y tomando decisiones sobre prioridades de trabajo de manera autónoma, ejerciendo iniciativa para tratar casos sin precedentes, siempre respectando los procedimientos de la organización.

• Analizar, responder y dar seguimiento a una variedad de solicitudes y consultas complejas de recursos humanos por parte del personal; proporcionar orientación sobre los lineamientos y procedimientos relevantes de recursos humanos.

• Coordinar servicios de apoyo relacionados con el empleo y el servicio del personal; iniciar una gama de acciones de personal tales como contratos, extensiones, etc.

• Apoyar la inducción del personal, proporcionándoles información sobre sus derechos y especificaciones de sus contratos y beneficios.

• Coordinar el proceso de contratación de la categoría NSHR, incluida la preparación de perfiles de trabajo y anuncios de vacantes; comunicarse con los solicitantes y preparar ofertas/condiciones de empleo.

• Recopilar e investigar información de antecedentes; actualizar organigramas y tablas de personal; preparar correspondencia, informes y estadísticas relacionadas con las funciones de recursos humanos según corresponda.

• Revisar, mantener y actualizar información confidencial del personal, registros y archivos; asegurar la integridad y exactitud de los registros y brindar seguimiento a las acciones tomadas en el sistema.

• Brindar seguimiento a los procesos de desarrollo de personal (plan de capacitación).

• Investigar y resolver consultas de pagos del área en colaboración con el personal de finanzas; preparar instrucciones de pago.

• Realizar otras tareas según sea necesario y requerido por su Supervisor inmediato.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

• Estudios universitarios en Recursos Humanos, Administración de Empresas, o carreras afines.

• Cinco años de experiencia relevante en Administración de Recursos Humanos.

• Se requiere excelente dominio (nivel C) de español e intermedio de inglés (nivel B).

• Nacional de Honduras

• Enfoque basado en los resultados

• Trabajo en equipo

• Comunicación

• Establecimiento de relaciones eficaces

• Intercambio de conocimientos y mejora continua

  Aptitudes técnicas/funcionales

• Buen conocimiento de actividades y transacciones de elementos esenciales de recursos humanos, incluyendo políticas corporativas, reglas y procedimientos, regulaciones.

• Buen conocimiento de sistemas administrativos corporativos.

• Buen conocimiento de comunicación y documentación estándar.

Muy buen conocimiento de las aplicaciones MS Office, Internet y equipo tecnológico de oficina.

ADDITIONAL INFORMATION

• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
• Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
• Applications received after the closing date will not be accepted
• Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
• For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/